應用文寫作

本教材著眼於高職高專學生群體或個體在日常的學習和生活中經常使用的應用文，既為學生在校園的學習提供切實的幫助，又為其走向社會的寫作實踐打下基礎；以提高高職高專學生的應用文寫作能力和相應的素質修養為目標，努力實踐“不求全面、崇尚實用”的編寫宗旨。入選本教材的應用文文種都是作者結合多年實際教學效果及學生應用的基礎上篩選而來的，能夠面向社會、面向生活、面向學生，具有很強的針對性和實用性。本書適合高職高專各專業作為教材使用，同時也可供社會讀者閱讀參考。

第1章計劃001

1.1計劃的含義002

1.2計劃的作用002

1.3計劃的種類002

1.4計劃的格式及寫法003

1.5制訂計劃的注意事項005

1.6案例點評006

練習006

第2章總結008

2.1總結概述009

2.2總結的分類010

2.3總結的格式及寫法011

2.4撰寫總結的注意事項018

2.5總結和計劃的異同019

2.6案例點評019

練習020

第3章啟事021

3.1啟事概述021

3.2啟事的種類021

3.3啟事的特點021

3.4啟事的基本格式和寫法022

3.5啟事寫作的基本要求024

3.6案例點評024

練習024

第4章通知025

4.1通知概述025應用文寫作目錄4.2通知的分類026

4.3通知的格式及寫法027

4.4通知寫作的注意事項031

4.5案例點評032

練習032

第5章簡報033

5.1簡報概述034

5.2簡報的分類034

5.3簡報的格式及寫法035

5.4簡報寫作的注意事項039

5.5案例點評039

練習039

第6章條據041

6.1條據概述041

6.2收條042

6.3領條044

6.4欠條047

6.5借條049

練習051

第7章便條052

7.1便條概述052

7.2留言條053

7.3請假條055

7.4託事條057

7.5意見條059

練習062

第8章演講稿063

8.1演講稿的含義063

8.2演講稿的種類064

8.3演講稿的主要特點065

8.4演講稿的格式和寫作065

8.5演講稿的撰寫要求069

8.6案例點評070

練習070

第9章畢業論文與畢業設計071

9.1畢業論文071

9.2畢業設計082

第10章書信093

10.1介紹信093

10.2證明信096

10.3感謝信099

10.4申請書102

10.5倡議書104

練習108

第11章致辭109

11.1歡迎詞109

11.2歡送詞112

11.3祝詞114

11.4答謝詞118

練習120

第12章調查報告121

12.1調查報告的性質和作用123

12.2調查報告的類型123

12.3調查報告的特點124

12.4調查報告的格式和寫法124

12.5撰寫調查報告的前期準備工作129

12.6調查報告的寫作要求129

12.7案例點評130

練習130

第13章市場調查報告131

13.1市場調查報告的含義、作用及特點132

13.2市場調查報告的種類133

13.3市場調查的方法133

13.4市場調查報告的基本要素134

13.5市場調查報告的格式和寫作134

13.6案例點評140

練習140

第14章合同141

14.1合同概述141

14.2合同的作用143

14.3合同的分類143

14.4合同的格式及寫作145

14.5簽訂合同應注意的問題148

14.6案例點評149

練習149

第20章求職信197

20.1求職信概述198

20.2求職信的特點198

20.3求職信的格式及寫作199

20.4求職信的撰寫要求202

20.5案例點評204

練習204

第21章辭職信205

21.1辭職信的含義205

21.2辭職信的主要特點205

21.3辭職信格式及寫作206

21.4辭職信的撰寫要求208

21.5辭職信的種類209

21.6案例點評209

練習209

附錄海南高職院校學生實用文寫作需求狀況調查報告210

參考文獻214

教學情境一客戶關係管理概述

項目一客戶關係管理概述3任務一理解客戶關係管理的內涵4

一、了解客戶的內涵4

二、理解關係的內涵5

三、了解客戶關係及其分類6

四、理解客戶關係管理的內涵7

任務二了解客戶關係管理的作用8

一、了解企業為什麼需要對客戶關係進行管理8

二、客戶關係管理的作用10

任務三了解客戶關係管理的產生與發展11

一、客戶關係管理產生的背景11

二、客戶關係管理的出現14

三、客戶關係管理的發展15

任務四客戶關係管理職位的分析與描述16

一、客戶服務部崗位設置16

二、客戶服務部各主管崗位職責17

教學情境二客戶關係建立階段的客戶關係管理

項目二客戶信息管理27任務一客戶信息調查28

一、了解客戶信息調查工作準備29

