會計職能

會計在經濟管理中所具有的功能

會計職能是指會計在經濟管理過程中所具有的功能。作為“過程的控制和觀念總結”的會計，具有會計核算和會計監督兩項基本職能，還具有預測經濟前景、參與經濟決策、評價經營業績等拓展職能。

基本職能：1.核算職能會計的核算職能，是指會計以貨幣為主要計量單位，對特定主體的經濟活動進行確認、計量和報告。會計核算貫穿於經濟活動的全過程，是會計最基本的職能。會計核算的內容主要包括:(1)款項和有價證券的收付；(2)財物的收發、增減和使用；(3)債權、債務的發生和結算；(4)資本、基金的增減；(5)收入、支出費用，成本的計算；(6)財務成果的計算和處理；(7)需要辦理會計手續、進行會計核算的其他事項。2.監督職能會計的監督職能，是指對特定主體經濟活動和相關會計核算的真實性、合法性和合理性進行審查。真實性審查，是指檢查各項會計核算是否根據實際發生的經濟業務進行。合法性審查，是指檢查各項經濟業務是否符合國家有關法律法規，遵守財經紀律，執行國家各項方針政策，以杜絕違法亂紀行為。合理性審查，是指檢查各項財務收支是否符合客觀經濟規律及經營管理方面的要求，保證各項財務收支符合特定的財務收支計劃，實現預算目標。

1定義解釋 2基本職能反映職能

控制職能基本職能關係 3其他職能

4工作系統會計信息系統會計控制系統

5職能影響

定義解釋

會計職能就是會計在經濟管理中所具有的功能。會計的基本職能是對經濟活動進行核算和監督。會計的核算職能就是為經濟管理搜集、處理、存儲和輸送各種會計信息。會計監督是指通過調節、指導、控制等方式，對客觀經濟活動的合理、合法有效性進行考核與評價。並採取措施施加一定的影響，以實現預期的目標。

基本職能

現代會計的基本職能歸納為反映和控制，而為了達到反映與控制的目的，現代會計在發展中逐步構建了它的兩大工作系統，會計的信息系統和會計的控制系統。

反映職能

會計的反映職能是通過一定的會計方法，遵照會認財務會計準則的要求，正確地、全面地、及時地、系統地將一個會計實體單位所發生的財務會計事項表現出來，並通過科學的分類方法，將不同性質的會計事項分門別類的、集中的表現出來，以達到揭示會計事項本質之目的。會計的反映職能在客觀上體現為通過會計信息系統對財務會計信息進行優化的過程，這個過程又具體劃分為兩個基本工作階段，一是信息確認階段，通過這個過程進行信息篩選，去偽存真，將虛偽假冒及失真之信息揭示出來，清除出去、為整個優化信息的過程奠定基礎，確保財務會計信號的真實，可靠，為決策提供非但是有用之信息，而且是足以確保決策正確無誤之信息。二是核算工作階段，核算過程包括制證、計量、記錄、歸類、組合、測試、編表等環節，這個過程體現為對若干會計方法的具體應用，諸如以貨幣為統一之計量標準、設置賬簿、會計科目在分類中的應用，以及在編報前應用平衡公式進行測試等。可見，以往把會計的反映職能與會計核算等同起來對待有失片面，為防止會計信息失真，應當把財務會計信息確認放在重要位置之上。

在信息經濟發展時代，電子計算機在經濟管理工作中的應用，最終形成了科學的“管理信息系統”，而這個系統理所當然的將財務會計系統包括其中。把電子計算機處理技術與財務會計方法體系有機結合起來，便形成了科學的會計信息系統，而這個系統又自然而然成為“管理信息系統”中的一個重要分支系統。除上述環節外，在會計信息系統中還應包括信息儲存與信息輸出兩個環節，這樣一來，便把確認、核算、信息應用三個階段結合起來，而後通過電子計算機技術處理，既在“會計信息系統”建設方面實現了人機結合，又使所取得的財務會計信息可分解、可傳遞、可交換，以及可供管理者、決策者選擇使用。由此，通過這個系統便可達到行使會計反映職能之目的。

