flexsystem
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主要有以下八大模塊子系統：
——財務管理系統
——採購訂單管理
——庫存管理系統
——企業信息支持系統
——人力資源管理系統
——物料控制
——銷售訂單管理
——在線財務報表系統
V10 FMS … 以會計為主的電算化工具 … 運用其最佳功能達到成功財務管理
作為一套理想的會計數據管理工具，V10 FMS 可助你將日常中一切煩覆的工序自動化。同時，由於系統本身能提供可靠、快捷、高質素的財務數據，因此，客戶可有效地進行內部控制，並作出準確的財務計劃。V10 FMS 包括總帳、應收帳及應付帳，通過整合式的介面設計可以減少數據輸入的時間，系統還提供多項強大功能，如多貨幣換算、多公司、公司間的往來帳目、帳目合併、預算控制、審核、多次元分析等… …，有助你以最有效率的方式來維護相關的會計信息。
- 透過容易使用的用戶介面可增加數據輸入的效率，加快鍵盤的操作及完整的數據檢視及管理
- 整合性的數據輸入
- MDI 提供容易使用的多窗口操作環境
- 超薄客戶技術能操作於低頻連接中
- 加強安全性及快捷的報表
- 支持廣泛的 SQL 資料庫或高速的 ISAM
- 迅速處理大量數據
- 擁有多種強大功能用於預算、帳目合併、賬戶分配、重算及調節
- 多公司、多貨幣、開放的會計期、無限制的會計年度
- 多角度、多層次的分析功能
- 處理往來公司間傳票功能
- 比市場上其它軟體，可更快地生產報表
- 獨特的報表預覽功能
- 報表可輸出至不同格式，如 Text, Excel, Word, HTML, XML, PDF … …
- 運用電郵、傳真、Internet portal 及 web services 分發報表
- 提供完整的操作及管理報表
- FION & EI - 最佳的在線分析處理報表生成器及查詢功具
- 分析能力
一如前者，NV5財務管理系統的設計，可應付複雜分析，協助抽取高度程度里的每個交易數據細節。經過改進的資料庫讓用戶從不同管理角度來分析業務。
- 綜合環境
系統的綜合帳目設計可透過一次的數據輸入，便可收集所有交易細節，減省輸入程序的同時，亦可減低錯誤機會，讓賬戶時刻都能反映最新情況及準確資料。
- 伸展性強
財務管理系統擁有高度的靈活性，可自由調校以配合客戶公司的業務發展，系統可輕易地增加用戶數目和附屬系統，透過 Ultra Thin-Client 和 Multi-Server 等先進技術，就算同時增加用戶，系統表現亦不會影響。
- 兼容性高
財務管理系統可與其它 FlexSystem 企業管理方案結合一併使用，當中包括貿易/生產管理、薪金管理、以及工作流程等，例如，用戶可從基本模塊開始，然後當日後需要時再作系統升級，以配合其它商務軟體，協助監察每個範疇。
- 網際網路上運作
Ultra Thin-Client 可令用戶透過網際網路/內聯網接觸到安裝在 Application Server 上的 FlexAccount 產品。此技術經過精心設計，可減低頻帶的需要，就算在窄頻帶的情況下，都可讓方案保持如LAN環境般的表現。跨國企業可利用這套跨域的會計軟體，管理層或主要職員可隨時隨地在網際網路/內聯網來抽取及分析實時業務資料。
- 高度保安性
財務管理系統採納行業內標準保安設置，如用戶確認、用戶群控制和個別功能設定。此外，系統利用自我研發的溝通技術，用戶在軟體保護的安全環境下接觸企業數據，確保在網際網路/內聯網最高的保安性。
- 靈活安裝
以參數作為設計架構，經過修改來迎合不同行業在操作上的各項要求。另外，FlexSystem 提供專業的系統施行顧問服務，包括詳細的系統研究，故可減低系統出現混亂情況的機會，而且，由於一致的用戶介面，就算加入新模塊時，用戶都可輕易地掌握數據輸入和操作程序，減短學習和適應時間。
- 簡易使用
系統的圖形用戶介面及多文件使用介面，NV5財務管理系統的屏幕經過精心設計，讓用戶可以輕易學會及運用過往經驗，最有效和無誤正確地數據輸入和迅速系統響應時間，商業智能邏輯可引導用戶數據輸入，確保日常運作流程順暢。
- 全面報表功能
