會計差錯
會計核算時由於記錄等出現的錯誤
會計差錯是指在會計核算時,由於計量、確認、記錄等方面出現的錯誤。經濟事項或交易進入會計系統后,經過確認。計量、記錄和報告,輸出對信息使用者有用的會計信息。在確認、計量、記錄過程中由於種種原因會產生差錯。會計差錯特別是重大差錯若不及時、正確地更正,不僅影響會計信息的可靠性,而且可能誤導投資者、債權人和其他信息使用者,使其作出錯誤的決策或判斷。
會計差錯:
1、重大會計差錯,對於發生的重大會計差錯,如影響損益。應計入“以前年度損益調整”科目,應將其對損益的影響數調整發現當期的期初留存收益,會計報表其他相關項目的期初數也應一併調整;如不影響損益,應調整會計報表相關項目的期初數。
2、非重大會計差錯,是指不足以影響會計報表使用者對企業財務狀況、經營成果和現金流量表作出正確判斷的會計差錯。
對於本期發現的,屬於與前期相關的非重大會計差錯,不調整會計報表相關項目的期初數,但應調整發現當期與前期相同的相關項目,屬於影響損益的,應直接計入本期與上期相同的凈損益項目;屬於不影響損益的,應調整本期與前期相同的相關項目。
如果屬於數額較大,會計實務操作培訓教你賬務處理如下:借記“以前年度損益調整”,貸記“庫存商品”。
我們在記帳時,會計帳簿在進行記錄的過程中,都會發生一些問題,會計賬簿記錄發生錯誤如何修正呢?
如果是記帳憑證正確,在進行登記帳簿的過程中發生了相應的錯誤,這樣就會導致帳簿記錄的錯誤問題,這種情況下,可以進行劃線更正法。我們在進行處理時,可以把錯誤的文字或是數字進行劃線註銷,可以把數字的劃成紅線進行處理,這種做法要求可以對原來的字跡進行辨認處理,也可以在劃線的上方正確填寫相應的文字和數字,在更正以後,記帳人員必須在更正的地方進行蓋章處理,數字出現錯誤時,可以採用全部划紅線的方法進行更正,只是修改錯誤的數字是不正確的。如果是文字出現的錯誤,可以劃去相應的錯誤文字。
比如,一家企業的現金庫存是896元,在購買物品時,會計人員填寫記帳憑證,當發生錯誤然後就登記了會計的帳簿,錯誤的會計分錄是借入管理費用896元,計入銀行存款會計科目的貸方金額時896元。如果可以用紅字進行更正的化,可以再編寫一張與原記帳憑證一樣的紅字的記帳憑證,計入管理費用會計科目的借方,金額是896元,計入銀行存款會計科目的貸方,金額是896元。再由藍字編寫一張正確的記帳憑證,可以計入管理費用會計科目的借方,金額是896元,計入庫存現金會計科目的貸方,金額是896元。
會計差錯主要區別於會計估計變更。
會計差錯的產生有諸多原因,以下是幾種常見的原因。
1.由於會計確認不當形成的會計差錯。會計確認就是依據一定曲標準識別和確定發生的經濟業務是否可以作為會計要素進入會計系統和其數據應否列入會計報表的過程。它解決的是會計的定性問題,為會計計量確定空間範圍、時間範圍。根據會計確認標準對會計確認產生的影響,會計確認標準可以為基本確認和補充確認兩大類:
與基本確認標準不符的會計差錯有:
與補充確認標準不符的會計差錯有:
與真實性不符的會計差錯如企業對某項建造合同本應按建造合同規定的方法確認營業收入,但該企業按確認商品銷售收人的方法確認收入。
2.由於會計計量環節形成的會計差錯。主要包括:
3.由於會計記錄造成的會計差錯。主要包括:
技術性錯誤,即財務人員由於對財務工作的不熟練而造成的會計差錯,如:憑證填寫不準確,小數點錯記,紅筆運用不當等。
習慣性錯誤,如將數字“6”上面出頭部分寫的太短而被錯認為“0”等。
4.其他原因造成的會計差錯。對於經濟業務中不確定因素的會計估計差錯;由於管理薄弱、基礎工作差,有關人員的職責許可權範圍不明,而使財務人員犯的錯誤;由於財務人員責任心不強造成的會計差錯。
會計差錯的歸納與更正
