邀請

邀請

邀請,譯為請人到自己的地方來或到約定的地方去。

出處:請人到自己的地方來或到約定的地方去。唐 盧綸 《渾贊善東齋戲贈陳歸》詩:“公子無仇可邀請,侯 贏此坐是何人。”元 關漢卿 《單刀會》第一折:“邀請關公江下赴會為慶,此人必無所疑。”《東周列國志》第一百七回:“至是,軻受燕太子丹厚恩,欲西入秦劫秦王,使人訪求蓋聶,欲邀請至燕,與之商議。”周而復 《上海的早晨》第三部二九:“經不住他再三邀請,只好勉強去了。”

釋義


1. 請人出席或參加。
邀請客人吃飯。
2. 發出請帖。
他並不 邀請,而是命令。
3. 正式請求人到自己的地方來或去約定的地方,或是做某件事。
邀請他做主管。

分開解釋


邀 : 邀 yāo 約請:邀請。邀集。應邀。取得,希求:邀賞。邀准。邀寵。邀功請賞。阻留:邀擊(攔擊)。
請 : 請(請) qǐng 求:請求。請示。請假(ji?)。請命。請戰。請教(ji刼)。請願。請君入甕。

交際學釋義


基本概念

不管什麼樣的會議或者展覽,主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。

具體實施

信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等,有些還附送會議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
回執——對於主辦者來說,回執是對會展企劃活動成功與否的判定標誌之一。回執收到后,通常需要統計(在這之前,需要提醒的是回執單的設計非常重要,應當是合理且圓滿的,應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯繫方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標誌),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執確認即確認通知可以在這一切完成後發出。回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可。回執需要注意的是,如果會展課題允許,應該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等,如果回執清楚,那麼對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認,可以發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。