財務管理系統提供豐富的報表選擇項目，在製作、預覽和報表形式等各方面協助用戶編製高質素的財務報告。系統覆蓋了市場上大部分報表形式，包括 Text、Excel、Word、RTF、PDF、XML 和 FDF，再配以優勝的其它功能，如報表加密和屏幕拆分，讓用戶充分利用強大易用的功能來自定各種報表。
送貨準時可確保客戶對企業的信心，及能維持良好的商業關係。FlexSystem 採購訂單管理系統能控制企業內的採購活動；追蹤採購訂單、供貨商價格及訂單量，可有助採購部維持適當存貨量，及可大大減低每日的工作量。當存貨量低於預設水平時，系統會自動產生有關的採購單。利用內置的交收計算器，能確保商戶達到顧客及生產的期限。以上總總可有助企業有效地改善庫存率及減低缺貨問題。
- 可根據銷售訂單或各類系統文件自動產生採購訂單，並容許人手修改有關的採購訂單
- 完整的供貨商價目表
- 從產品主記錄來選擇有關的數據
- 追蹤供貨商數據、採購記錄及賬戶結餘
- 根據訂單來查詢供貨商存貨及已交收的數據
- 完善收貨模塊，包括多種的追蹤及供貨商分析
- 支持循環採購訂單
- 支持多重及分拆付款
- 驗證採購訂單及存貨量以供會計用途
- 以項目、部門及供貨商來追蹤項目及採購訂單狀況
- 透過收貨期調節價格
- 透過存貨量自動發出採購訂單
- 透過全面的採購訂單追蹤功能，能檢視到最初的交易交件
- 詳盡採購分析報
- 支持多種報表輸出格式（TXT，XLS，DOC，HTML，XML，PDF… …）
- 支持條形碼輸入
- 透過內置訊息中心收發訊息
- 透過易讀的用戶介面、簡易的鍵盤操作、完整的數據及數據完成檢視，提高數據輸入效率
- 支持現時流行的SQL資料庫
- 支持多公司、多貨幣、無限的顧客、供貨商及產品數據
- 超薄客戶技術融會了最新的多層次應用程序伺服器技術，可加強系統的安全性，能運行於低連接中，用戶可遙距快速地獲取不同的報告EI - 是一個擁有多層次及多維度的在線分析工具，能協助管理層掌握優化的數據及重要數據，從而作出適當我決定
庫存管理系統一個有效的存貨量能為公司大大減低運作成本，現金流量及提高利潤。Flexsystem庫存貨管理系統能幫助平衡過量存貨及缺貨的問題，以減低儲存過多現貨的運作成本。由於系統擁有簡單且全面的監察功能，讓用戶可輕易地檢視貨倉的每一交易記錄，包括銷售、採購、轉帳及修定。同時，系統會詳細記錄所有交易及成本數據，允許用戶隨時提取存貨記錄。
- 實時查閱存貨數量及內容
- 追蹤存貨的位置及貨批：同一貨品分存於多個倉庫 / 每一倉庫存有多種不同貨批支持代替存貨
- 支持代替存貨
- 每一貨品可有多個不同的生產商及供貨商
- 盤點貨存︰根據耗用量及 / 或現存量計算總值
- 存貨分析
- 多種貨存成本計算方法，如先進先出價（FIFO），貨批，標準單位價及月結平均價
- 支持多重及分拆付款
- 處理核心定價，增益及折扣
- 以項目、部門及供貨商來追蹤項目及採購訂單狀況
- 支持大量售價/供應價以百份比/平價轉變
- 自動延期交貨功能，處理供貨商的部份送貨
- 由一個倉庫或多個倉庫，隨時進行貨存調整
- 透過人手交易輸入進行貨存調整
- 自動產生收據編號，並容許人手修改
- 產生實地庫存表
- 全面監察所有的庫存交易活動
- 完善的地點/貨批索引報告
- 完善的庫存交易記錄報告
- 詳盡庫存評估報告
- 支持多種報表輸出格式（TXT，XLS，DOC，HTML，XML，PDF… …）
- 支持條形碼輸入
- 透過內置訊息中心收發訊息
- 透過易讀的用戶介面、簡易的鍵盤操作、完整的數據及數據完成檢視，提高數據輸入效率
- 支持現時流行的SQL資料庫
- 支持多公司、多貨幣、無限的顧客、供貨商及產品數據
- 超薄客戶技術融會了最新的多層次應用程序伺服器技術，可加強系統的安全性，能運行於低連接中，用戶可遙距快速地獲取不同的報告
- EI - 是一個擁有多層次及多維度的在線分析工具，能協助管理層掌握優化的數據及重要數據，從而作出適當我決定
企業信息支持系統 (EIQX)
FlexSystem EIQX … 企業班級數的信息支持系統 … 提供強大平台助你輕鬆探究及分析業務... ...
