檔案分類

廣義為檔案概念分類、檔案實體分類、檔案檢索分類的總稱。這 3種分類的功能各有側重，概念分類主要為了具體認識檔案，實體分類主要為了科學管理檔案，檢索分類主要為了準確查尋檔案。狹義指全宗內檔案分類，即檔案整理的分類，它僅是檔案實體分類中一個方面的內容。檔案分類是多種角度、多層次的分類系統，分類方法比較複雜，一直有多種意見，是檔案學研究的主要內容之一。

指檔案概念外延的劃分，即在檔案總概念下，分為許多具體檔案概念，通常亦稱檔案種類劃分。其依據和名稱有：

根據檔案形成分

①根據檔案形成者可分為國家機構檔案、黨派團體檔案、企業單位檔案、事業單位檔案、名人檔案等。每類社會組織檔案中，又分為具體社會組織檔案。每個獨立的社會組織檔案是劃分全宗的依據，每類社會組 織檔案是劃分全宗群的依據

根據檔案內容性質分

②根據檔案內容性質可分為立法檔案、行政檔案、軍事檔案、外交檔案、經濟檔案、科學技術檔案、藝術檔案、宗教檔案等等。上述每種檔案，又可具體細分。由於人們從事的專業不同，對檔案的需求都有專指性，這種劃分對人們從不同角度檢索利用檔案有意義。

根據檔案的載體形式分

③根據檔案的載體形式可分為石刻檔案、泥板檔案、甲骨檔案、金文檔案、簡牘檔案、縑帛檔案、紙質檔案、紙草檔案、羊皮檔案、蠟板檔案、棕櫚葉檔案、樺樹皮檔案、膠片檔案、磁帶檔案等(見彩圖多種新型載體的文獻)。

按照記錄信息方式分

④按照記錄信息方式可分為文字檔案、圖形檔案、聲像檔案。聲像檔案又分為照片、錄音、錄像、影片檔案。上述類型檔案在管理和提供利用方式上都各有特殊性。

按照記錄信息方式分

⑤按照記錄信息方式可分。一般可分為古代檔案、近代檔案和現代檔案。古代檔案和近代檔案常被統稱為歷史檔案。在中國，通常分為中華人民共和國時期檔案和中華人民共和國建國前檔案兩大類。建國前檔案又分為歷代王朝檔案、中華民國時期檔案、新民主主義革命時期檔案。檔案是不同時代的產物，這種劃分對認識檔案的時代特點有意義。

根據檔案所有權形式分

⑥根據檔案所有權形式可分為國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。在外國通常分為公共檔案和私人檔案。對不同所有權的檔案，要按照檔案法規的規定，分別採取不同的收集和管理辦法。屬於國家所有的檔案，要按規定向國家檔案館移交。屬於集體或個人所有的檔案，其所有權的轉讓，一般要在自願、合法基礎上進行, 檔案所有者可向國家檔案館捐贈、出售或寄存。

種類劃分

⑦在中國，常見的檔案種類劃分尚有：把檔案劃分為文書檔案、科學技術檔案和專門檔案 3大類別，然後再下分；把檔案劃分為普通檔案和專門檔案兩大類別，然後再下分；把檔案劃分為社會管理檔案和科學技術檔案兩大類別，然後再下分。

亦稱檔案信息檢索分類或檔案情報檢索分類。是以檔案記述的內容為對象進行等級分類的邏輯體系。它以國家機構、社會組織從事的社會實踐分工為基礎，以檔案記述的事物屬性關係為依據，按照邏輯方法進行統一分類，不受檔案所屬全宗的限制。主要用於編製卡片目錄和組織情報的機械化、自動化檢索，一般不適用於檔案實體管理的分類 (某些特殊專業檔案例外),檔案館的情報檢索分類系統與檔案實體分類排列上架序列通常是不一致的。為建立統一的檔案情報檢索系統,一些國家制定有通用的、標準的分類方案。例如，蘇聯1962年出版了《蘇聯國家檔案館分類卡片目錄系統中文件情報的統一分類方案》，1978年又出版了補充和修訂本；中國1987年出版了《中國檔案分類法》，並附有檔案分類標引規則、《中國檔案分類法》類目細分規則、清代檔案分類表、民國檔案分類表。

以檔案實體為對象，按照其形成特點和歷史聯繫，逐級分為多種類別。包括三級分類層次：

①國家檔案全宗的分類。是對國家全部檔案進行最高層次的分類，一般是按照檔案的歷史時期屬性、形成機關的級別屬性、地區屬性、專業部門屬性以及檔案製成材料屬性進行劃分。此種分類是各級各類檔案館的設置以及國家檔案在檔案館中合理分佈的依據。例如，在中國和蘇聯，按照檔案的歷史時期屬性建立有專門保存不同歷史時期檔案的檔案館，按照檔案形成機關的級別屬性建立有中央級和地方級的檔案館，按照檔案的地區屬性建立有各行政區檔案館，按照檔案的專業部門屬性建立有專門檔案館，按檔案製成材料屬性建立有照片檔案館、影片檔案館、錄音檔案館等。

②檔案館館藏檔案的分類。指對一個檔案館全部館藏檔案的分類，一般以全宗作為基本單位。根據每個館館藏全宗情況不同，可按全宗所屬的歷史時期、機關性質、部門系統或其他聯繫進行分類。此種分類對分庫管理和排架的合理化起指導和組織作用。例如：法國國家檔案館把館藏檔案劃分為古代檔案、近代檔案和現代檔案。英國公共檔案館把館藏檔案劃分為中世紀檔案、近代檔案和現代檔案。中國第一歷史檔案館首先把館藏檔案劃分為明代檔案和清代檔案，清代檔案又分為內閣、軍機處、宮中、內務府、宗人府幾個全宗。

③中國第二歷史檔案館首先按照中華民國時期各個政權劃分為南京臨時政府、廣州大元帥府、廣州國民政府和武漢政府的檔案，北洋政府的檔案，國民政府的檔案，汪偽政府的檔案等幾大類別，然後再按全宗的聯繫分類。中國中央檔案館首先把館藏檔案劃分為新民主主義革命時期檔案和中華人民共和國時期檔案，然後再按全宗的聯繫分類。中國各地方綜合性檔案館，首先按歷史時期劃分為中華人民共和國建國前的檔案和建國后的檔案；建國前的檔案又按檔案的性質劃分為舊政權檔案和革命歷史檔案；建國后的檔案又按部門系統劃分工交系統全宗群、農林水利系統全宗群、財貿系統全宗群等。③全宗內檔案分類。