二、熟悉客戶信息調查的內容與工具表單32

三、熟悉客戶信息調查的工作流程34

任務二客戶信息處理35

一、了解客戶信息處理工作內容35

二、熟悉客戶信息處理工作流程(見圖23)38

任務三客戶資料管理38

一、熟悉客戶資料管理的基本工具38

二、熟悉客戶資料管理工作的基本內容41

目錄項目三專業銷售技能培養與客戶關係建立(上)50

任務一選擇適合自身的銷售行為模式51

一、衝破自身思維和行為的禁錮點52

二、了解限制你銷售能力發展的因素55

三、選擇適合自身的銷售行為模式55

任務二有效找准銷售目標57

一、銷售對象與銷售定位工作57

二、界定區域市場的銷售目標與計劃59

三、客戶目標搜尋和目標源積累的技巧59

任務三挖掘客戶的真實需求60

一、理解客戶需求的內涵60

二、挖掘客戶的真實需求61

三、漏斗模型在挖掘客戶真實需求過程中的應用舉例62

任務四針對性地影響准客戶64

一、個體消費者常見的心理模式和行為要點64

二、行業型客戶常見的心理模式和行為要點64

三、影響客戶的關鍵“四步曲”65

四、影響客戶的九種“武器”67

五、實施利益銷售，針對性地影響准客戶67

項目四專業銷售技能培養與客戶關係建立(下)75

任務五通過良好的溝通獲得客戶認可76

一、與客戶溝通的黃金法則與白金定律76

二、讓客戶“喜歡”你而不是求得客戶“喜歡”77

三、進入客戶“頻道”——建立超強親和力82

四、與四類客戶臨場接觸的關鍵技巧83

任務六有效排除客戶的真實異議83

一、正確認識異議84

二、異議產生的原因84

三、異議的分類85

四、如何處理異議85

任務七針對性促進成交88

一、促進成交的最佳時機88

二、發現客戶購買的真實信號89

三、促進成交的常見方式和技巧90

四、把握成交機會打破客戶成交時的心理防線93

任務八銷售能力提升94

一、銷售人員或客戶專員分類的五種形態與所處階段94

二、優秀銷售人員或客戶專員必須具備的條件與技能95

三、提升銷售業績的關鍵途徑95

四、提升銷售能力的重要方法96

項目五電話營銷技能提升與客戶關係建立100

任務一電話營銷的基本要求101

一、電話營銷工具的優缺點101

二、電話撥打要領102

三、電話接聽要領105

四、撥打電話前的準備工作106

任務二電話營銷對象選擇108

一、了解誰是電話銷售對象108

二、定位電話銷售對象109

三、搜尋客戶了解客戶110

四、篩選客戶成為銷售對象112

任務三電話營銷的開場白設計112

一、陳述產品的最終價值113

二、提出刺激性的問題114

三、讓客戶感到驚訝115

四、利用好奇心的神奇魔力116

五、真誠地讚美客戶116

六、不如乾脆欲擒故縱117

任務四電話營銷的基本策略118

一、一開始就找對人——前台或總機溝通策略118

二、發現客戶的真實需求122

三、針對性化解客戶異議122

四、發現客戶的購買信號123

五、針對性地促進客戶成交123

教學情境三客戶關係加強階段的客戶關係管理

項目六客戶服務能力提升131任務一客戶服務的基本要求132

一、客戶服務的重要性132

二、快速判斷客戶的服務需求134

三、實施有針對性的客戶服務134

四、客戶服務基本的原則與要求135

任務二提供優質的客戶服務136

一、提供優質服務的基本要素137

二、給客戶提供即時的服務137

三、創新客戶服務138

任務三不同類型客戶的服務要求140

一、不同類型客戶的服務要求140

二、對男女客戶服務的不同點141

三、對不同個性客戶服務的要點142

四、服務十二種類型客戶的技巧145

任務四客戶服務的滿意度管理147

一、客戶滿意與客戶滿意度147

二、影響客戶滿意的因素148

三、客戶滿意度的衡量148

四、提高客戶滿意度的途徑149

項目七大客戶管理155

任務一理解大客戶的內涵156

一、大客戶的含義156

二、界定大客戶的幾條標準157

任務二理解大客戶管理的內涵158

一、大客戶管理工作的複雜性158

二、大客戶管理的目的與意義158

三、大客戶管理的應用價值159

四、大客戶管理的步驟160

五、大客戶管理的內容163

任務三維護與加強同大客戶的關係163

一、制訂大客戶管理戰略163

二、大客戶管理戰略的實施164

三、維護與加強同大客戶關係的措施166

四、維護與大客戶關係的關鍵措施169

五、加強同大客戶的關係的關鍵措施170

任務四大客戶忠誠度管理171

一、客戶忠誠度的含義171

二、忠誠客戶給企業帶來的收益171

三、大客戶“跳槽”原因分析172

四、大客戶“跳槽”的徵兆172

五、如何防止大客戶“跳槽”172

項目八客戶服務質量管理177

任務一了解客戶服務質量管理178

一、服務質量的含義178

二、客戶服務質量的評價標準178

三、客戶服務質量管理的意義179

