檔案保護技術學
檔案保護技術學
檔案保護技術學是檔案學分支學科。研究檔案製成材料變化規律和檔案保護技術方法的學科。其目的是最大限度地延長檔案的壽命。
世界各國自古以來就積累了豐富的檔案保護技術和經驗。古埃及很早就知道根據天氣條件保護紙草檔案,把捲軸裝在木桶或象牙桶內以防止昆蟲、灰塵和潮濕的侵害。古印 度人將棕櫚葉手稿夾在木板或象牙板之間,外麵包上一層織物,並使用雪松油、藏紅花塗抹以防蟲。歐洲國家對羊皮檔案的羊皮加工、軟化平整和防蟲方面,也有豐富的經驗。中國古代一直以石室金匱的傳統方式保管檔案,東漢時就用黃檗染紙以防蟲,宋代則以蜀椒液處理紙張,明代用以鉛丹為主要成分的“萬年紅”防蠹紙作封面或包裝。紙質檔案的修裱技術也歷史悠久,如漿糊的製作與防腐,紙的原料選擇、除污、修補、染潢等都有講究;明代周嘉胄所著《裝潢志》則是修裱技術的總結。檔案保護技術作為一門學科進行研究,是現代在少數國家形成的。在蘇聯形成於20世紀 40年代,1950年出版了Л.Я.米津和Н.Α.采列維吉諾夫合著的《文件材料保管技術學》。中國於1957年翻譯出版了蘇聯的著作,並將保護技術學作為高等學校檔案專業的一門必修課程。1961年出版了馮樂耘編的《檔案保管技術學》,1984年又出版了李鴻健主編的《檔案保護技術學》,表明這門學科在中國得以發展和完善。
①檔案製成材料耐久性。研究各種檔案製成材料的原料特性、化學成分、生產過程、產品質量與檔案耐久性的關係,研究檔案製成材 料的標準。②檔案存儲環境與措施。研究周圍環境中對檔案有影響的物理的、化學的因素,以及對此的防治措施,包括改善檔案庫房建築和設備,加強檔案管理的技術措施,如調節庫房溫濕度、防光、防有害氣體、防塵、防火、防水、防機械磨損等。③檔案有害生物防制。研究危害檔案的微生物和防止檔案霉變的方法。研究檔案害蟲的生活習性及防制方法。研究損害檔案的嚙齒動物的防制。④檔案修復技術。研究檔案修復的基本原則和技術,包括除污、去酸、加固技術,對已經退變字跡的顯示與恢復技術,傳統修裱技術,特殊形式與嚴重受損的修復技術。⑤檔案複製技術。研究檔案複製的原理、特點和技術要求,複製品的質量控制。
檔案保護技術學課程內容主要分為三大部分:
① 研究檔案製成材料損壞的內因,包括紙張、膠片、磁帶、光碟等承受檔案內容的載體材料和墨、墨水、油墨、印泥、感光、磁性、激光等反映檔案內容的記錄材料的分子結構、理化性質及其耐久性。
② 研究檔案製成材料損壞的外因,包括庫房中不適宜的溫度、濕度、光、有害氣體、塵埃、黴菌、害蟲等對檔案製成材料損壞的作用機理和綜合影響,確定科學規範的保管條件。
③ 研究保護檔案製成材料的技術方法,防止和減緩外因對製成材料的損壞,並對損壞檔案加以修復,最大限度恢復原貌,延長檔案的壽命。檔案保護技術方法包括防的 技術和治的技術,防的技術是指防止或減緩各種不利因素對檔案製成材料的破壞作用,如:庫房溫濕度的控制與調節、防光、防火、防空氣污染及防有害生物等,並 要求有科學的庫房建築和必要的管理設備,以創造良好的保護環境。治的技術是對已經損壞或存在不利於永久保存因素的檔案進行處理,修復已損壞的檔案,儘力恢 復其歷史原貌,如:去污、去酸、加固、修裱及字跡、影像和聲音的修補及複製技術等。
光
(1)光能直接破壞紙張中的纖維素,使纖維素聚合度下降或發生氧化反應.使紙張變脆、發黃,特別在庫房潮濕的情況下這種光氧化反應更為劇烈。
(2)光對紙張中非纖維素的破壞。在光的作用下,一些含木素多的紙張,容易發黃變脆,這是因為光能使木素氧化成氧化木素,破壞了紙張的化學成分。
(3)光使一些字跡材料褪色。光能使油溶性字跡擴散,使染料氧化褪色。
(4)光能破壞膠片檔案片基的穩定性,使膠片的性能發生變化降低膠片檔案的耐久性,光能使磁性載體檔案帶基脆化,抗斷力降低,還能使光碟材料發生變形、翹曲、使信息難以正常讀取,光碟的盤基出現老化變形現象。
有害氣體
對檔案有害的氣體主要有二氧化硫、硫化氫、二氧化氮、氯氣等。有害氣體都能與水發生化學反應形成酸,促使紙張纖維素髮生水解反應,使不耐酸的字跡材料發生不同程度的褪色。此外,二氧化氮、氯氣又通過一定途徑生成氧化物質,進一步引起紙張纖維素氧化降解,使不耐久的字跡材料被氧化漂白而褪色。所以,二氧化氮和氯氣除具有酸性外,還具有氧化性。
灰塵
灰塵也是空氣中的一種有害雜質,它是以固體狀態存在著。空氣中灰塵的多少與環境條件有很大關係,一般城市中的灰塵較多,特別是工礦區、住宅區、繁華的商業中心區。灰塵主要表現對檔案製成材料造成的不利影響有以下幾個方面:
(1)灰塵是一種固體雜質,它的形狀是不規則,多帶有稜角,落在檔案上隨著移動和翻閱,就會引起對檔案紙張的磨擦,使檔案表面磨擦起毛,影響字跡的清晰度。一些牢固性差的字跡則容易被磨擦掉。
(2)灰塵一般都能吸附空氣中的雜質,帶有酸鹼性,有些灰塵本身就有酸鹼性。因此,灰塵落在檔案上會給檔案帶來酸鹼危害,從而對檔案紙張和字跡造成破壞,當庫房潮濕時,灰塵的這些腐蝕性物質會給檔案製成材料表面造成永久性的污班。
(3)灰塵中往往含有粘土,粘土吸收空氣中的水分會發生水解而形成膠狀氧化鋁,這樣就容易使檔案粘結在一起形成難以修復的檔案磚。
(4)灰塵會臟污檔案。灰塵多是一些帶有顏色的細小顆粒,落在檔案上,嚴重時會影響字跡的清晰度。
(5)灰塵是黴菌孢子的傳播者。黴菌孢子能附著在灰塵上到處傳播,還在灰塵上寄生和繁殖。
檔案保護技術學以檔案的物質方面為研究依據,是與植物纖維化學、染料化學、膠片化學、高分子化學、光學、電學、熱學、昆蟲學、微生物學、氣象學、建築學、空調技術等交叉的綜合性學科。與文物、圖書的保護技術也有密切的聯繫。對各種檔案製成材料變化的研究,一是從其內在的物理、化學性質等方面入手,一是從其外在的環境因素,如溫濕度、光線、氣體、灰塵、火、水及有害生物入手,探求其變化規律,進而研究預防和治理的措施。預防即改善檔案的存儲環境與保護條件,防止或減緩各種因素對檔案的破壞作用;治理即對檔案的技術處理,清除有害因素,儘可能恢復檔案的原本面貌。以預防為主,預防與治理相結合。常用的研究方法有理論分析、現場調查觀測、實驗室試驗和模擬,宏觀調查與微觀測試、定性分析與定量分析等。