會議

詞目：會議

拼音：huì yì

注音：ㄏㄨㄟˋ ㄧˋ

同義詞：集會、聚會

1.[Meeting;Conference;Congress]：集合三人以上相與議事，並遵循一定的議程，所舉行的一種集會。

管理委員會會議

2.[Conference]：商討並處理重要事務的常設機構或組織。

中國人民政治協商會議

3.[Council]：特指基督教會主教及其他領導人討論並解決教義、教會管理、教規和其他問題的一種集會。

1.聚會論議。

《史記·平津侯主父列傳》：“每朝會議，開陳其端，令人主自擇，不肯面折庭爭。”

宋蘇軾《東坡志林·勃遜之》：“與勃遜之會議於潁，或言洛人善接花，歲出新枝，而菊品尤多。”

明王在晉《三朝遼事實錄·袁可立報劉愛塔事疏》：“已會議於六月二十五夜先取復州，仍令高飛約定愛塔。”

清孔尚任《桃花扇·辭院》：“這等又會議不成，如何是好？”

老舍《趙子曰》第二：“第三號里八圈麻雀叉完，開始會議關於罷課的事情。”

2.有組織有領導地商議事情的集會。

杜鵬程《在和平的日子裡》第一章：“一天中，第九工程隊的黨委委員們，坐在嘉陵江邊的草地上，舉行黨委會議。”

3.一種經常商討並處理重要事務的常設機構或組織。如：中國人民政治協商會議；部長會議。

所謂會議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個共同的主題，進行信息交流或聚會、商討的活動。一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者（許多時候還有演講人），其主要內容是與會者之間進行思想或信息的交流。

會議是人們為了解決某個共同的問題或出於不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動，它往往伴隨著一定規模的人員流動和消費。作為會展業的重要組成部分，大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效益等方面具有特殊的作用。

（1）有組織有領導地商議事情的集會：全體～ㄧ廠務～ㄧ工作～。

（2）一種經常商討並處理重要事務的常設機構或組織：中國人民政治協商～ㄧ部長～。

（3）網路用語，指一種軟體，能使許多用戶參加進去，以半公開書面形式交談，這種交談可以是實時的（如在IRC頻道中）也可以是非實時的（如在Usenet新聞組中）。

現代會議早已超出了單一的政府會議的格局，正朝著多元化方向發展，很多都是直接帶有商業目的並能產生巨大經濟效益的，如各種高峰論壇、專家培訓會議等。會議的一般操作原理為：會議的主辦者制訂舉辦會議的計劃並委託給承辦者，承辦者（可以是專業會議組織者即PCO、公司的會議與獎勵旅行部等）將圍繞既定的主題進行精心設計，並在市場上聯繫會議的買家（即目標與會者）、相關人員（如政府官員、演講嘉賓等）及舉辦場所，最後自己接待會議，或將業務分包給會務公司。

國際會議是最重要、最有影響力的會議。國際上對國際會議認定的權威組織主要有ICCA和UIA等，由於每個組織所規定的標準有所不同，會造成認定或統計上的偏差，因此，對這些組織標準的明確劃分是研究國際會議發展趨勢的前提。

1．ICCA國際會議標準

ICCA，The International Congress & Convention Association，即國際大會及會議協會，創建於1963年，是全球國際會議最主要的機構組織之一。現有成員數目已經超過了720個，涉及近80個國家。在會議領域內，它是最具有國際影響力的協會。

ICCA規定的國際會議標準有3個：①至少有50個參加者；②定期組織舉行會議（不包括一次性會議）；③必須在至少3個國家舉行。

北京市旅遊局、北京國際會議中心、上海國際會議中心都是它的會員單位。在國內見到的有關國際會議的統計數字，大部分來源於ICCA的統計資料。

2．Un國際會議標準

UIA，Union of International Associations，即國際社團組織聯盟，創建於1907年，是全球國際社團組織最主要的機構組織。北京國際會議中心曾經是該組織的會員單位，由於“台灣問題”，北京國際會議中心退出了該聯盟。國內很少使用UIA的統計數據，所以這個組織在國內沒有什麼太大的影響，但在國際上，它還是一個很重要的國際會議組織。

