圖書商品管理

碼洋管理 按碼洋(見圖書碼洋和實洋)對各商品管理環節作總量上的控制、監督。一切圖書商品的收入、發出，都要根據有關憑證辦理，做到貨單同行；分部門建立碼洋帳，及時根據原始憑證登載，要求帳貨相符。碼洋管理要與建立經濟責任制結合起來，分清各部門的責任，使得處處有人負責。

發行記錄卡管理 按品種掌握流轉情況的工具。從訂貨開始建立，稱未達書卡；到貨后，轉為存書卡；售完后，轉為售缺書卡。有的單位採取樣書與發行記錄卡結合的樣卡管理，更具直觀優點。

門市管理 門市直接面向讀者，它的商品管理與銷售服務形式密切相關。攔櫃式有利於管理，但不利於讀者自由選購。開架式是中國和世界多數國家傳統的銷售服務形式，讀者可以自由瀏覽，適應圖書選擇性強的特點，能擴大銷售，在經濟上足以彌補因污損、丟失增加而遭受的損失。開架式在管理上要加強櫃組和營業員的責任，勤於整理、細心照管。門市書架上的複本宜少，實行定量定位陳列，要在有限的空間里，展示較多的品種。

倉庫管理 倉庫是圖書商品集散樞紐。所有收貨，應由倉庫驗收，保證數量準確、質量合格；驗收后須區分為待發和入庫兩部分，每次總數要與收貨數核算平衡，防止發生差錯。所有發貨，要求手續完備、數量準確、包裝牢固、發運及時，並須扣緊單、證聯繫，便於查詢答覆。退貨、調劑和處理滯銷書，應由倉庫集中辦理，避免多頭對外。倉庫負責調節各部門的庫存，確實逾量的書要設法調出。合理使用倉容，實行定位管理，在發行記錄卡上要標明貨位號，以提高配書效率。

庫存圖書的控制、監督 主要方法有：①庫存定額管理，可分絕對數定額和周轉率定額兩種，在定額內做到合理儲備；② 控制進銷差額，從進銷對比關係著眼，將進銷差額控制在一定限度內，以存貨率為代表，其公式是：

進貨－(銷售＋調出)

存貨率＝──────────×100％

進貨

③品種指標，按不同類型單位分別規定品種指標，是要求備貨品種的最低限度，以防止嚴重的脫銷；④常備書制，在圖書重印受印刷能力限制的條件下，對於有重大作用和影響的圖書實行常備供應，售缺不斷重印，以滿足讀者需要。

庫存圖書的保護、盤存 圖書在保管過程中應採取各種保護措施，防止損壞，保障安全。保護措施以預防為主，如防晒、防霉、防潮、防蟲、防鼠等，並須特別重視防火、防盜。盤存是核實庫存商品帳貨是否相符的重要手段，藉以定期檢驗商品管理成績。庫存商品分析一般結合盤存進行，側重研究庫存升降。結合盤存，還要進行庫存商品核價。因為在經營過程中，隨著時間推移，難免產生一些滯銷書，這就要逐年核低存貨價值，以均衡分擔損失和正確核算企業利潤。