比率控制法

財務比率控制與預算控制不同，預算控制經常是絕對量(值)指標，而比率控制是相對量指標；相對而言，預算控制通俗淺顯，而財務比率控制更能從深層次反映企業的經營狀況，進而控制企業的經營質量。

財務比率指標是組織中的各種財務報表(資產負債表和損益表)中的一對有意義的數據比較並計算出的百分比或比率。管理者可以利用這些比率作為一種內部控制手段，用它來考查組織在利用其資產、負債、庫存等方面的效率。財務比率控制法是非常有用的控制技術。

常用財務比率指標可以分為三類：償債能力比率、盈利能力比率和經營比率。

(1)償債能力比率

這是指組織應付應償債務的能力。組織必須具備足夠的應付能力，但又不可留有過多的閑置資金。償債能力率的表達方式有：①流動比率；②速動比率；③資產負債率；④付息能力比率。

流動比率的計算公式為：流動資金/流動負債。流動資金包括現金、應收債款、庫存等，而流動負債包括應償債務、應付短期票據以及利息等。流動比率表明組織在短期內償還債務的能力。速動比率是用組織的現金和可以立刻變換為現金(如流通證券)的流動資金去比組織現有的負債。速動比率如為1，則表示組織具有足夠的現金償付到期的債務。

資產負債率的計算公式為：總債務/總資產。這一比率既表現了組織的償債能力，又反映了利用借入資本的能力。借入資本多，表明了組織吸引投資的能力較高，應用金融槓桿的意識較強。但借入的資本如果過多，則組織承擔的風險太大。

付息能力比率的計算公式為：毛收入/應付利息，又稱利息倍數。這個比率表明組織直接用毛收入支付利息的能力。

(2)盈利能力比率

這是一個組織的獲列性指標，表達方式有兩種：①投資利潤率；②銷售利潤率。

投資利潤率的計算公式為：凈利潤/投入資金總額。這一比率反映組織的投資獲利能力。銷售利潤率的計算公式為：凈利潤/銷售總額。這一比率反映組織所得的凈利潤與銷售水平之間的關係，在評價管理在控制可變成本或可控成本的效能方面有實用價值。

(3)經營比率

經營比率分析有助於對組織運營狀況的了解，常用的比例有以下幾種：

①庫存周轉率。其計算公式為：銷售額/平均庫存額。這一比率反映庫存量是否恰當，為保證庫存周轉率處於良好狀態提供必需的控制信息。

②市場佔有率。其計算公式為：銷售額/市場總銷售額。這一比例反映組織在變動著的市場中所佔有的市場份額。如果市場的總銷售額增加10%，而某個組織在該市場的銷售額增長了5%的話，則說明該組織的市場份額正在減少。

③銷售費用比例。其計算公式為：銷售費用/銷售額。這一比例反映了組織銷售職能方面的工作效能。

④投入—產出比例。投入—產出比例在各個組織中表現的方式有許多種類，其中最常用的是投資利潤率。

⑤總資產周轉率。其計算公式為：銷售收入/總資產。用於獲取一定銷售收入水平的資產越少，管理當局利用組織全部資產的效率越高。

比率分析是一種極有用的控制手段，但在進行比率分析時應注意處理好下述問題。其一，比率是一個商數，商數的獲得取決於分母和分子兩方面的數額。因此，無論比率值是否發生變動，都必須對分子和分母的數額進行調查，以確定比率值的真實意義。其二，比率應當使用一個時期，形成某個趨勢，才能作出判斷，並使其成為控制過程的重要信息。第三，孤立地看待某個比率可能意義不大。因此，管理者要學會用比率與先進的組織進行比較，從而發現不足，進行改進。