工程企業管理
工程企業管理
工程企業管理是個一體化的網路信息平台,它將工程企業公司和項目部的各項業務都納入到這個平台上,核心目標是控制成本和資金,使企業效益最大化,業務數據實時更新,實現工程項目“零距離”管理。
無論您在家裡、在旅途中、在辦公室……都可以辦公。
軟體是按部位和時間對成本進行核算的,系統自動把中標合同價,公司下達的目標成本,項目成本,實際成本實時進行對比,利用軟體的預警機制可以對成本進行過程式控制制。數據非常清晰,量是按部位目標成本量控制過程中的計劃採購量,當計劃採購量超過這個部位的目標成本量是,系統自動報警。
軟體自動按部位把中標合同價,目標成本,實際成本進行對比,可以清晰看到某個部位的成本盈虧狀況。
軟體自動按月、年累、自開工把中標合同價、目標成本、實際成本進行對比。可以按時間段成本盈虧分析。
可以把供應商的各種資料,包括企業資質,產品資料,聯繫方式,供應商價格信息,付款條件等信息維護到軟體中,用戶可以在軟體信息庫中隨時查詢供應商及報價,庫存,入庫,出庫,以便貨比三家,選擇信譽好的,價格低的供應商合作,降低採購成本。
您還可以定期在價格庫中發布材料指導價,軟體可以實現合同簽訂價高於指導價或供應商報價的報警,同理當採購價高於合同簽訂價時,系統也會報警。利用先進的管理工具可以實現對採購價格進行有效的控制。
軟體中可建立合同的標準模板,項目填入供需雙方信息,合同條款后,公司可通過軟體和網路對此合同進行評審,評審合格后列印,蓋章即生效。系統自動生成合同結算、付款及欠款情況台賬。
材料管理包括兩庫,十大管理功能。兩庫為資源總庫,供應商庫。
十大管理功能為計劃管理,供應商管理,合同管理,價格信息管理,收發存管理,結付欠管理,發票管理,成本管理等。
系統自動按部位或時間把材料實際成本與目標成本、中標合同價進行對比,以便過程中分析盈虧,採取控制策略。
分為租賃的周轉材料管理和自購的周轉材料管理。
功能包括周轉材料目標成本預測,周轉材料供應商管理,周轉材料進出場,周轉材料結算、付款及欠款管理,自購周轉材料管理,外施隊周轉材料領、退、用考核,周轉材料成本盈虧分析。
分為租賃的機械管理和自購的機械管理。
功能包括機械費目標成本預測,機械供應商管理,機械合同管理,機械進出場,機械結算、付款及欠款管理,自購機械管理,機械費成本盈虧分析。
租賃的機械可以按月也可以按日進行結算,輸入租賃單價、進出場時間、租賃的數量,系統自動計算結算金額,當然還要考慮進出場費、安拆費等費用。進出場、安拆費等可以定義進攤銷折舊模塊,分月攤銷進成本,以便過程成本考核的準確性。
自有的機械設備管理主要是圍繞設備的經濟技術、檢查、耗油、保養、維修、每日作業、調駁、處置等幾方面進行管理。
商砼管理主要功能包括商砼供應商管理,商砼合同管理,商砼進場,商砼結算、付款及欠款管理。
商砼的結算方式可以按預算量,也可以按驗收量。
商砼合同的結算、付款及欠款情況可以通過軟體進行查詢。
勞務管理主要功能包括人工費目標成本預測,外施隊管理,勞務合同管理,勞務費結算、付款及欠款管理,人工費成本盈虧分析。
適合於各種價款結算方式:如按工日結算或按工程量結算。
對外施隊的進度、質量、物資、文明施工、安全的考核結果可以計入結算。
中小型機具和副料的結算金額可以自定義進成本的機械費和材料費中。
分包管理主要功能包括分包費目標成本預測、分包單位管理,分包合同管理,分包結算與付款管理,分包成本盈虧分析。
某個部位定義成分包后,系統會把分包預算中的人、材、機匯總到成本中的分包費用科目下,這樣便於把分包實際成本與目標成本、中標合同價在同一成本科目下進行對比。
對分包的進度、質量、物資、文明施工、安全的考核結果可以計入結算。
投標要用到預算管理模塊。
每個月向甲方申報月工作量完成情況及申請工程進度款時要依據合同預算。
洽商變更要用到預算管理模塊。成本分析中的中標合同價來源於合同預算。
可以按合同預算報量,也可按施工預算報量。
按合同預算報量(計量)后自動生成當月預算收入和應收工程款,按施工預算報量(計量)后自動生成當月目標成本,系統自動計算清單項或子目的剩餘量、累計完成量及金額,避免多報或漏報。
自動形成各種收入台賬,如產值完成情況台賬和材料收入台賬。
可以按合同預算變更,也可以按施工預算變更。
合同預算變更影響預算收入和應收工程款,施工預算變更影響目標成本。監理簽批后的洽商自動傳入統計報量(計量)界面,報量后自動匯總到預算收入、應收工程款和目標成本中。
未簽批的洽商變更,如果按合同業主應該認可的,用戶可以定義是否進預算收入、應收工程款和目標成本,以提高過程中成本核算的準確性。
包括人員概況、崗位、工資、考核、簡歷、培訓、技能、家庭、登錄等管理內容。
可以按條件來查詢,如查出生日期小於1980年的,學歷大專以上的等。
可以設置人員屬性選擇框字典,如職務類別、技能等級、學歷等。
自動調入人力資源模塊中定義為開資的人員。
自動調入上月工資,根據本當月人員考核情況進行調整即可,工資項目名稱可以自由添加、刪除、修改。
工資項目的計算公式可以自由定義。報表有工資匯總表、工資明細表和工資單等。
主要包括辦公用品管理、通訊費用管理、交通費用管理以及水、電費的管理。
主要包括資金計劃管理、資金的收支情況管理等