EIQX是一個企業班級數的數據查詢工具，用戶可以透過這強大綜合平台，簡易地發掘、擷取、轉置和發放關鍵的企業信息，並將有關信息研究分析和製作營運報表，讓管理層在眾多數據當中，快捷地找出改善營運的箇中原因，從而增加商機及提高成本效益。EIQX正好配合了現時企業所追求的，將數據加以善用來了解營運的狀況，作出適當經營策略，最終令企業踏上成功之路。
在現今訊息萬變的商業環境中，管理層必須掌握完整的實時信息，迅速地作出正確決策，從而增加企業的內部營運效率和市場競爭優勢。然而，許多企業由於使用不同管理系統處理日常運作，將重要營運數據儲存在多個系統內，當整合這些分散的系統數據時便會十分困難。但管理層正正需要整合了的資料來作出分析，才可以從一個完整且綜合角度去了解企業整體表現，加強管理效率之餘，亦能夠作出有理據的商業決定。
EIQX的其中一項主要功能，就是向決策者提供正確的數據，以配合時機作出適當決定。用戶可善用EIQX將基本營運數據整合和分析，轉換成有意義的企業信息，有助了解業務狀況，作出適當的經營策略，從而提升企業於市場上的表現。除此之外，EIQX還有其它功能特點，例如對數據的高度保護、靈活易用、無須特別裝置的網上報表、簡單而強勁的查詢功能、內容豐富的業績儀錶板，以及強大的數據整合功能，能夠為追求洞悉業務和市場方向的企業提供更高質素的信息，提升整體營運表現。
支持多類型的數據源
EIQX作為數據整合平台，能配合現時市場上不同的企業管理系統，擷取和轉置任何系統數據，例如會計系統、貿易管理系統、製造管理系統、人力資源管理系統、客戶關係管理系統等。同時，EIQX亦可支持不同的數據格式，當中包括Sybase、Oracle、DB2、MS SQL、OLE-DB 、ODBC、ISAM 以及 Excel 檔案，甚至其它非結構化數據文件。由於EIQX所支持的數據源是非常靈活，讓用戶讀取所有有關的信息，能從一個較全面的角度去了解企業與市場狀況。
敏捷式架構設計
EIQX的系統架構是經過特別設計，務求以最佳的系統表現，來應付嚴峻營商環境下企業對擴展性和靈活性的要求。EIQX採用分散式處理、負載平衡、客戶端數據快取，提供靈活ETL處理方法，能夠善用軟體和硬體資源，讓系統在擷取、轉置和載入企業數據時都可以達到最佳表現。
反映實時數據
營運情況時刻轉變，令營運數據亦會不斷更新或修改。因應企業數據的經常性轉變，EIQX採用有效方法來處理數據更新，以保持數據能反映實時狀況。EIQX作為一個綜合平台，讓伺服器和客戶端之間的數據可以互相更新，用戶更可以自行主更新及檢查數據，或預設程序來根據數據源的轉變而自動作出更新，達致實時數據分享，協助每一位用戶去了解現狀，掌握最新的營運狀況。
企業級的保安措施
EIQX提供多項保安措施來保護數據，例如採用微軟窗口的DPAPI技術來加密數據，用戶的操作許可權還可以應用於紀錄層面，控制每位用戶只可以讀取與其有關紀錄，提升數據的保護程度。
獨特的在線分析處理技術
EIQX的核心功能就是其強大的分析能力，它可讓用戶取得多維度分析的數據，並且從多方面來檢視業務的運作。由於，EIQX是建基於先進的在線分析處理技術上，所以用戶只需透過簡單的語句就能建立複雜的查詢。此項功能可讓用戶以一個最有效、簡單且直接的方法來獲知數據的導向。
工作項目管理
用戶可透過EIQX內的工作項目管理功能，設定執行數據處理和其它工作項目的時間表，例如預設在指定時間內擷取和轉置，然後於企業網路內將數據結果發放，並傳送電郵通知其它用戶，達致一個完全自動化的流程。
