深圳市檔案局

深圳市檔案局

深圳市檔案局(市檔案館、市城建檔案館)為市政府授權主管全市檔案工作的行政事務機構,據官方資料顯示,局(館)編製60名,內設辦公室、監督指導處、城建檔案業務指導處、檔案管理處、信息技術處。下設市文檔服務中心。

歷史沿革


1979年3月,國務院批准設立深圳市
1979年11月15日,建立深圳市檔案館,科級建制,隸屬市委辦公廳領導,館址設在市委大院內。
1983年5月,深圳市檔案館升格為處級單位,對外稱深圳市檔案館,對內稱深圳市政府辦公廳檔案處,由市政府辦公廳領導,編製12名。
1985年1月,深圳市政府辦公廳檔案處改為深圳市檔案局(仍掛深圳市檔案館牌子),處級建制,實行“兩塊牌子、一套人馬”。
1986年6月,深圳市檔案局列為市政府直屬局,歸口市政府辦公廳管理。
1987年,深圳市檔案局(館)人員編製增至20名。
1993年10月,深圳市政府授權深圳市檔案局主管全市檔案工作,內設辦公室、監督指導處、檔案管理處,編製27名。
1994年,深圳市檔案局(館)人員編製增至31名,同年,市檔案局(館)遷入檔案大廈辦公。
1984年2月,深圳市城市建設檔案館成立,科級建制,隸屬深圳經濟特區建設公司。同年7月,深圳經濟特區建設公司撤銷,深圳市城建檔案館改歸市建築科學研究中心代管。
1985年2月,深圳市城建檔案館劃歸市政府基本建設辦公室領導,升格為副處級單位。同年9月,深圳市政府基建辦公室撤銷,市城建檔案館劃歸市建設局管理。
1989年9月,深圳市城建檔案館加掛“深圳市城市建設檔案管理處”牌子。
1993年3月,深圳市城建檔案館(市城建檔案管理處)升格為正處級單位
1994年6月,深圳市城市建設檔案館(市城建檔案管理處)遷入檔案大廈辦公。
2004年6月,深圳市城市建設檔案館(市城建檔案管理處)併入深圳市檔案局(館),實行“三塊牌子(深圳市檔案局、市檔案館、市城建檔案館)、一套人馬”。
2007年4月,深圳市檔案局(館)市民中心新館開館(檔案大廈老館仍保留)。
截至2012年12月31日,深圳市檔案局(館)共有參照公務員管理編製60名,內設辦公室、監督指導處、城建檔案業務指導處、檔案管理處、信息技術處等5個部門,下設財政全額撥款事業單位——深圳市文檔服務中心,館舍面積共24000平方米。
2015年3月,深圳市檔案局(館)整體搬遷至深圳市檔案中心,檔案中心位於深圳市福田區上梅林林豐2號,建築面積達9.2萬平方米,原在市民中心和檔案大廈的辦公場所移交市機關事務管理局,文檔服務中心仍在市民中心B區辦公。

