現金盤虧

對於真正的現金盤虧，應先記入“待處理流動資產損益-現金盤虧”科目掛賬，待審批結果根據產生盤虧原因再進行處理。基本處理的原則是，如因企業管理不善(例如制度有漏洞)，即沒有個人主觀惡意舞弊所造成的盤虧，應記入“管理費用-其他”；如因個人舞弊造成的盤虧，則屬於一種意外損失，所以應記入“營業外支出”；對於無法判斷是否個人主觀有舞弊意圖，而且企業內部管理制度確有漏洞的，則需要會計人員進行職業判斷，一般如無確鑿證據證明屬於個人舞弊，則都應判斷為管理疏失，則需要記入“管理費用”科目。

【下面舉例說明】

如是因企業管理原因造成的，而且是企業全額承擔則記入“管理費用-其他”；

如果是因企業管理原因造成的，企業承擔一部分，個人承擔一般分，則記入“管理費用-其他”和“其他應收款-XXX”；

如是因企業管理原因造成的，而且是企業全額承擔，但對相關責任人進行處罰，則屬於其他性質業務，會計分錄如下：

借：其他應收款

貸：應付工資

等到每個月分配工資時

借：應付工資

借：管理費用

如果是個人舞弊造成的，企業要求其全額賠償的，對方也同意全額賠償的，則記入“其他應收款-XXX”；

如果是個人舞弊造成的，企業要求其全額賠償的，對方也同意賠償一部分的，另一部份尚有爭議的，則對方同意賠償部分記入“其他應收款-XXX”，有爭議部分仍需要保留在“待處理流動資產損益-現金盤虧”科目；如果有爭議部分金額較大，會計人員應考慮計提或有負債(或有負債部分詳見企業會計制度和會計準則的介紹)。