儀錶板顯示企業狀況
EIQX讓用戶建立自定的儀錶板，作出業務監察和分析。板上可安置代表不同功能的表現指針，將數據查詢結果演繹成有意義的圖示，營運表現一目了然，輕易地監察企業運作。
輕鬆網上部署
EIQX提供一個無須安裝的網頁用戶介面，讓用戶自由地製作和發放報表，EIQX還容許用戶還可以透過網際網路，在Flash平台上遙距讀取企業內每一項詳細的數據，並協助用戶隨時隨地獲得企業信息，不再受傳統的工作環境所局限。
簡單易用
高智能的查詢語句加上整合 Excel，EIQX絕對是一個簡單且易用的業務分析工具。用戶只需擁有一般的技術知識就能輕易地操作整個系統。透過直接的操作介面，用戶可隨時自訂編製出複雜的報表。此特性可以節省決策人於學習使用系統的時間，從而令他們擁有充足的時間來分析數據。
V10 人力資源管理系統 …不單處理支薪更可減輕你工作量的必備工具人力資源管理系統除了可處理一般的支薪工作外，還可協助企業處理及分析員工記錄，系統提供多種的極具彈性的功能，如不同的語言、貨幣、稅務規定、勞工法例等等，以配合不同的用戶要求。
FlexSystem企業方案成員之一，V10人力資源管理系統能整合其它FlexSystem企業軟體方案系統一起使用，以配合不同的商業運作。系統能將數據直接傳送至FlexSystem財務管理系統中，可避免數據重新輸入及計算。系統能確保數據的完整性，提供準確及可靠的薪酬數據，讓用戶可輕易地進行成本分配及預算控制。
系統是以模塊設計為基礎，每個模塊可提供各種特殊的功能，並同時能互相整合，減少不必要的工序，從而能改善系統的表現。系統的標準模塊包括：人事訊息、薪酬處理、休假管理及稅務管理，並可按企業發展及需要，額外加裝不同的模塊，如：考勤管理及其它人力資源管理模塊。
系統充分運用了圖像用戶介面(GUI)的設計，用戶無須擁有專業的計算機知識，也可輕易地操作系統內各種的功能。除了一般的浮標移動及菜單選擇外，用戶可按照自己的工作序來設定用戶介面，從而減少有關的學習時間及日常的工作量。
系統支持不同的貨幣，以迎合不同地方用戶的需要，企業能以多貨幣來處理或支付有關的薪金。系統的彈性規則設定，可切合不同國家的稅務及勞工法例。同時，由於已提供不同的語言板本，適合多個地方的用戶使用，如香港、大陸、澳門及台灣。
薪金是企業營運的主要支出之一。系統提供精密的分析功能，加上本公司獨有的網路連接超瘦客戶端技術 Ultra Thin-Client，讓管理層能隨時隨地獲取各種可靠的數據及數據，如薪酬預算、部門人數等等。
- 全面記錄員工檔案及移動數據
- 自定薪金公式，包括：花紅、超時工資、退休金供款、扣除假期計算
- 支持多種的支付單位，如：日數、小時、分鐘及件數
- 支持多種的薪金周期，如：每月、星期、雙周
- 以不同日期範圍自定的薪金時期
- 強積金及退休金處理
- 自動轉賬安排
- 多貨幣
- 稅務計算及核准報告
V10 物料控制管理提供詳盡及整合的生產功能，協助用戶處理生產物料的流程。系統擁有富彈性的選擇功能，讓用戶能以一個最佳的生產方法，將各種類型的生產結合於同一操作上。透過全面的工程數據管理，用戶可輕易地處理整個過程，包括界定、核准、實行有關的工程更改備忘。系統提供全面的物料清單控制，讓用戶能在無需影響生產線下，亦能達到客戶的要求。除此之外，系統提供多項數據數據，協助用戶能辨識有關的生產成本及有效地減低產品的成本。
