智能財務
智能財務
智能財務是覆蓋財務流程的智能化,它涵蓋三個層面:第一,是基於業務與財務相融合的智能財務共享平台,這是智能財務的基礎。第二,是基於商業智能的智能管理會計平台,這是智能財務的核心。第三,是基於人工智慧的智能財務平台,這代表智能財務的發展。
基於業財融合的智能財務共享平台。
眾所周知,財務只有與業務真正融合才能發揮出價值創造的效力。然而,長期以來,企業財務體系的最大問題就在於與業務相脫節。
業財融合在企業中卻極少獲得成功落地,這主要是因為:業財融合需要將企業運營中的三大主要流程,即業務流程、會計核算流程和管理流程進行有機融合,建立基於業務驅動的財務一體化信息處理流程,使財務數據和業務數據融為一體,最大限度地實現數據共享,實時掌控經營狀況。然而,在傳統的企業管理體系下,業務流程、會計核算流程和管理流程各自為戰,缺乏一種技術手段可以將其完全連接起來。
企業智能財務共享平台是現代企業財務體系擁抱“網際網路”、雲計算”等技術的全新理念和有力探索。網際網路和“雲”的核心思想是連接,共享的核心思想是開放。架構於網際網路和“雲”上的智能財務共享平台通過連接和數字化改造,實現了財務與業務的實時連帶發生,顛覆了傳統交易方式,消滅了報銷、報賬流程,真正實現了業務財務的深度一體化。
具體而言,基於智能財務共享平台,企業可以搭建雲端企業商城。利用電商化平台實現與供應商、客戶之間的無縫連接,並藉助發票電子化打通稅務數據與交易的關聯,回歸交易管理為核心的企業運營本質,重構傳統財務處理流程,實現對員工日常消費以及大宗原材料採購的在線下單、支付,企業統一對賬結算,實現了交易透明化、流程自動化、數據真實化。
在智能財務共享平台體系下,大量不增值的審核、結賬環節都經由系統自動化實時完成,財務人員只需事前做好管理控制、做好預算、設置好流程即可,可以從繁瑣重複的勞動中解脫出來,聚焦在管理分析、風險監控識別等工作上面。
基於商業智能的智能管理會計平台。
財務工作始於數據、止於數據,但財務卻並非只是數據的搬運工,而是數據的整合加工者。作為財務體系中負責價值創造的那部分,管理會計平台需要具備模型化、多視角、大數據和靈活性等特點。
商業智能(BI)是一套商業方面輔助決策的解決方案。它通過組建企業級數據倉庫,得到企業數據的全局視圖,在此基礎上,再利用合適的查詢和分析工具、數據挖掘OLAP等工具對數據進行分析和處理,形成有用的信息。總體而言,商業智能擁有強大的建模能力、多維度的構架體系、專業的數據處理技術和靈活的技術特點,與管理會計對信息平台的要求吻合。
商業智能的概念早在1996年已經被提出,但長期以來受限於信息技術的發展,在企業中落地緩慢。而現在,基於智能財務共享平台中大量實時記錄的詳細數據所形成的財務數據中心,企業可以獲得及時、完整、真實的內外部基礎數據,這為商業智能破解了最大的發展瓶頸。
通過構建基於商業智能的智能管理會計平台,企業可以獲得貼合不同用戶需求的多維度、立體化的數據信息,對管理者的決策過程提供智能化支撐。
基於人工智慧的智能財務平台。
從AlphaGo“人機大戰”開始,人工智慧成為大眾話題。人工智慧正在逐步滲透到財務領域,有兩個技術已經影響到會計領域:一是專家系統,應用在記賬憑證的處理、現金管理、存貨管理、風險評估等領域;二是神經網路,應用在信用評估、預算管理、內部審計、破產預測等方面。
技術進步正在徹底改變財務工作。企業應該早一步採用全新的財務思想,構建起連通、集約、自動、高效的智能化財務體系,也便早一步在激烈競爭的市場中取得優勢。