項目管理計劃
項目的主計劃或稱為總體計劃
項目管理計劃是項目的主計劃或稱為總體計劃,它確定了執行、監控和結束項目的方式和方法,包括項目需要執行的過程、項目生命周期、里程碑和階段劃分等全局性內容。
項目管理計劃是其它各子計劃制定的依據和基礎,它從整體上指導項目工作的有序進行。
項目管理計劃是一個用於協調所有項目計劃的文件,可以幫助指導項目的執行和控制。在其他知識領域所創建的計劃可以認為是整個項目管理計劃的補充部分。項目管理計劃還將項目計劃的假設和決定納入文檔,這些假設和決定是關於一些選擇、促進項目干係人之間的通信、定義關鍵的管理審查的內涵、外延以及時間點、和提供一個進度衡量和項目控制的基準。項目管理計劃應該是動態的、靈活的、並且隨著環境或項目的變化而變化。這些計劃應該很好地幫助項目經理領導項目團隊並評價項目狀態。
為了創建並整合一個很好的項目管理計劃,項目經理必須運用項目整合管理技巧,因為需要來自項目管理知識領域方方面面的信息。與項目團隊以及其他的干係人一起工作來創建項目管理計劃將幫助項目經理指導項目的執行並理解整個項目。
項目管理計劃是項目管理的規劃性文件,是項目實施過程項目管理的大綱和指導。根據不同的項目類型和項目管理需求,項目管理計劃有很多種形式,但其主要內容除對項目有一個總體的概述外,一般還需要對項目的組織、限定條件以及預期的商務目標進行分析,對項目進度管理、項目資源管理、項目費用管理、項目風險管理、項目質量管理等管理思路和方法進行闡述。項目管理計劃包括項目質量管理計劃、項目風險管理計劃、項目集成管理計劃、項目進度/費用/資源等監控管理計劃、項目變更管理計劃等。
項目管理計劃記述了如下內容:
• l 所使用的項目管理過程
• l 每個特定項目管理過程的實施程度
• l 完成這些過程的工具和技術的描述
• l 選擇的項目的生命周期和相關的項目階段
• l 如何用選定的過程來管理具體的項目。包括過程之間的依賴於交互關係和基本的輸入輸出等
• l 如何執行工作來完成項目目標
• l 如何監督和控制變更
• l 如何實施配置管理
• l 如何維護項目績效基線的完整性
• l 與項目干係人進行溝通的要求和技術
• l 為項目選擇的生命周期模型。對於多階段項目,要包括所定義階段是如何劃分的
• l 為了解決某些遺留問題和未來的決策,對於其內容、嚴重程度和緊迫程度進行的關鍵管理評審
項目基準包括:
• 進度基準;
• 成本績效基準;
• 範圍基準。
通常將範圍、進度和成本基準合併為一個績效測量基準,作為項目的整體基準,以便據此測量項目的整體績效。
子計劃包括(但不限於):
• 範圍管理計劃;
• 需求管理計劃;
• 進度管理計劃;
• 成本管理計劃;
• 質量管理計劃;
• 過程改進計劃;
• 人力資源計劃;
• 溝通管理計劃;
• 風險管理計劃;
• 採購管理計劃;
• 項目溝通計劃。
項目管理計劃的內容可以分為以下幾個方面
1、工作計劃
2、人員組織計劃
3、設備採購供應計劃
4、其他資源供應計劃
5、變更控制計劃
6、進度計劃
7、成本投資計劃
8、文件控制計劃
9、支持計劃