檔案管理軟體

適用於行政、企事業單位。自定義檔案模板，可管理各類形式檔案：文書檔案、人事檔案、照片檔案、實物檔案、會計檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關係檔案等等。符合國家檔案局發布的《歸檔文件整理規則》(最新標準)。

主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統維護等七大模塊。可以存儲並讀取各種格式的電子文檔。內置完備的列印格式，並可自定義列印格式，各類登記簿實現了流水、滿頁列印。可設置為網路版，實現區域網或廣域網上多台計算機資料庫的共享。支持列印、讀取條形碼，支持讀取員工卡，為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。

對於上級來文，錄入電腦後，可同時列印收文批閱承辦箋和收文登記簿。

列印收文登記簿像列印存摺那樣自動接上次列印，當然也可以指定本次列印起始行。

收文序號由電腦自動編號，收文序號列印在收文登記簿上和收文批閱承辦箋的右下角，便於向各部室分發文件時檢索。

本次錄入數據可“提交”到資料庫，供以後查詢及入檔時調用。

如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎損壞或丟失，可從資料庫中調出補充列印。

可以各部室行一個總號，如 *中銀，也可以行多個號，如*中銀財，*中銀黨。

系統按年度自動對行文編號，包括行文序號和行文字型大小。

行文登記后，可列印“行發文”和“行文登記簿”，“行文登記簿”可自動接上次行數或指定起始行數列印，也可積累一段時間后統一列印。

登記時只需手工輸入三項內容：“附件”、“主題詞”和“標題”，其它內容在備選項中選擇即可，如“主送”“抄送”“封發日期”等等，當然這需要你事先做一些必要的設置。

本次錄入數據可“提交”到資料庫，供以後查詢及入檔時調用。

可以任選以下一種作為本單位的檔案分類方案：

“年度—機構(問題)—保管期限”分類法；

“年度—保管期限—機構(問題)”分類法；

“機構(問題)—保管期限—年度”分類法；

“機構(問題)—年度—保管期限”分類法；

“保管期限—年度—機構(問題)”分類法；

“保管期限—機構(問題)—年度”分類法；

“年度—保管期限”分類法。

檔案文件的來源分四類，即來自收文、來自行文、新增內容，進行檔案錄入時，對於前兩種，只需錄入相應收文（或行文）序號，即調出將相應文件，新增內容是指會議記錄、領導講話及其它未經本系統登記的文件，這類文件手工錄入即可。

檔號、責任者等均為電腦自動產生。

檔號格式可以自定義。

可列印的內容包括：歸檔文件目錄，歸檔文件目錄封面，歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。

可分別對收文數據、行文數據、合同數據、檔案數據進行查詢。

可指定一個或多個條件進行查詢，如對於收文數據可指定“標題包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多個條件進行查詢，所指定條件是“並且“關係。

可列印查詢報告，列印出所查詢到的內容。

檔案管理系統應具備檔案的綜合管理功能。系統涉及的範圍應涵蓋檔案管理活動中需要用計算機進行管理或處理的所有環節，包括對檔案數字化工作中的掃描、數據轉換、修版、文字識別(OCR)、正文錄入、校對、著錄、審核等處理環節的管理功能；文件或材料收集；檔案整編（數據採集、類目設置、分類排序、數據校檢、目錄生成、數據統計、列印輸出等基本功能，並能實現根據主題詞（或關鍵詞）及分類號自動標引的功能）；檢索查詢；借閱管理；檔案利用；檔案編研；輔助實體管理(包括對檔案徵集、接收、移交以及檔案鑒定、密級變更等進行相應的管理或處理)。

主要功能一是通過與公文管理子系統的連接實現綜合辦公系統的收、發文在流轉結束後進行預歸檔，通過系統提供的數據介面，將需要歸檔的信息傳輸至檔案管理系統。二是通過對已有館藏文書檔案、科技檔案、財務檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實物檔案等的數字化，實現檔案的全面自動化管理和提供不受用戶站點限制的網路查詢利用服務。

根據當前IT技術在檔案行業的應用潮流，參照國內數字化檔案館的應用需求，檔案管理系統應包括以下幾個方面的模塊：

●檔案數據採集與加工模塊

●檔案數據存儲及管理模塊

●檔案數據查詢利用模塊

●系統維護模塊

●系統幫助模塊

●用戶許可權分配模塊

綜合檔案管理平檯面向政府機關及企事業單位，在設計上考慮了信息資源管理的發展趨勢，系統支持多模式歸檔文件整理，多全宗管理模式，跨庫檢索查詢等功能，並實現了與在線OCR、全文檢索、雙層PDF/CEB技術、數據交換、圖形圖像處理、流文件瀏覽等新技術的集成。

• 功能模塊布局合理、操作簡單方便

• 優化文件管理和檔案管理，做到兩者無縫連接

• 實現檔案收集管理過程的自動化

• 支持多全宗管理模式

• 系統安全可靠

• 大量技術的應用集成

• 支持多種電子文件的瀏覽和顯示

企業檔案管理平檯面向政府機關、大型企業、科研院所和工程設計單位，系統具有強大的網路功能和系統擴展能力，擁有檔案信息管理平台技術、用戶界面生成器、批量掛接技術、多文件瀏覽器技術、數據加密技術、通用數據轉換技術、通用報表生成器、先進的在線OCR漢字識別等獨有技術。

• 檔案的平台化管理體系架構

• 強大的網路應用功能

• 支持多種電子文件的瀏覽和顯示

• 標準化程度高