會計差錯產生的原因儘管很多,但差錯的更正即賬務處理可以從3個標準來考慮。一是差錯的發現時間,可以分為日後期間(年度資產負債日至財務會計報告批准報出日之間)發現的差錯和當期(當年年度內日後期間之外的其他時間)發現的差錯。二是差錯的所屬期間,可以分為屬於當年的差錯和屬於以前年度的差錯。三是重要性,可以分為重大會計差錯和非重大會計差錯。重大會計差錯即企業發現的使公布的會計報表不再具有可靠性的會計差錯,一般是指金額比較大的差錯,通常某項交易或事項的金額占該類交易或事項的金額10%以上,則認為金額比較大。非重大會計差錯,是指不足以影響會計報表使用者對企業財務狀況、經營成果和現金流量作出正確判斷的會計差錯。標準一決定了應遵循及時性原則,發現了會計差錯立即進行更正處理。標準二、三則決定了應更正哪一會計期間的相關科目。
依據上述3個標準,可以形成7種具體的會計差錯,其更正方法有同有異。
(1)當期發現的當年度的會計差錯(無論重大還是非重大),應當立即調整當期相關項目。這樣處理的原因在於:當年度的會計報表尚未編製,無論會計差錯是否重大,均可直接調整當期有關出錯科目。例如,2001年12月,發現一項管理用固定資產漏提折舊10000元,則發現時應做如下分錄,並調整相關項目:
借:管理費用10,000
貸:累計折舊 10,000
(2)當期發現的以前年度非重大會計差錯,其更正方法也是直接調整當期相關項目。對於該類會計差錯儘管與以前年度相關,但根據重要性原則,可直接調整發現當年的相關科目,而不必調整發現當年的期初數,所以處理方法同(l)。
(3)當期發現的以前年度的重大會計差錯,涉及損益的,應通過“以前年度損益調整”科目過渡,調整發現年度的期初留存收益,會計報表其他相關項目的期初數或上年數也應一併調整。如不影響損益,則調整發現年度會計報表的相關項目的期初數。因為是以前年度的重大差錯,涉及損益的與本期利潤無關,不涉及損益的也隻影響本期期初數,這樣處理可及時反映真實的會計信息,符合重要性原則和及時性原則,同時也不妨礙會計信息的可比性。例如,A公司2001年9月發現 2000年一項已完工投入使用的在建工程未結轉到管理用固定資產。
借:未分配利潤670,000
貸:以前年度損益調整670,000
盈餘公積一法定公益金33,500
貸:利潤分配一本分配利潤100,500
借:管理費用750,000
貸:累計折舊750,000
(4)日後期間發現的當年度的會計差錯(無論重大還是非重大),應當視同當期發現的當年度的會計差錯,因此更正方法同(1)。
(5)日後期間發現的報告年度的會計差錯(重大或是非重大)。報告年度是指當年的上一年,由於上一年會計報表尚未報出,故稱上一年為報告年度。由於該會計差錯發生於報告年度,無論是重大差錯還是非重大差錯,應當按照資產負債表日後事項中的調整事項進行處理。
(6)日後期間發現的報告年度以前的非重大會計差錯,其處理方法同(5)。因為根據重要性原則,可以將屬於報告年度以前的非重大會計差錯調整報告年度會計報表相關項目,這樣不影響會計信息的客觀性和可比性。
(7)日後期間發現的報告年度以前的重大會計差錯。對於該類會計差錯,由於不是發生在報告年度,故不能作為資產負債表日後調整事項處理,而是將差錯的累積影響數調整發現年度的年初留存收益以及調整相關項目的年初數,因此其處理方法同(3)。
借:應交稅金一應交所得稅330,000
貸:以前年度損益調整330,000
借:利潤分配—未分配利潤670,000
貸:以前年度損益調整670,000
借:盈餘公積一法定盈餘公積 67,000
盈餘公積一法定公益金 33,500
貸:利潤分配一本分配利潤100,500
借:管理費用750,000
貸:累計折舊750,000