現代會計的反映職能是現代會計工作的基礎，它通過會計信息系統所提供的信息，既服務於企業內部的決策者，又是會計部門參與決策的依據；它既服務於企業內部管理，又服務於投資者，以及與企業工作相關的財稅、金融及審計部門；此外，財務會計信息的另外一個突出作用是為會計部門的會計的控制工作服務。由此可見，如果從這些方面來理解會計的服務作用，這種服務作用也決不是被動的，而是具有能動性的。此外，應當明確，無論從人機結合的角度，還是僅僅從會計工作者的信息確認環節所體現出來的作用考察，都可以看到會計的反映職能也在一定程度上體現了會計在企業管理中的作用。

控制職能

內容

首先應當明確的問題是現代會計控制的對象與目標。從控制對象方面講，它表現為對一個法定的會計實體進行控制。如果這個實體是指一個獨立核算的企業，由於這種企業是由處於經營管理系統中的若干崗位或曰環節組合而成的。因此，為行使會計對企業經營活動過程及其結果的控制權力，並履行其受託責任，便自然而然要按這一專職崗位設置會計組織部門，由其具體組織會計控制工作。這樣一來便把會計的崗位職責與權力統一在一起。從現代會計控制工作所立定的管理目標方面講，它集中體現為這個會計實體的經濟效益的不斷提高，並且是這個實體的經濟效益與社會經濟效益的統一。如果再把會計控制的對象與所立定的管理目標統一起來加以認識，便可作出這樣的結論：會計組織部門為實現其既定控制目標，以法製為依據，以科學理論為指導，通過一定科學的程序，採用科學的方法與現代化手段，充分履行自己的受託責任與行使管理權力，使企業的經濟活動過程與財務活動過程遵循經濟活動規律及其經濟活動規範運行，這一工作過程及體現在這一工作過程之中的能動管理作用便是“會計控制”。

其次，從現代會計控制的基本內容方面考察，它應當包括以下6個基本方面：其一，財務會計控制與管理會計控制；其二，提供財務會計信息，參與經濟決策；其三，會計部門利用財務會計信息在工作過程中直接進行控制，諸如在執行財務計劃中體現出來的計劃控制，以及進行成本控制等；其四，對會計信息系統的控制，即通過對優化財務會計信息的過程式控制制，防止信息失真；其五，就現代會計而言，已由側重利用內部信息施行控制轉向從管理戰略目標出發，充分利用市場信息、科技信息，以及來自外部的財務會計信息進行全面控制。同時，現代管理會計亦由以往固守傳統的財務成本控制轉向作業成本控制；最後，現代會計控制還應當包括內部審計控制等內容。

再次，現代會計控制的基本依據與指導思想。現代會計控制所持依據已超出財務會計理論與管理會計理論的範圍，它實行控制的依據已擴展到現代經濟控制理論方面，如系統論、資訊理論、控制論、決策論等。圍繞經營管理與決策問題，在充分發揮會計控制作用中還應當明確：“有效的控制必須是科學的系統的控制；系統的控制必須是把握優化信息的控制；優化的信息必須通過科學的系統方法取得。“同時，現代會計控制的指導思想又當是實行全面控制。同時，應當把微觀、中觀與宏觀控制結合在一起。

認識

人們對會計控制職能的認識取決於會計環境變化中的四大要素：一是市場經濟的產生與發展；二是科學技術革命的推動；三是經濟體制的變革，以及企業內部管理組織與管理系統的革新；四是現代會計文化與教育事業的發展，電子計算機與會計的結合應用等。事實表明，由以往“反映---監督”（或核算監督）職能向“反映--控制”職能的演變是客觀環境變化的產物，是歷史發展的必然。同時，在現代會計發展階段，會計通過兩大並存的系統，“會計信息系統”與“會計控制系統”顯示其職能作用，通過前者體現其反映職能，而通過後者行使其控制職能。