UIA規定的國際會議標準有4個：①至少有300個參加者；②國外參加者至少佔總量的40%；③參加會議的國家至少有5個；④最短會期為3天。

3．中國尚無國際會議的權威統計標準

據國家有關文件的規定，來自3個或3個以上國家或地區（不含港、澳、台地區）的代表參加，以交流為主要目的而舉辦的研討會、報告會、交流會、論壇及國際組織的行政會議，可稱之為國際會議。

1.紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

2.概括性。會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精鍊的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。

3.條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

1.股東大會

決定公司的最高執行方針，選出董事、監事人選；

審議股份公司的重要報告、方案和對公司的重大業務事項進行決議；

修改股份公司章程；

每年至少一次。

2.董事會議

由股東大會選舉出來的董事監事構成，是股份公司的常設領導機構，是股東大會和股份公司章程所賦予業務的決策機構。

會議主要決定舉行股東大會的時間，代表董事的選任，新股發行等重要事項。

3.董事會常務會議

——董事長、副董事長、常任董事、常務董事、常勤董事等參加

是決定公司業務執行上最高方針的重要會議，如公司專業計劃、人員配置等具體方案的提出。

4.部長會議（部門經理會議）

5.部門類別會議

6.經營協議會議

為改善、提高使用者與勞動者的經營活動而舉行的協議會議。

7.委員會議

——機動組織“研究會組織”

為解決特定課題所產生的強力組織。

8.談判會議

9.與業務有關的會議

新產品發布會、記者招待會、顧客招待會、創立紀念會等。

10.與財界有關的會議

工商會、經濟同友會、經濟團體聯合會、工業會。

11.與社交活動有關的會議

服務社交團體活動、親善性的協會成立會議。

12.與文化活動有關的會議

各種娛樂性、聯歡會性、比賽性會議。

會議形式包括室內會議和室外會議，也包括正式會議和非正式會議。

一種經常商討並處理重要事務的常設機構或組織：中國人民政治協商～ㄧ部長～。網路用語，由於電話會議迅速興起，在各種類型的企業中被廣泛使用。打破了傳統會議的集中式會議在空間上和時間上的局限性，及時語提供全互動式會議，與會各方可同時發言，自由交談。電話會議系統的使用極大地提高企業工作效率，改善企業的管理，提升企業的競爭力。電話會議系統廣泛應用於跨國公司、IT公司、政府部門、金融證券、大中型企業等部門。

電話會議藉助多方互聯的信息手段，把分散在各地的與會者組織起來，通過電話進行業務會議的溝通形式。電話會議具備方便快捷、實用高效的特點，節約了大量的交通、場地、和時間成本，深受廣大業務繁忙、惜時如金的商務人士喜愛。利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。與傳統會議相比較，具有會議安排迅速，沒有時間、地域限制，費用低廉等特點。與傳統點對點電話業務相比較，從功能上講，打破通話只能局限於2方的界限，可以滿足3方以上（根據不同提供商的產品，及時語實現多方同時通話）具有電話無法實現的溝通更加順暢，信息更加真實，範圍更加廣泛等特點。受到資費的限制多數應用於企業日常工作中。

