定性分析法
推斷事物性質和發展趨勢的方法
定性分析法是依據預測者的主觀判斷分析能力來推斷事物的性質和發展趨勢的分析方法。這種方法可充分發揮管理人員的經驗和判斷能力,但預測結果準確性較差。它一般是在企業缺乏完備、準確的歷史資料的情況下,首先邀請熟悉該企業的經濟業務和市場情況的專家;根據他們過去所積景的經驗進行分析判斷,提出初步意見,然後再通過召開調查會座談會方式,對上述初步意見進行修正、補充,並作為預測分析的最終依據。
定性分析法主要根據除企業財務報表以外有關企業所處環境、企業自身內在素質等方面情況對企業信用狀況進行總體把握。
在管理會計中,採用這類方法首先由熟悉企業經濟業務和市場的專家,根據過去所積累的經驗進行分析判斷,提出預測的初步意見,然後再通過召開座談會或發出徵求意見函等多種形式,對上述預測的初步意見進行修正、補充,並作為預測分析的最終數據。由於這類方法所運用的資料往往不是完整的歷史統計數據,而是難以定量表示的資料,一般要依靠預測者的主觀判斷來獲取預測的結果,因而亦稱“判斷分析法”或“集合意見法”。
建立在最高管理層提出的意見和建議基礎上,這種方法依賴於這支隊伍的經驗、才能和直覺。如果管理當局正確決策的業績記錄保持良好,這種方法是很有價值的。但有時它也反映出了一種“象牙塔”里的觀點,這些人將他們自己隔離起來,根本不知道在廣大的員工和顧客中間,到底發生了什麼。一般來說,管理人員在經理辦公室里呆的時間越少,與員工和顧客保持越密切的聯繫和交往,這種方法所造成的危險就越小。
這種方法建立在企業外部顧問的專業知識基礎上,能為管理當局帶來高度專業化和有價值的幫助。對於那些已經採取的、有可能出現問題的行動,管理當局可以聘請這樣的顧問在公司里進行日常業務的諮詢。
這種信息來源能夠帶來很大的價值,因為銷售人員一般說來是最接近顧客的。這種方法對於那些產品生命周期短、技術更新快的行業尤為重要,這種方法的主要缺點是潛在的偏見,因為他們總認為,自己的估計將被領導用作提高銷售定額的依據(例如,如果銷售人員對某產品未來3個月年的銷路看好,認為有希望每月多銷售20%,但他可能僅對管理人員說有10%的增長希望,以免上級為他制定20%的增長定額。針對這種情況,管理者可將銷售人員的保守估計略微上提,既留有餘地,又起到促進作用——譯者注)。
顧客調查涉及到利用市場調查技術,直接從顧客那裡收集信息。此時進入我腦海中的例子是百事可樂所做的“味道測試”,他們請消費者品嘗百事可樂與可口可樂,然後說出他們的偏好。但是,如果抽樣不具有代表性或者問卷設計有漏洞,所得到的結果就可能極不準確。按照推測,10年前可口可樂公司之所以停止銷售其“老式可樂”部分原因是由於一個調查問卷的措詞不當造成的。這個問卷沒有明確地詢問消費者,如果老式可樂從市場中被取消,他們會有什麼感覺。市場測試是指在一個小範圍內,展示和促銷一個品牌。一般說來,新品牌總是在具有“領頭羊”地位的市場上進行測試(即一般是指某些可代表廣大消費者的主要城市或城鎮)。顯然,如果該品牌在這些市場中銷路很好,它們就可以在全國範圍內投放市場或公開亮相。但是,如果產品的缺陷很快被現,該品牌就需要加以改進,甚至有時也許不得不放棄。存在於市場測試本身的風險是:新產品可能被競爭者跟蹤竊取信息。記住,這些公司“間諜”可能從你的努力中獲取寶貴的信息。
這是由委員會或小組做出決定。小組的所有成員,都必須就單一的決定達成共識(即提出一個人人都可接納的方案)。當這種方法發揮作用時,它常常顯示出團隊的內聚力。但是,要防止一個“恃強凌弱的霸道之人”,可能對小組的其他成員施加過分的影響,強迫人們同意他的意見。電影《十二怒漢》中,十分形象地描繪了這一點。這是一個關於陪審團就一個被指控犯有殺人罪的年輕人,判斷其有罪還是無罪的故事。起初,一個陪審團成員,成功他說服除了一位以外其他所有的陪審團成員,讓他們都同意他認為有罪的表決。而唯一的那位“堅持己見”的陪審員站出來,面對那個“霸道之人”,據理力爭,最後,整個陪審團表決無罪釋放了被告。
將每個人的估計值相加,然後得出一個平均值。這種方法的關鍵是:每個人的估計值都有相同的權重。因此,這種方法被看作是“民主”的方法(如果每個人的意見按其重要性給予不同的權重,就可能得到更準確的估計值,這也是集合意見法的一種——譯者注)。
這是集合意見法的一種變異形式。每個參與者遞交他們的個人估計值,然後審查其他參與者的估計值。這樣,他們就會照顧到不同意見而重新考慮和修改他們的原始數值。(參加者應該背對背,不能相互碰面。一般的,他們把預測值郵寄或送到組織者手中,由組織者匯總各人的看法后再返還給他們。他們可以在不受別人干涉的情況下,客觀地分析手中的數據。這樣反覆幾次,答案就會趨於一致——譯者注),從這種意義上來講,它可以被看作是小組討論和集合意見法的混合體,綜合了上面兩種方法的長處。
正如你所看到的,許多的決策問題是建立在未知的因素之上,而且常常是建立在主觀的估計之上。那麼,在這種“軟”環境下,尋找和運用一些“科學化的方法”,使這一過程變得儘可能地客觀,就成為十分自然的事了。為達到這樣的目的,我們可以選擇運用貝葉斯(Bayesian)法來為我們提供一個量化公式的輪廓,從而使質的、主觀的(即“軟”的)信息輸入后變得“硬”一些。