招商會議

招商會議是向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環境、招商項目，促進溝通，廠建聯繫，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。在國際經濟十分發達、市場經濟十分活躍有利的條件下，它不僅是招商組織有效地開拓招商引資的國際市場、吸引跨國公司前來投資的重要途徑，也是招商組織推銷自身形象、擴大社會影響的積極舉措。因而，在國內外舉辦招商會議，越來越受到各界招商組織的重視，並已成為當前招商引資的重要內容和手段之一。

招商會議的類型和特點

招商組織如何根據自身的條件，確定招商的主題、內容、對象，選擇合適的招商會議類型，是招商組織搞好招商工作的重要內容之一。下面介紹幾種招商會議活動的主要類型和特點，可供參考。

一、招商會

招商會是招商組織(一般為政府部門或大型機構團體)在國內外舉辦的規模較大的綜合招商活動，由組織者組織本地區或本系統的有關部門和行業的招商單位和人員參加。

其主要特點有:

(1)會議場面較大，社會綜合效應強。

(2)通過政府或對外有影響力的帆構等各種渠道，廣泛邀請客商參會。

(3)對外公布招商的項目多，投資的區域和項目規模較大，行業涉及面廣。

(4)會議組織形式為鬆散型，參加招商會的各個部門組織上受招商會組織者統一管理，業務上可獨立開展對外業務洽談，進行招商活動或貿易活動。

二、投資研討會

投資研討會是招商組織(可為政府部門或企業、行業系統)在國內外舉辦的招商活動，由組織者組織本部門屬下企業或本系統的招商單位和招商人員參加。

其特點有:

(1)規模可大可小，由組織者視情況而定。

(2)會議除我方主辦單位外，一般邀請當地(或國家)的政府、工商會、經濟組織為協辦單位，共同邀請所在國(或所在地)的商會和經濟組織的會員等客商參會。

(3)會議目的明確，招商項目重點突出，收效較佳。

三、項目介紹會項目

介紹會是招商組織(政府部門或企業)在國內外組織舉辦的小型專項招商活動。

其特點是:

(1)規模較小，多是單個項目介紹或多個項目聯合洽談。

(2)邀請客商針對性較強，範圍易於控制。

(3)項目的洽談可較深入、細緻。

四、信息發布會

信息發布會是招商組織(一般為政府部門)在國內外舉辦的發布招商信息的招商活動。由當地政府根據本地區的情況向各界介紹本地區的投資政策和投資環境，推出招商項目，發布各種招商信息。

信息發布會的主要特點是:

(1)邀請參加會議的對象主要是各國駐本地區的使、領館代表，外國公司駐本地辦事處代表，國內各種傳媒機構，當地政府各行業主管部門的人員。

(2)會議目的旨在宣傳、介紹、推廣本地區的投資政策和環境，並針對投資有關問題進行說明和解答。易於組織，規模不大，具有一定的影響力。

招商會議的籌備

招商會議一般多在國(境)外舉辦，旨在通過招商會議的形式，吸引世界跨國公司、大財團到國內投資。因而在國(境)外舉辦的招商會議，具有時間長、空間跨度大、語言差別大等特點。一個成功的招商會議，與招商會組織者在會議籌備階段、召開階段和會後跟進階段大量細緻、繁雜、辛勤的工作是息息相關的，其中首要的步驟就是會議的籌備階段。

一、預先籌劃，制定方案

招商會議籌劃方案作為會議組織的綱要，主要圍繞如下三個環節進行。

1．確定會議目的、名稱、規模

招商會議由於有其獨特的個性，因而不論以何種方式進行，其目的就是為了招商引資。圍繞這個目的，招商組織根據掌握的各種信息，跨國公司、大財團的投資動態，以及世界經濟發展的趨勢，各國對外資本輸出的流量等，來分析和選擇舉辦招商會的所在國家，再根據邀請客商的人數多少等因素確定招商會的形式及規模。

2．確定會議時間、會場，邀請客商

招商會議時間的確定，除需考慮到會前準備時間外，還要與會場的準備，我方人員出入境手續的辦理，國(境)外賓客的邀請，當地協作機構和新聞機構的聯繫等情況作通盤考慮。

與會議時間相關的會期安排，要根據緊湊、連續的原則進行，並制訂詳細的計劃安排表，既要嚴格控制會議時間，力求高效，又必須使招商會議時間安排合理，讓組織者有充足時間介紹情況，參會客商有充裕時間提問、洽談和進行投資探討，達到預期目的。

招商會議地點(即會場)的選擇，應依據會議的目的、規模及國(境)外合作機構的協助來確定。會場座位通常以略多於到會人數為好。如果會場太小，人員擁擠，影響會場秩序；會場過大，則顯得稀稀拉拉，沖淡會議氣氛，兩者都會影響會議效果。

同時，在確定會議時間、會期及會議地點時，還要綜合考慮人的心理素質、人體生理活動、周圍環境影響這三種因素。一般來說，會期安排在上午8～11時，下午2:30～5時，會場地點選擇在金融、工商界活動較為集中、交通便利、停車方便的地域為宜。

與會對象，需圍繞本次招商會的目的來確定。除我方各有關領導和招商人員外，邀請的客商應包括當地政府要員，工商界知名人士，有關財團、公司或各商界組織負責人及其代表，新聞界人士，協辦組織有關人員等，並邀請我國駐外使、領館人員參會。

3．編製會議費用預算

通過編製會議費用預算，對於所需的總費用有一個大致的估算，並可有計劃地分配會議的各項費用，防止超支和浪費。招商會議的費用通常包括場地租金、設計費用、工作人員費用、聯絡及交際費用、差旅費、住宿費、宣傳費用、器材租金、運輸和保險費用等，要根據會議所要達到的效果來考慮這些費用的標準。

籌劃方案形成並取得主管領導批准后，下一步工作是儘快形成強有力的招商會務班子，以便形成具體細緻的工作方案，分工協作予以實施。

二、會務工作組的組建、分工和訓練

會務工作小組的職責，主要是為會議提供會員服務，負責策劃、制訂和落實方案，起到上傳下達的樞紐作用。包括確定開會時間、地點、中心內容、人員，聯絡國(境)外合作單位，邀請客商和與會賓客及相關機構，組織和編製會務資料、招商項目資料，宣傳簽約項目，組織安排我方人員的出入境、行程、食宿、會場布置、會議主持、來賓主持、新聞發布等多項工作。

會務工作小組的組建，應由主管、帶隊領導負責統籌安排，並以有相關經驗的人員負責常務工作，配置大會現場譯員，通過詳細分工，明確職責範圍和工作標準，保證各成員富有成效地開展工作。