借書證

新辦借書證（機讀卡） 1、新入校的本科生、研究生、博士生集中在學校註冊中心辦理IC卡后，本科生以班為單位、研究生以係為單位在"開通圖書證使用權申請表"上簽字，集體到圖書館流通部（新館西109室）統一開通IC卡的借書許可權。如有特殊情況，未能參加集體開通借書許可權，需本人持IC卡到圖書館流通部（新館西109室）開通借書許可權。

2、學校事業編製工作人員、博士后持學校教工IC卡工作證到辦證處開通IC卡的借書許可權，非清華畢業的博士后須先到圖書館特藏室（新館406）遞交一份博士論文。

3、沒有IC卡工作證的離退休人員憑老工作證或離退休證、一張近照來辦證處辦理借書證(機讀卡)。

4、外國留學生進修生中領取獎學金的學生（以留辦名單為準），持IC卡到新館辦證處開通IC卡借書許可權。

5、非以上範圍的讀者須辦理臨時借書證。辦理方法及規定請參見“校圖書館臨時借書證和閱覽證管理辦法”。

借書證掛失及補辦

1、所有借書證辦理掛失或撥打自動語音掛失電話掛失。

2、借書證丟失后請到圖書館辦證處辦理掛失，掛失時請出示個人有效證件（學生證/工作證/身份證）。掛失前所有已被借出的圖書由讀者本人負責歸還或賠償。

3、在7天內，如找到借書證可解掛，若沒找到可申請補辦。

借書證（機讀卡）補辦 1、所有學生的IC卡掛失一周後到學校註冊中心補辦。

2、教工的IC卡掛失一周後到人事處調配科補辦。

3、讀者自機讀卡掛失一周后，可到辦證處申請補辦新卡，立等可取。申辦時需出示個人有效證件並交一張一寸彩色或黑白近照和補證費用，具體標準為：第一次補證：10元；第二次補證：20元；第三次補證：30元；舊證更換新證5元。

4、辦理離校手續離校人員（含臨時出國人員）必須歸還所借的圖書，還清欠款，交回機讀卡（機讀卡遺失：10元/卡）方可辦理離校手續，博士后離校時須先到圖書館信息服務中心（新館406室）遞交博士后出站報告，然後到辦證處辦理離校手續。

圖書館借書證在辦理數量、辦理條件及製作材質方面的一些變化，從一個側面展現了改革開放30多年來圖書館事業的驕人成績。世界上的圖書館，大多採用辦理各種借閱證或讀者卡（以下稱讀者卡）的方法對到館的讀者進行管理，讀者卡是讀者利用圖書館的一種標誌，同時也具有鮮明的時代特性。本人在國家圖書館工作了30多年，其中在辦證處工作14年，親身經歷了改革開放30多年來圖書館事業突飛猛進的變化，親眼目睹了讀者卡在辦理數量、辦理條件、製作材質等方面的巨大變化過程。由於工作之便，本人收集了許多從上世紀50年代到現在正在使用的各個時期國家圖書館發放的各種借書證（卡）。這些老借書證，從一個側面展現了改革開放以來圖書館事業驕人的成績。

從讀者卡數量增加看國家圖書館的開放

現代化的圖書館與封建社會的藏書樓的最本質區別就在於是否對讀者開放。國家圖書館讀者卡是讀者利用國家圖書館的准入證，取得了讀者卡就具備了使用國家圖書館的資格。因此，通過讀者卡數量的不斷增加折射出國家圖書館在不同時期的開放程度。

讀者卡數量封閉期

新中國成立以後至1987年10月國家圖書館遷入新址，國家圖書館的借書證從未公開、大量發放過。74-88年的十幾年裡借書證累計12130個。當時許多中央領導人擁有北京圖書館的借書證，其中毛澤東主席的借書證為第1號。那時國家館的借書證是權力與地位的象徵。發證時不僅要區分主要對象與一般對象，而且在主要對象上又確定一批重點，即重點單位、重點讀者、重點項目。借書證存在榮譽證、關係證和利用率低的問題。