- 透過主要生產計劃內已設定的生產單發出生產通告
- 根據銷售單發出生產通告
- 從不同倉庫提取物料
- 完整的擱置流程，包括：物料丟棄及發回物料到倉庫
- 存貨分析
- 多種貨存成本計算方法，如先進先出價?FIFO?，貨批，標準單位價及月結平均價
- 按照生產通告輸入有關成本
- 組合多項生產通告，從而編製有關的時間表
- 自動延期交貨功能，處理供貨商的部份送貨
- 物料清單的成本預算
- 監控物料清單
- 非原料項目的成本計算
- 提供工程更改備忘作修改已設定的物料清單
- 可於生產過程中或完成生產過程後計算生產成本
- 根據實施的生產成本與預計的物料清單成本比較
- 按照生產通告或採購單自動發出外判合約訂單
- 支援外判合約工序
- 透過設定外判裝配及生產訂單，追蹤有關的外判裝配的詳細資料
- 透過多維元追蹤功能監察生產情況
- 功能完備的報告
- 透過內置訊息中心收發訊息
- 透過易讀的用戶介面、簡易的鍵盤操作、完整的數據及數據完成檢視，提高數據輸入效率
- 支持現時流行的SQL資料庫
- 支持多公司、多貨幣、無限的顧客、供貨商及產品數據
- 超薄客戶技術融會了最新的多層次應用程序伺服器技術，可加強系統的安全性，能運行於- 低連接中，用戶可遙距快速地獲取不同的報告
- EI - 是一個擁有多層次及多維度的在線分析工具，能協助管理層掌握優化的數據及重要數據，從而作出適當我決定
FlexSystem 的產品擁有專為快速數據輸入而設的窗口介面，操作人員能夠迅速地把所需的數據輸入，製作報價以及更新伺服器上的賬戶數據。系統的全自動定單處理設計，可讓用戶能減省工作程序直至定單完成。在不用重新輸入數據的情況下，系統能自動列出報價、銷售定單、包裝表、送貨單、發票及更新會計記錄，把繁複的程序簡化同時亦保證送貨準時及高水平的客戶服務。
- 設計完善及可由用戶自定的報價、訂單及發票流程
- 無限客戶送貨地址記錄
- 跟據船務及銷售交易記錄，自動更新有關的應收帳、存貨量及總帳目
- 完整的顧客主記錄
- 提供報價單範本以縮短髮單時間
- 從產品主記錄來選擇有關的數據，減少人手輸入出錯機會
- 銷售訂單修訂控制功能
- 可透過已完成或未完成的訂單直接製作發
- 提供多種的價目表及計價方法
- 入單或製作發票途中可隨時在在線查詢庫存數據
- 能隨時檢視客戶數據、銷售記錄、賬戶結餘及信用狀況
- 可就訂單貨量為不同客戶提供多層折扣
- 自動延期交貨功能，處理部分提貨單詳盡銷售分析報告
- 可自訂發票格式，如加入公司名稱，商標及地址
- 可自訂信件格式
- 支持多種報表輸出格式（TXT，XLS，DOC，HTML，XML，PDF… …）
- 以電郵、傳真、在線入口網站 (Internet portal) 及 網頁服務 (web services) 形式發放報告
- 支持條形碼輸入
- 透過內置訊息中心收發訊息
- 透過易讀的用戶介面、簡易的鍵盤操作、完整的數據及數據完成檢視，提高數據輸入效率
- 支持現時流行的SQL資料庫
- 支持多公司、多貨幣、無限的顧客、供貨商及產品數據
- 超薄客戶技術融會了最新的多層次應用程序伺服器技術，可加強系統的安全性，能運行於- 低連接中，用戶可遙距快速地獲取不同的報告
- EI - 是一個擁有多層次及多維度的在線分析工具，能協助管理層掌握優化的數據及重要數據，從而作出適當我決定
FlexSystem V10 在線財務報表系統 (FION)，助你輕易實時獲取財務訊息 ... ...
