情況簡報是機關常用的文牘傳播形式。主要用於向上級及時反映情況、問題、辦法，以供上級研究，供下級參考。情況簡報實質是“情況要報”。它所反映的必須是人們關切的重要事項，如生產和消費的結構變化、世界主要國家的發展戰略、各階層的思想動向、人材交流與培養方法、科技發明創造等等。
有些情況，如市場供求變化、
人口增長率的波動等等，雖很具體、細小，但通過它能了解整體狀況，也是這類簡報的內容之一。撰擬情況簡報，一要迅速及時。否則便影響了簡報的效果；二是重點突出。大多一事一報，切忌面面俱到；三要摸准脈搏。防止有聞必錄，要善於選材；四要高屋建瓴。對某個情況的性質、意義必須看得准，通過對其歷史背景的了解，把握此情況與它情況之間的聯繫，從而不斷提高對情況的
分析判斷能力，以保障簡報的寫作質量；五要
實事求是。敢於揭露矛盾，提出切實可行的辦法；六要保持一定的連續性。此類簡報，一般都有較固定的報道範圍，有些題材很重要，需要不斷進行報道，以便上級機關和有關單位及時掌握並進行研究。