讀者卡數量半封閉期

89年至96年屬於借書證發放的半封閉期。那時借書證是按照北京圖書館館際證的戶頭每年分配3-5個名額限期辦理。辦理外文借書證的條件是：高級職稱或局級以上職務；辦理中文借書證的條件是：中級以上職稱或處級以上職務；館際證的條件是：在京局級以上單位且有獨立的圖書館建制。89年至96年的八年時間裡累計辦理借書證32525個。

讀者卡數量爆炸增長期

1998年12月12日經國務院批准，北京圖書館更名為國家圖書館。1998年12月22日江澤民總書記親臨國家圖書館視察，並在這裡向全社會發出“大興勤奮學習之風”的號召。同年國家圖書館業務工作實施了一系 列的改革措施，其中之一就是實行憑各種借閱證入館制度，1998年5月25日開始辦理閱覽卡、6月15日開始擴大辦理借書證、7月1日起憑各種借閱證入館。辦理借書證的條件擴大到普通有工作的公民或大學一年級以上的學生，而且敞開名額，當年辦理各種借閱證的數量相當於上一年的近7倍。2000年4月12日國家圖書館與中國工商銀行北京市分行聯合辦理的聯名卡，改變當時讀者一人多卡、手續繁多、使用不便的現象，從此借書證變成了讀者卡。這不僅僅是稱謂的改變，而是國家圖書館的讀者服務系統逐步告別手工化、半手工化，全面向自動化邁進的重要標誌。辦卡範圍再次擴大到年滿18周歲的公民，當年辦理讀者卡的數量相當於上一年的近4倍。隨著公眾對國家圖書館需求的日益增加, 從1998年2月開始，辦證處實行全年365天開館，1999年10月起，又推出從早8.30時至晚8.30時(雙休日至晚5時)的辦卡制度，使得辦卡時間達到76小時/周。取證的時間也由原來的1周時間縮短為3天，后再次縮短為1天，直至目前的立等可取。讀者卡可以借閱的閱覽室和外借庫增加至60多個：其中，讀者卡可以借出的中文外借庫由1998 年前的1 個增加到目前的3 個；讀者卡可以閱覽的開架借閱書刊總量已從1998 年前的不到100 萬冊，增加到200 4年的210 萬冊。讀者卡的大量增加，使到館讀者人數快速上升，國家圖書館的讀者數量進入爆炸增長期。

讀者卡數量平穩增長期

2004年1月1日將國家圖書館分館讀者卡與國家圖書館讀者卡合併，讀者在新館與分館可以通辦、通退和通用。除2003年受非典影響國家圖書館閉館42天，讀者增加較少以外，從2001年起至今，國家圖書館讀者數量以每年大約15-20萬人的速度進入到平穩增長期。

以上讀者數據表明：在辦卡封閉期、半封閉期，只有少數人有特權利用國家圖書館，把大多數的普通讀者拒之門外，如今讀者卡的數量“一日剩過一年”，人數眾多的讀者享受到了國家圖書館改革開放帶來的利用機會。

從讀者卡的辦理條件看國家圖書館的平等服務

讀者卡是讀者利用圖書館的標誌，讀者必須符合一定的辦理條件才可以辦理讀者卡。中國社會長期的等級制度對讀者的平等權利是一道牢固的屏障，社會的等級制在圖書館的讀者卡辦理條件上也有反映。圖書館應該為社會每一個人創造平等獲取知識和信息的平等權利，平等服務是民主社會的最基本理念，也是圖書館人文精神的重要支持。近幾年來，隨著國家民主政治的大力推行，圖書館平等服務開始受到重視，這在辦理讀者卡的條件上也得到了印證：目前國家圖書館讀者卡的辦理條件在讀者的職業上、地區上、社會地位、年齡等方面均取消了許多限制。