會議管理，又名活動管理，原譯為Events management、Conference management或Meeting management等，是一種由主辦方或會議活動組織者創建和管理的專門針對某一場會議的專題網站。與一般的網站不同，會議管理有詳細的會議所舉辦的日期、時間、地點、已經對參會人員的要求，並且有在線報名和購買門票等功能。通常由會議主辦方進行管理、不定期發布新的會議動態或新聞。一個典型的會議管理結合了文字、圖像、視頻、及其它與主題相關的媒體。能夠讓參會者以簡便有效的方式在網上了解本次會議的信息。會議管理是社會媒體網路和數字會務服務的一部分。會議管理的服務對象涉及複雜的品牌推廣，尋找受眾目標，甚至挖掘參會人員的數據。會後對相關數據進行分析，確保投資回報，這一專業流程已經成為市場活動一個重要的事件驅動。在會議和活動作為一個產業在世界各地最近的增長意味著市場營銷及客戶管理不能再像以前那樣單一。會議和活動，如全球氣候變暖峰會，亞運會等在某些情況下，已經對他們的社區甚至整個國家產生巨大的影響。會議管理的應用規模沒有明顯的界定，包括所有從奧運會規模下降至5人的商界人士早餐會。包括許多行業，慈善組織和利益集團都將舉辦各自的大小會議，以推銷自己，建立業務關係，籌集資金或慶祝。

1.考慮周全要成功地舉辦一次會議，尤其是大型會議，須要考慮很多方面的問題，比如開會的時間是否能保證大家都能參加，會不會遇到外賓來訪或者公司出貨；不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯絡；會議的主席、主持、記錄人員、現場服務人員等相關人員的安排是否妥當；會議需要什麼輔助器材，由誰負責；會議進行的時間預計有多久等等。只有事先做好準備工作，才能保證會議地順利進行與圓滿結束。

選擇合適的會議場所

2.會議場所的選擇有很多種，最常用的是公司的會議室；有時公司會在周末安排員工到一個山清水秀的度假勝地，一邊開會，一邊度假；至於大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。不管採用哪種方式，對會場的基本要求是一致的，即：會場應該舒適寬敞，隔音效果好，採光通風良好，沒有其他干擾，最好有窗帘，便於在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，空調良好，插座、電源、白板、麥克風等設備齊全。

3.用文字記錄會議的相關事項

在準備會議的過程中，有關會議的各個事項，如時間、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來，便於在後續工作中察看。有關會議的決定、通知等要列印出來發給相關人員，不能只進行口頭通知，俗話說“口說無憑”，有時候秘書已經通知了各個部門主管，可是有的人忙起來就忘記了，所以必須把工作做細緻。

現代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應該把各種輔助器材準備妥當。

1.桌椅、名牌（現代高檔會議室用桌面智能終端取代傳統名牌）、茶水。

桌椅是最基本的設備，可以根據會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數較多，一般應採用報告型，不需要準備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般採用圓桌型，並且要製作座位牌，即名牌，讓與會人員方便就座。但是為了提高會議的檔次及滿足現代會議的需要，一般採用能重複使用的桌面智能終端，推進無紙化的進程，真正體現綠色會議，智能會議的需要。

會議上的茶水飲料最好準備礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。

2.簽到簿、名冊、會議議程

簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員儘快地掌握各位參加會議的人員的相關資料，加深了解，彼此熟悉。

3.黑板、白板、筆

在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設備發展得很快，但是傳統的表達方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外，粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。

4.各種視聽器材

現代科技的發展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結論或建議列印出來，這時就需要準備一台小型的影印機或印表機。

5.資料、樣品

如果會議屬於業務彙報或者產品介紹，那麼有關的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結合樣品一一介紹它的特點和優點，那麼給大家留下的印象就會深刻得多。

6.會標、背景板、展板

會標一般指會議名稱和會議標語橫幅。

為強化會議效果，許多會議將會標美化、渲染為會議背景板（採用噴繪畫面），特別是一些特殊的如黨代會等，採用噴繪背景板，可將黨徽、旗幟等噴繪在畫面上，從而節約會議成本和準備時間。但採用噴繪寫真畫面時，一定要注意採用環保材料，否則噴繪寫真畫面散發的刺鼻氣味不僅影響會議分為，對與會者，尤其是主席台就坐人員身體健康不利。