館藏介紹


深圳市檔案館是深圳市綜合性檔案館,其前身為寶安縣檔案館。館藏檔案形成年代最早的是清同治五年(1866年),最近的為2007年,館藏檔案時間跨度141年。其中主要是深圳經濟特區成立后形成的檔案。這些檔案反映了深圳建市前的歷史概貌,記錄了建市后深圳市黨和政府、企事業單位的工作經驗以及政治、經濟、文化、科教、工業、交通等各個方面的發展過程。
深圳市檔案館通過大力開展檔案接收和徵集工作,初步形成了以社會管理性檔案為主,科技檔案、公證檔案、婚姻檔案、榮譽檔案、書畫藝術檔案、名人檔案、聲像檔案、縮微膠片檔案等不同形式和各種載體的檔案資料為補充的館藏結構。館藏檔案資料約20萬卷(冊)。深圳市檔案館館藏主要包括:
(1)1866年義大利傳教士繪製的羊皮紙《新安縣全圖》、清代地契
(2)1952年原寶安縣土地房產檔案;深圳市1967至1991年的公證檔案;深圳市1973年至1985年的涉外婚姻檔案。廣東省、寶安縣、深圳市地圖及《廣東省寶安地面氣候資料》(1961-1970年)。
(3)深圳市市屬機關、團體、企事業單位2000年前形成的檔案資料。
(4)反映深圳解放、新舊城區面貌、經濟建設等方面的照片,中央領導來深圳視察和深圳重大政務、外事活動及重大事件的照片、錄音帶、錄像帶。
(5)深圳市獲得的國家、省各項榮譽獎牌、獎盃及證書。
(6)深圳市與國外城市締結友好城市的協議書,世界各國及地區領導人、社會團體、友人贈送深圳市的公務往來紀念品。
(7)黨和國家領導人給深圳的題詞;開國十大元帥題詞;近千位共和國老將軍書畫作品;當代書畫家書畫藝術作品。
(8)深圳“孺子牛”雕塑創作定稿原樣;千餘件牛雕塑及牛文化書畫藝術品。
(9)深圳申辦第26屆世界大學生夏季運動會時形成的檔案及實物資料。
(10)深圳市撤銷機構及名稱變更單位印章印模等。
(11)民國時期寶安縣檔案縮微膠片;從中國第一歷史檔案館中國第二歷史檔案館、香港歷史檔案館徵集複製深圳早期歷史檔案東江縱隊革命鬥爭史料。
(12)康熙二十七年(1688)版的《新安縣誌》(複印本);嘉慶二十四年(1819)版的《新安縣誌》;《東莞縣誌》(1911年);《惠陽縣誌》(1958年)。
(13)深圳市市屬單位的內部出版物(包括報紙、雜誌、檔案彙編等)。

主要職能


(一)貫徹執行國家有關檔案工作的法律、法規和政策,結合本市實際,起草檔案法規,制定檔案事業發展計劃和檔案管理的規章制度。
(二)開展檔案法規宣傳並組織實施,組織檔案執法檢查,依法查處檔案違法行為。
(三)接收市直黨政群機關和企事業單位形成的具有長久保存價值的各種載體的檔案資料,徵集境內外對國家和社會有保存價值的名人檔案、地方特色檔案、聲像檔案、革命歷史檔案資料等。
(四)參與城市建設工程的竣工驗收、接收管理全市10層以上,面積一萬平米以上,投資五百萬元以上建築工程和所有市政、公用及地下管線工程的建設檔案。
(五)承擔全市重大政務、外事活動和重大突發事件、自然災害以及全市重點市政工程、建築工程項目建設過程聲像檔案的形成和保存。
(六)整理、保管和編纂館藏檔案資料;配合有關部門利用檔案資料開展社會公益事業。
(七)制定全市檔案信息化建設的標準和規範;對全市電子文件及電子檔案歸檔工作進行檢查、指導。
(八)負責全市檔案專業技術職務的評定和管理工作;組織檔案理論與科學技術研究及其成果的推廣應用工作,
(九)檢查、指導全市檔案工作,協調、指導全市信用檔案、規劃檔案、土地管理檔案、產權檔案、環保檔案、水務檔案等各類專門檔案工作;監督、指導檔案學術團體及檔案中介活動。
(十)建立完善與企業之間的對話溝通制度,指導企業進行檔案管理。
(十一)承辦市委、市政府交辦的其他有關事項。

主要領導


據官方資料顯示,局領導如下:
張晉周 局長(館長)主持全面工作。
李先進 副局長(副館長)分管辦公室、城建檔案業務指導處。
黃俊琳 副局長(副館長)分管監督指導處、信息技術處和展覽工作。