FION正好標誌著最佳的抽取財務數據工具，其特點在於擁有易用的操作介面及強勁的分析功能。 FION 讓用戶無須依靠計算機部人員的支持，亦能取得重要的財務數據，並能透過流行的電子表格來編製出個人化的財務報表。
- 整合的操作環境
系統的電子表格加入技術，用戶可透過Excel 電子表格取得重要的財務數據。由於FION 是完全整合於Excel 內，數據無須經過任何的輸出或輸入，讓你可全面享用Excel 的功能之餘，同時亦可以一個最直接及有效率的方式來提取重要的財務數據。
- 切合現今商務環境的操作介面
FION 讓用戶可透過Excel等電子表格，提取任何帳目及會計期內的財務資料 - 例如 : 帳目結餘、成本中心數據、以至交易 詳情等。最重要是用戶可無須接觸複雜的資料庫，便可完面操作整個系統。而且，系統的查詢模式設計是以會計及財務專才為中心，用戶可使用熟悉一般的會計術語，如會計科目、會計期、發票號碼等來提取有關的財務資料。
- 易於使用
FION能適合不同技術的人員所使用，不論是初學或熟習者同樣會感到得心應手。系統的信息搜尋器是以組件為基礎，用戶只需使用有簡單的查詢方塊，就能編製出複雜的報表。因此，無論是簡單的個別交易、複雜的會計組別或計算成本 中心，非技術人員亦能使用其綜合或重組預設的選項，即可 輕易地編製出繁複的財務報表。
- 全面的向下逐層檢視功能
FION 除了擁有一個簡易的數據提取方法，還可提供詳盡交易的數據，讓用戶能得知一切真實的數據。只需按動滑鼠數下，用戶便能由總數開始逐層向下檢視至交易詳情，從而能獲取交易內的每一細節。
最佳的報表工具
- 個人化的財務表現標板
報表/提取出來的數據除了可用表格形式表達外， FION 還提供一個新增的功能 - 財務表現標板 - 能豐富報表的內容。透過系統所提供一系列的標示，決策人可更加了解一切重要的財務信息，繼而可作出具策略性的計劃及行動。財務表現標板提供一個互動的分析環境，用戶能以圖標形式來顯示重要的商務數據，理解商務的正確趨勢，並可深入探勘有關的詳細資料。除此之外，為了能提供一個熟識 的畫面，用戶可按需要來加入商標及各種的圖像，編製出獨有的標板外觀。
- 提供已編製的報表樣板
為了可增加效率於財務報表及預算，系統提供一系列的高質素報表樣板。透過一個簡易的配合介面，用戶可將自定的會計目配合到報表樣板，便可快捷且有效地編製出複雜的報表。另外，用戶亦可根據需要而更改有關的報表。
- 整合FlexSystem報表器整合
除了擁有一個全面圖像的用戶介面外，FION還保留了 FlexSystem 報表器的綜合鍵盤輸入功能。FlexSystem 報表器的所有關鍵詞可同時適用於FION操作上，因此，用戶只須輸入ana(xxx)、ccy(xxx)、eqv(xxx)、deb(xxx)、cre(xxx)、eac(xxx)、leg(xxx)、ean(xxx)、mac(xxx)等，便可實時取得帳目分析、每月的結餘狀況、多層次成本中心分析、應收及應付帳結餘、根據比例來選取各種財務訊息。
- FION 伺服器
FION伺服器可方便經常外出的行政人員遙距提取企業信息。只需透過一般的網際網路連接，便可直接登入FION 伺服器，讓用戶在瞬息間能取得及更新 FlexSystem 財務管理系統內的數據。同時，由於此功能是專為遙距處理及提取數據而設，數據是經大幅壓縮及加密，然後再 傳送到客戶端，因此可大大提升系統的效率及速度。