為渲染會議或活動，會場內外放置展板是有效方法。

會議禮儀--會議前

請你回顧一下自己的工作狀態，除了在自己工位上的時間、電話溝通的時間會多一些，還有哪種溝通方式多一些？這就是會議溝通。下面我們就來談在會議當中應該注意哪些禮儀。

按參會人員來分類，會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內部會議。公司外部會議，可以分成產品發布會、研討會、座談會等。

內部會議包括定期的工作周例會、月例會、年終的總結會、表彰會，以及計劃會等等。

我們以外部會議為例，講一講商務禮儀中需要關注的一些細節。我們將會議分成會議前、會議中、會議后。

會議前

在會議前的準備工作中，我們需要注意以下這幾方面：

·WHEN－會議開始時間、持續時間；

·WHERE－會議地點確認；

·WHO－會議出席人；

·WHAT－會議議題；

·OTHERS－接送服務、會議設備及資料、公司紀念品等。

WHEN－時間，你要告訴所有的參會人員，會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。

WHERE－地點，是指會議在什麼地點進行，要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。

WHO－人物，以外部客戶參加的公司外部會議為例，會議有哪些人物來參加，公司這邊誰來出席，是不是已經請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。

WHAT－會議的議題，就是要討論哪些問題。

OTHERS－會議物品的準備，就是根據這次會議的類型、目的，需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。

會議禮儀--會議中

在會議進行當中，我們需要注意以下這幾方面：

（1）會議主持人

主持會議要注意·介紹參會人員·控制會議進程·避免跑題或議而不決·控制會議時間

（2）會議座次的安排

一般情況下，會議座次的安排分成兩類：方桌會議和圓桌會議。

一般情況下會議室中是長方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會議，方桌可以體現主次。

在方桌會議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領導，那麼他一般坐在這個長方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。

還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會議。在圓桌會議中，則可以不用拘泥這麼多的禮節，主要記住以門作為基準點，比較靠裡面的位置是比較主要的座位，就可以了。

會議禮儀--會議后

在會議完畢之後，我們應該注意以下細節，才能夠體現出良好的商務禮儀。主要包括：

·會談要形成文字結果，哪怕沒有文字結果，也要形成階段性的決議，落實到紙面上，還應該有專人負責相關事物的跟進；

·贈送公司的紀念品；

·參觀，如參觀公司，或廠房等；

·如果必要，合影留念。

隨著我國第三產業發展的日趨成熟，會議產業作為一種新的經濟形態已成為國民經濟發展的新的增長點，並以每年20%的速度遞增，迅速成為國民經濟發展的新亮點，在短短20年成長中日益成熟，但是與國際上會議發達國家相比還有很大差距。

會議產業在我國已取得了快速發展，但與會議產業的發展現狀相比，會議產業標準化建設的工作則略顯滯后，由此引發的產業發展不規範、會議統計缺位、政策法規及理論研究滯后等問題逐漸顯現，並成為制約會議產業發展的瓶頸。

會議產業的大發展，許多高校加入到會展教育的行列中，培養學生具備能勝任會展領域各項工作的理論、知識和技能。我國已形成涵蓋職業培訓、中等職業教育、高等職業教育、本科教育、碩士生教育的教育體系。

會議教育的現狀

會議教育是會展教育一部分，而我國本科高校會展專業教育，最早由一些相關專業派生而來。

如1991年，中國美術學院設展示設計方向，2000年浙江城市學院設立會展管理方向，2003年教育部正式批准上海師範大學和上海對外貿易大學設立會展經濟與管理本科專業。我國會展專業邁出歷史性一步。從2003年到2010年，經教育部備案或批准設置會展經濟與管理、會展藝術與技術的學校分別達47所和8所。

在現行的《中國普通高等學校本科專業設置目錄》中，與會展教育相關的專業是會展經濟與管理（110311S管理學學位）與會展藝術與技術（050427S 文學學位）屬於少數高等院校試點目錄外專業，學科地位相對較低。