現代會計控制系統包括經營循環控制與決策過程式控制制兩個分支系統，這兩個系統與電子計算機控制系統的結合，便成為處於自動控制狀態的，並與會計信息系統相結合的科學的控制系統：經營循環控制系統包括市場、計劃、過程式控制制、成本、庫存、價格、行銷、內部審計8個控制部分，其中過程式控制制又包括設計、採購、投入產出、質量、儲存、計價、運輸、銷售及盈虧等環節。而決策過程式控制制則圍繞參與決策與本部門自身的決策進行，由以下9個運行環節構成，即：預測、分析、決策、計劃、建制、審核、檢查、監督及追蹤決策等。

以上兩大分支系統不僅體現了全面而系統的控制，而且突出了成本控制這個核心，不僅從參與決策方面體現了會計的能動作用，而且突出了現代會計在強化企業內部控制中的能動作用；不僅體現了以市場作為控制起點，以計劃作為指導的市場第一，計劃第二的思想，而且體現了對全作業過程的控制。同時，從決策過程式控制制這個系統的建立中可見，會計的監督作用當涵容於會計控制之中，它只是實行會計控制的一個重要組成部分，故不能在對現代會計職能的表述中，以監督取代控制，把會計控制職能局限在監視、考察與督促方面。倘若如此概括現代會計的職能，便會在現代會計本質揭示方面出現片面性，並影響到對一系列會計理論問題的研究。

基本職能關係

就現代會計的反映與控制兩大職能的關聯關係而言，會計的反映職能是會計發揮控制職能作用的基礎，沒有反應職能提供的信息，就不可能進行會計監督，因為如果沒有會計反映提供可靠、完整的會計資料，會計監督就沒有客觀依據，也就無法進行；而監督職能又是反映職能的保證，沒有監督職能進行控制，提供有力的保證，就不可能提供真實可靠的會計信息，也就不能發揮會計管理的能動作用，會計反映也就失去了存在的意義。因此，會計的反映職能和監督職能是緊密聯繫、密不可分、相輔相成的，同時又是辯證統一的。

其他職能

管理會計職能

1、做好企業當前經營和長期規劃的經濟前景預測。一個企業只有對當前和長遠目標作出客觀的預測，才能為企業決策者提供第一手信息。管理會計要對企業經濟規模、投入產出、現金流量、市場調研等經濟指標作出較為實際的預測，供企業決策者參考。

2、建立經濟指標體系、落實經濟責任制控制經營全過程。根據企業經營目標，分別落實到各部門。採用比價採購、倒推目標成本等方法，具體下達經濟責任指標。建立一整套系統的指標體系，使企業內部各個利潤中心職責明晰，並對完成情況，事前、事中、事後適時進行分析、反饋，及時優化各個環節的工作，確保目標的完成。

3、做好資金籌集工作，加強現金流量管理。資金是企業的血液。管理會計應選擇低風險、低成本的最優融資方案，為企業注入新鮮血液。相反，一個企業盈利水平再高，但缺乏資金籌劃，缺乏資金管理，該回籠的資金不能及時收回，造成企業缺血，也會給企業帶來致命的打擊。因而在做好資金籌集的同時，必須切實加強現金流量管理，抓住生產經營各個環節，降低庫存，加大銷售力度，確保企業資金周轉流暢。

4、建立嚴謹的核算議價體系，加大獎懲力度。現代企業管理十分注重充分調動人的積極性，從而貫徹落實企業經濟目標。這就需要建立責任會計制度，按照各自的經濟責任，做到人人肩上有指標，責權利相結合，以經濟手段獎懲、控制各級企業組織行為，不斷完善工作，發揮人的主觀能動性。

5、參與企業經濟決策。決策是企業經營管理的中心，也是各部門的主要工作職責，怎樣為企業決策者提供準確的決策信息，是各職能管理部門的中心工作之一。管理會計師作為企業的財務戰略軍師，要從經濟專業上利用成本形態分析、量本利分析等動態、靜態指標方法，對長短期投資、生產、定價等做好經濟決策的前期預測。