四、客戶服務質量不佳的表現179

五、客戶服務質量不佳的根源——四種差距的存在180

任務二理解客戶服務質量管理的內容181

一、制訂客戶服務質量標準181

二、制訂客戶服務質量管理文件183

三、做好客戶服務工作質量記錄183

任務三熟悉客戶服務質量管理的要求185

一、客戶服務質量的檢查、控制、審核和評估185

二、提高客戶服務質量的方法187

三、消除四種差距的思路188

教學情境四客戶關係維護階段的客戶關係管理

項目九客戶關係維護和客戶日常交往管理195任務一客戶關係維護197

一、客戶關係維護的原則197

二、客戶關係維護的要點198

三、客戶關係維護管理的內容199

四、客戶關係維護管理的步驟200

任務二客戶日常拜訪管理202

一、拜訪客戶的基本任務202

二、拜訪客戶的準備工作203

三、客戶拜訪工作實施要求204

四、客戶拜訪日常區域規劃管理204

五、客戶日常拜訪的步驟204

任務三客戶參觀接待管理206

一、客戶參觀接待的規則與方式206

二、客戶接待會議管理207

三、客戶接待管理的工作流程208

任務四客戶招待用餐管理209

一、客戶招待用餐注意事項209

二、客戶招待用餐管理的工作流程212

項目十客戶服務承諾管理217

任務一了解服務承諾218

一、服務承諾的內涵218

二、服務承諾的作用218

三、服務承諾的內容220

四、服務承諾的劃分標準220

任務二理解客戶服務承諾管理的基本要求220

一、設計服務承諾的原則221

二、使用服務承諾的條件222

三、履行服務承諾的基本要求223

任務三掌握客戶服務承諾管理的實戰要領225

一、客戶服務承諾對企業和客服人員的現實意義225

二、明確客戶服務承諾管理的宗旨227

三、掌握制訂客戶服務承諾的技巧228

四、了解客戶服務承諾管理的實施步驟229

五、掌握實施服務承諾管理的具體要領229

項目十一售後服務管理234

任務一理解售後服務的內涵與形式235

一、售後服務的內涵235

二、優質售後服務的形式235

任務二掌握售後服務實施要領236

一、售後服務調研實施要領236

二、制訂售後服務工作計劃239

三、售後服務管理實施要領239

任務三熟悉售後服務管理規範241

一、售後服務部門的工作職責241

二、售後服務管理制度體系242

三、售後服務管理工具表單249

四、售後服務管理的工作流程251

教學情境五客戶關係恢復階段的客戶關係管理

項目十二客戶怨訴處理259任務一認識客戶怨訴260

一、客戶怨訴的內涵260

二、處理客戶抱怨和投訴對企業的意義260

三、客戶抱怨和投訴的原因與動機262

四、客戶抱怨和投訴的行為類型264

任務二處理客戶怨訴的基本要領265

一、客戶怨訴處理原則265

二、面對客戶怨訴的心理準備265

三、處理客戶怨訴的基本步驟267

四、客戶投訴管理工具表單267

五、客戶投訴處理工作流程269

任務三處理客戶怨訴的方法與技巧271

一、處理客戶抱怨和投訴的基本要領271

二、如何巧妙處理客戶的“不是”274

三、無法解決客戶難題的“妙術”274

四、不同類型客戶的抱怨和投訴處理技巧275

項目十三客戶流失的預防與管理279

任務一客戶流失的危害及原因280

一、客戶流失的危害280

二、客戶流失的原因280

三、客戶流失的定量分析281

四、有針對性分析客戶流失的原因283

任務二發現客戶新需求並適應變化285

一、客戶需求的變化285

二、從產品角度適應客戶需求的變化287

三、從政策角度適應客戶需求的變化288

四、從人員角度適應客戶需求的變化288

五、從利益角度適應客戶需求的變化289

任務三提高客戶滿意度290

一、客戶滿意的本質及影響滿意度的關鍵因素290

二、提高客戶滿意度的價值與途徑290

任務四全面提升客戶忠誠度291

一、客戶滿意度與忠誠度的關係291

二、提高客戶忠誠度的關鍵價值292

三、客戶忠誠度與客戶忠誠本質292

四、如何有效培養客戶忠誠度293

五、制訂與實施客戶忠誠計劃295

教學情境六CRM系統與客戶關係管理

項目十四CRM系統應用301任務一CRM系統介紹302

一、CRM系統的分類302

二、CRM系統的層次303

三、CRM軟體功能剖析304

任務二CRM系統與其他管理系統的關係309

一、CRM與業務流程重組計劃(BPR)的關係309

二、CRM與企業資源計劃(ERP)的關係309

三、CRM與電子商務(EB)的關係309

四、CRM與商業智能(BI)的關係310

任務三CRM系統實施311

一、CRM系統的實施步驟311

二、CRM系統成功實施的關鍵因素312

任務四金蝶CRM系統功能介紹313

一、金蝶CRM系統流程313

二、系統初始化設置313

三、金蝶CRM系統三大功能模塊318

參考文獻326