中層管理者

企業組織架構中的中層位置

企業的中層管理者處於企業組織架構中的中層位置,在決策層與執行層中間具有橋樑作用,是企業中重要的中樞系統。中層管理者將決定著企業能否健康持續發展。

困擾


有很多的問題一直困擾著中層管理者,比如:多重角色、身心疲憊、溝通障礙等等,已經影響了廣大中層管理者的正常工作。

身份


中層管理者的具體身份是比較複雜的:人事關係方面,中層管理者在上級面前是命令的執行者,在下級面前是企業形象的代表,受上司的委託管理某一部門,與其他部門經理之間互相配合,完成上級布置的任務;在企業決策方面,中層管理者是情報的提供者和支持者,是企業文化的傳播者和建設者——這是中層管理者的最根本定位。
中層管理者是企業文化的傳播者與建設者。企業文化就是企業的生存方式和經營習慣,企業文化的締造者和總設計師是總經理,但是企業文化要成為一種風氣和傳統,成為一種約定俗成的力量,則需要靠中層管理者的努力建設和傳播。

三種境界


中層管理者的工作有三種境界:做經理、坐經理、作經理,如圖所示:
中層管理者的三種境界
中層管理者的三種境界

做經理打衝鋒

“做經理”即親自打衝鋒,不帶一兵一卒地創建分企業,從設施的置備到與客戶洽談都親歷親為,此種境界要求中層管理者熟練掌握該部門各項工作甚至包括細微的工作。

坐經理做管理

“坐經理”指中層管理者不僅自己做業務還要坐下來設計表單和制度,率領和指導若干員工,為員工制定目標下達任務,引導員工融入到企業團隊中去。

作經理樹威信

“作經理”即作為分企業經理,已經將企業做到一定規模,業務蒸蒸日上,這時就不需要分企業經理具體從事某項業務,你已可以作為該分企業的精神領袖存在,為團隊確定發展的目標和方向,為企業的發展提供精神動力。
以上三種境界是中層管理者從士兵成長為元帥的過程。前兩個階段是達到第三階段的必要前提。大企業CEO的成長可能越過技術階段直接上升到管理者的角色。跨境界的成長對中小企業的管理者來講是不現實的,必須精通技術方面的基本操作知識。
一名優秀的中層管理者應該用上下思維、前後思維和點面思維三種思維思考問題。一般基層員工的離職,中層管理者負有很大的責任。中層管理者不關心基層員工,或沒有很好地做出表率,因而導致基層的員工看不到目標,感受不到溫暖,最終離開企業。

