特種日記賬

將該類經濟業務，按其發生的先後順序記入賬簿中，反映這一特定項目的詳細情況。特種日記賬包括現金日記賬、銀行存款日記賬、轉賬日記賬等。

特種日記賬是“現金日記賬”和“銀行存款日記賬”。除此之外，有的單位還設置“轉賬日記賬”，有的商業企業還設置“購貨日記賬”和“銷貨日記賬”。

1.現金日記賬現金日記賬是由出納人員根據審核無誤的現金收付憑證，序時逐筆登記的賬簿。現金日記賬一般採用“三欄式”，即在日記賬中分別設置“收入”欄、“付出”欄、和“結存”欄。現金日記賬中“年、月、日”，“憑證號數”，“摘要”，“對方科目”均根據收款憑證、付款憑證登記，每月終了結算出餘額並與實存現金數額核對。

2.銀行存款日記賬銀行存款日記賬是由出納人員根據審核無誤的銀行存款收、付憑證，序時逐筆登記的賬簿。銀行存款日記賬的登記方法與三欄式現金日記賬的登記方法相同，這裡不再贅述。在會計實務中，現金日記賬和銀行存款日記賬也可採用多欄式，下面以現金日記賬為例，來說明多欄式特種日記賬的登記方法。多欄式現金日記賬是將收入金額欄和支出金額欄，按對應科目各設若干專欄，用以序時地、分類地反映與現金收支有關的經濟業務。在登記多欄式現金日記賬時，如果是現金收入，要將金額記入“對應賬戶貸方”欄內，同時記入“現金收入合計”欄內；如果現金支出，則要將金額記入“對應賬戶借方”欄內，同時記入“現金支出合計”欄內。每月終了，應在“餘額”欄內結出現金餘額。

3.轉賬日記賬轉賬日記賬是根據每天的轉賬憑證按照時間順序逐日逐筆進行登記。其所登記的內容均按照轉賬憑證登記。

特種日記賬的登錄方法的獨特之處在於：它將同類型的交易記錄在一起，因此無需象普通日記賬那樣為每筆分錄寫出例行的摘要說明，也無需重複書寫設有專欄的賬戶名稱，從而節省登記分錄的時間。而且過賬時只需要將各交易的總和過至總分類賬就可，而無需逐筆過入。

從我國目前的有關情況看，普通日記賬不適用於業務量大的企業，因為大量不同種類的經濟業務分散在普通日記賬中，給人一種零散的感覺，不利於企業對重要的、規則發生的經濟業務的歸類反映與控制。為了克服普通日記賬的上述缺陷，會計工作者在總結經驗的基礎上，結合企業經營管理上的特點，在保留了普通日記賬固有優點的前提下，發展了一種既序時、又分類的特種日記賬。一個企業到底要設置多少種特種日記賬，取決於企業經營管理上的考慮與成本效益的權衡。但是一般來講，由於現金與銀行存款在經營管理上具有相當重要的意義，所以一般企業都針對它們設置了特種日記賬即現金日記賬與銀行存款日記賬。其他常見的特種日記賬還包括：銷售日記賬、購貨日記賬等。

我國常用的特種日記賬格式：採取三欄式或多欄式。當會計記錄涉及外幣項目的則要使用復幣三欄式。

我國的特種日記賬一般要求按照記賬憑證逐日逐筆進行登記，每天必須結賬。現金日記賬每天結賬后必須與庫存現金實存金額進行核對；銀行存款日記賬定期與銀行送來的對賬單進行相互核對，並在兩者不相符合時編製銀行存款餘額調節表。由於銀行對賬單是逐筆逐日進行記錄的，為了確保對賬工作的順利，因此企業的銀行存款日記賬也一定要逐日逐筆進行登記。

多欄式特種日記賬是三欄式特種日記賬的變化形式。具體做法是在三欄式日記賬的“借、貸”欄中再按照其對應的科目分設若干欄，記賬時分別按照對應的科目匯總累計資料，以便期末按照各個專欄的合計數過入總賬。多欄式特種日記賬的優點是賬簿記錄明細，對應關係清晰，省略了登記總賬時的分類匯總環節。實際上，直接根據多欄式特種日記賬是西方國家比較流行的記賬程序。