內設機構


辦公室
負責局(館)的綜合協調工作;文秘、檔案、保密、會務、統計工作;黨群、老乾、計生工作;宣傳、信息公開、法律事務、信訪工作;人事、勞資、社保、外事、接待工作;財務、資產管理招標工作;消防、安保、後勤工作。
監督指導處
負責制定全市檔案事業發展計劃和檔案管理規章制度;負責檔案法規的起草、宣傳並組織實施;組織檔案執法檢查,依法查處檔案違法行為;檢查和指導全市機關、團體、企事業單位和其他組織的檔案業務;協調和指導全市各級各類檔案館的業務工作;協調和指導全市信用檔案、規劃檔案、土地管理檔案、產權檔案、環保檔案、水務檔案等各類專門檔案工作;負責全市檔案專業技術職務的評定和管理工作;組織指導全市檔案理論工作;監督和指導檔案學術團體及檔案中介活動;接收市直黨政群機關和企事業單位形成的具有長久保存價值的檔案資料。
城建檔案業務指導處
參與城市建設工程的竣工驗收;協調和指導全市城建檔案工作;接收全市10層以上、面積10000平方米以上、投資500萬元以上建築工程和所有市政、公用及地下管線工程的建設檔案;提供地下管線工程檔案信息查詢服務。
檔案管理處
負責保管、保護館藏檔案資料;負責館藏檔案的整理、編目、鑒定工作;負責館藏檔案資料的提供利用工作;負責館藏檔案資料的研究和編纂工作。
信息技術處
負責制訂全市檔案信息化建設的標準和規範;負責檢查和指導全市電子文件和電子檔案管理工作;負責建設、管理和維護館藏檔案計算機管理系統;負責組織全市檔案科學技術研究及其成果的推廣應用工作;負責館藏檔案資料的數字化和縮微工作;負責全市重大活動、重大突發事件、重大自然災害以及重點建設工程項目建設過程聲像檔案的採集、整理(編輯)、保管、保護和提供利用工作。

下屬機構


機構名稱職能介紹
文檔服務中心
深圳市文檔服務中心成立於2004年5月,為財政全額撥款的事業單位,現有編製23名。其主要職能:
1.統一接收、保管市直機關和事業單位文件(包括電子文件);
2.對接收的文件進行分類、整理、鑒定、數字化處理、數據標準轉換;
3.為文件形成單位提供文件利用;
4.為企事業單位、其他社會組織、公眾提供已公開政府信息和文件利用;
5.處置不需要繼續保存的文件;
6.向檔案館移交作為國家檔案保存的文件;
7.協助市檔案局對市直機關和事業單位做好文件質量、標準的前端控制;
8.根據委託,面向企業和社會開展檔案代理、代管、加工、整理、縮微複製和數字化處理等相關技術服務。
共和國老將軍書畫檔案專館
深圳市共和國老將軍書畫檔案專館成立於2002年6月,隸屬於深圳市檔案局(館)。
其主要職能:
1.負責徵集共和國老將軍的書畫檔案及相關檔案資料;
2.負責館藏將軍書畫檔案資料的整理、編目工作;
3.負責館藏將軍書畫檔案資料的研究和編纂工作;
4.負責館藏將軍書畫檔案資料的開發利用工作;
5.負責徵集境內外對國家和社會有保存價值的名人檔案、地方特色檔案、聲像檔案、革命歷史檔案資料等。
截至2012年6月30日,該館已經收藏了包括開國十大元帥在內的1051位將軍的4209幅書畫作品和部分手稿、日記、書信、照片等檔案資料,並先後在深圳、南京、南昌、上海、北京、烏魯木齊、廣州等地舉辦將軍書畫展覽。
深圳市檔案信息管理培訓中心深圳市檔案信息管理培訓中心成立於2001年12月,隸屬於深圳市檔案學會。該中心具有良好的教學條件,專(兼)職老師主要來自於深圳市檔案局(館)、市檔案學會,有紮實的檔案專業功底、豐富的檔案工作實踐和檔案專業教學經驗,具有高(中)級專業技術職務;硬體設施良好,並在全市建立了5個教學實習基地,供學員觀摩實習。該中心常年舉辦各種形式的培訓班,主要包括檔案業務上崗培訓班、專題培訓班、繼續教育班和政策法規宣貫班等,相關信息及時通過“深圳檔案”網發布。 

機構地址


辦公地址:深圳市福田區上梅林林豐路2號(凱豐路北段西側)檔案中心
郵政編碼:518049