必備素質


一項調查表明:有的公司能保持持續發展和改革,達到更高的業績,關鍵的因素不在於高級管理者,而在於一批具有改革才能的中層管理者和專業人才。可見中層管理人員在企業中起中流砥柱的作用,他們不同於一般員工,他們的素質高低,在很大程度上影響一般員工的職業行為。甚至關係企業發展的成敗,因此對中層管理者的素質,要有更高層次的特殊的要求。
雖然不同規模的企業在不同的發展階段,中層管理者所需要的的素質也不盡相同,但有一些素質是每一位中層管理者所必須的:如主動性、執行力、關注細節、影響力、培養他人的能力、帶領團隊的能力以及專業知識與技能。
1、主動性
主動性是指管理者在工作中不惜投入較多的精力,善於發現和創造新的機會,提前預計到事情發生的可能性,並有計劃地採取行動提高工作績效、避免問題的發生、或創造新的機遇。
不能積極主動地前進,不敢為人先,集體的成績就會受到限制。如果中層管理者不能對企業的總體績效產生積極的推動作用,就是在為自己的事業自掘墳墓。衡量中層管理者工作成效的標準之一就是要看其個人主動發起的行動數量。在這一點上,中層管理者與衝浪運動員頗為相似。衝浪者只有趕在浪潮前面,才能夠精彩地沖向岸邊。而如果每次都慢半拍,就只能在海里起起落落,等待下一波浪濤的到來。走在時代前列需要真正的努力與積極性。
2、執行力
所謂執行力,指的是貫徹戰略意圖,完成預定目標的操作能力。它是企業競爭力的核心,是把企業戰略、規劃轉化成為效益、成果的關鍵。
企業的執行力是一個系統、組織和團隊。一個企業是一個組織,一個完整的肌體,企業的執行力也應該是一個系統、組織和團隊的執行力。執行力是企業管理成敗的關鍵。只要企業有好的管理模式、管理制度,好的帶頭人,充分調動全體員工的積極性,管理執行力就一定會得到最大的發揮,企業就一定能創造百年企業的目標。企業要實現“辦一流企業、出一流產品、創一流效益”的經營宗旨,解決管理中存在的問題,就必須在員工中打造一流的企業執行力。一個執行力強的企業,必然有一支高素質的員工隊伍,而具有高素質員工隊伍的企業,必定是充滿希望的企業。
3、關注細節
任何事情從量變到質變都不是一個短暫的過程,如果中層管理者沒有持之以恆的“舉輕若重”,做好每一個細節的務實精神,就達不到“舉重若輕”的境界。
4、影響力
如果說傳統意義的領導主要依靠權力,那麼現代觀點的領導則更多是靠其內在的影響力。一個成功的領導者不是指身居何等高位,而是指能夠憑藉自身的威望、才智,把其他成員吸引到自己的周圍,取得別人的信任,引導和影響別人來完成組織目標的人,並且使組織群體取得了良好績效。領導者的影響力日漸成為衡量成功領導的重要標識。
一個擁有充分的影響力的中層領導者,可以在領導崗位上指揮自如、得心應手,帶領隊伍取得良好的成績;相反,一個影響力很弱的領導者,過多地依靠命令和權力的領導者,是不可能在分隊中樹立真正的威信和取得滿意的領導效能的。
5、培養他人的能力
優秀的中層管理者更多的關注員工的潛能的開發,鼓勵和幫助下屬取得成功。安排各種經歷以提高他的能力,幫助他成長。
松下公司的領導者認為,如果指示太過詳盡,就可能使部屬養成不動腦筋的依賴心理。一個命令一個動作地機械工作,不但談不上提升效率,更談不上培養人才。在訓練人才方面,最重要的是引導被訓練者反覆思考、親自製定計劃策略並付諸實行。只有獨立自主,才能獨當一面。對中層管理者而言,最重要的工作就是啟發部屬的自主能力,使每一個人都能獨立作業,而不是成為惟命是從的傀儡。
6、帶領團隊的能力
管理從來不是一個人的事情,富有發展潛質的中層管理者表現出團隊取向的工作風格,他們樂於協同作戰,在實際管理工作中,他們是“領頭雁”,是足球場上的“靈魂人物”;他們善於營造一種團隊協作、平等溝通的文化氛圍;他們堅信1+l>2,善於運用頭腦風暴放大集體的智慧;他們以開放的心態歡迎批評、面對衝突,從來不放棄尋找最好的問題解決辦法;他們彼此欣賞,鼓舞士氣,關注團隊成員的共同發展。
團隊合作對中層管理者的最終成功起著舉足輕重的作用。據統計,管理失敗最主要的原因是中層管理者和同事、下級處不好關係。
對管理者而言,真正意義上的成功必然是團隊的成功。脫離團隊,去追求個人的成功,這樣的成功即使得到了,往往也是變味的和苦澀的,長期是對公司有害的。因此,一個優秀的中層管理者決不是個人的勇猛直前、孤軍深入,而是帶領下屬共同前進。
以上所提到的有關中層管理者的素質模型是適用於任何性質和規模的企業的,而最基礎的,也是每個中層管理者必須擁有的素質——專業知識與技能則每個企業有不同的標準和要求。
掌握所需的專業知識與技能是從事管理類工作的基本要求。它是發揮管理者的素質作用的基礎,包括在對未來的發現進行預測的基礎上制定有挑戰性的目標;有效地培養人才;在下屬和團隊中樹立影響與權威等。每個中層管理者可以根據不同的行業性質、自身需求進行有針對性的專業知識與技能的學習與積累。包括財務知識、行業知識;專業知識、產品知識、商務經營管理知識和一些行業的相關法律、規定和規則方面的知識。