匯總憑證

一定時期經濟業務的原始憑證

匯總憑證,也稱原始憑證匯總表,是用來匯總一定時期內反映同類經濟業務原始憑證。這種憑證通常根據相同的原始憑證或會計核算資料定期匯總編製。其主要特點是通過對某類經濟業務的匯總,可以取得這方面的總量指標,藉以了解企業經濟活動的某個側面。

填制


匯總轉帳憑證的填制。匯總轉帳憑證根據轉帳憑證按每個科目的貸方分別設置,並按對應的借方科目歸類匯總,定期(5天或10天)填列一次,每月編製一張。月份終了,計算出匯總轉帳憑證的合計數后,分別登記各有關總帳的貸方或借方。

編製方法


匯總轉帳憑證。通常是按每個科目的貸方分別設置,根據匯總期內的轉帳憑證,分別按與設證科目相對應的借方科目定期加以歸類匯總。計算出合計數后,據予登記款總帳中有關帳戶的借方和設證帳戶的貸方。
若匯總期內某一貸方科目的轉帳憑證不多,為簡化核算,可不匯總轉帳憑證,直接根據轉帳憑證登記總帳。匯總轉帳憑證格式見教材。

帳務處理


1、根據原始憑證、原始憑證匯總表填制收款憑證、付款憑證、轉帳憑證。
2、根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記帳和銀行存款日記帳。
3、根據記帳憑證及其所附的原始憑證逐筆登記各種明細帳
4、根據記帳憑證定期編製匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉帳憑證
5、根據另外還要設匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉帳憑證登記總帳
6、期末,將日記帳與總帳、明細帳與總帳核對
7、根據總帳及其所屬的明細帳資料編製會計報表

實用範圍


優點是:簡化了總帳的登記工作,匯總轉帳憑證能反映各科目之間的對應關係,從而清晰反映各經濟業務的來龍去脈
缺點有:匯總轉帳憑證的工作量較大,按貸方科目匯總而不是按經濟業務的性質匯總,不利於日常核算工作的合理分工。

匯總表


是指在會計核算工作中,為簡化記賬憑證的編製工作,將一定時期內若干份記錄同類經濟業務的原始憑證按照一定的管理要求匯總編製一張匯總憑證,用以集中反映某項經濟業務總括髮生情況的會計憑證匯總原始憑證是有關責任者根據經濟管理的需要定期編製的。如“發料憑證匯總表”、“收料憑證匯總表”、“現金收入匯總表”等都是匯總原始憑證。

憑證編製


匯總收款憑證是按“現金”、銀行存款的借方分別設置,根據匯總期內現金、銀行存款的收款憑證、,分別按與設證科目相對應的貸方科目定期加以歸類匯總。計算出合計數后,據予登記現金、銀行存款總帳的借方和和各個對應帳戶的貸方。但對於貨幣資金相互轉划業務,只在匯總付款憑證中匯總,不在匯總收款憑證中匯總,避免重複。匯總收款憑證格式見教材。

匯總記帳


一、匯總記帳憑證帳務處理程序的特點
匯總記帳憑證帳務處理程序的特點是先定期根據記帳憑證編製匯總記帳憑證,再根據匯總記賬憑證登記總帳。
二、憑證和帳簿的設置
憑證設置:收款憑證、付款憑證、轉帳憑證
另外還要設匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉帳憑證
帳簿設置:現金、銀行日記帳,一般採用三欄式
總帳,採用三欄式
明細帳,採用三欄式、多欄式、數量金額式