工作系統

會計信息系統

“會計信息系統論”在中國的發展“會計信息系統論”之基本觀點自80年代引入中國，並經過一些著名會計學家的研究，在以往的基礎上作出了新的論斷，從而克服了以往研究中的片面性，使這一論說得到發展，其基貢獻在於：

1、從管理的角度闡明了會計是一個作為以提供財務信息為主的經濟信息系統。如葛家澍教授等學者所下定義是：“會計是旨在提高企業和各單位活動的經濟效益，加強經濟管理而建立的一個以提供財務信息為主的經濟信息系統。”

2、在通過對會計所下定義揭示會計本質的同時，又相關聯地強調了會計具有“反映”與“控制”兩大基本職能。葛家澍教授等學者認為會計“在企業和各單位範圍內，主要用於處理價值運動所形成的數據併產生與此有關的信息，起反映職能，上述數據與信息的進一步利用，又能起監督、預測、規劃和分析評價等控制職能。會計的上述兩項職能，都有助於進行正確的經濟決策和財務決策。”事實上這一論斷已將“會計信息系統論”同“管理工具論”、“技術論”區別開來。

3、從宏觀經濟調控與宏觀經濟控制總體系研究方面相關聯地研究會計信息系統建設及其作用問題。如裘宗舜教授等學者指出：“現代會計是一個財務、成本信息系統。”而這個系統卻又是“為宏觀調控服務的經濟信息系統”中的重要組成部分，故它與宏觀經濟決策密切相關。由此，便改變了以往將會計作用僅僅局限於公司方面的觀點，從而將其作用擴大到公司以外，並最終與“國民經濟總控制系統”建立起必然之關係。這是值得肯定的進步

會計控制系統

楊時展教授指出：“現代會計是一個以認定受託責任（Accountability）為目的，以決策為手段對一個實體的經濟事項按貨幣計量及公認原則與標準，進行分類、記錄、匯總、傳達的控制系統。”這一定義從外延與內涵兩方面揭示了現代會計的本質。首先，定義闡明了會計基本目標在於認定受託責任履行情況這一內在的並帶有規律性的問題；其次，在確認受託責任目標的基礎上揭示了現代會計是個控制系統這一關鍵性問題，使人明確無誤地認識到受託責任這一目標與會計控制系統的結合便是現代會計內涵中顯示其本質的問題，而現代會計的主導性職能是控制；最後，明確了受託責任與決策之關係。應當注意，以上3個方面所揭示的問題不僅僅是概念上的，而且是從會計工作的基本內容及基本程序上體現出來的。楊時展教授在會計本質問題研究方面做出了重要貢獻，它體現了現代會計發展的歷史方位，在會計基本理論建設上佔有重要歷史地位。

職能影響

會計環境是指與會計產生、發展密切相關，並決定著會計思想、會計理論、會計組織、會計法制、會計方法，以及會計工作水平的客觀歷史條件及特殊情況，會計環境對簿記及會計的影響是直接的，就簿記及會計的職能或日功能作用而言，它伴隨著諸如經濟、科技、文化，以及經濟體制等環境要素的變化而相應在其內涵與外延方面發生變化，會計環境在一定程度上限定了會計的功能作用，限定了人們對簿記及會計功能作用的認識，進而也限定了人們對它的評價、限定了它在某一歷史時期經濟工作中的實際地位。

會計的基本職能不是一成不變的，它的發展變化既取決於會計所處環境的變化，也取決於人們的思想認識水平。人們只有在認真分析與研究會計環境問題的基礎上，方能對一歷史時期簿記或會計的職能作出正確評價，進而也才能對這一歷史時期的會計定義作出科學之結論。正因如此，在研究會計職能與揭示會計本質時便不能僅僅把“會計”作為一個專業名詞，或僅僅作為一種純技術性的工作來對待，而應當從總體上對它加以考察，即應當把它看作是特定歷史發展階段，在一定會計部門組織之下與在一定會計法制支配之下的會計工作，以及這種工作與一定歷史發展階段的會計思想、會計理論、會計技巧、會計方法相協調所形成的一體化關係的集合體。