金置於諸府、
節鎮所在地，掌同警巡使。設錄事一人，秩正八品；判官一人，秩正九品；下設司吏，戶一萬以上者設六人，不及一萬戶者依次遞減。
元置於路、府所在地，錄事秩正八品。
南宋時城中設若干廂，
元朝統一后廢廂立錄事司，如杭州設四錄事司(后並為二司)。
《
元史》卷91《百官七》記載：錄事司，秩正八品。凡路府所治，置一司，以掌城中戶民之事。
中統二年，公元1261年，詔驗民戶，定為員數。二千戶以上，設錄事、
司候、判官各一員；二千戶以下，省判官不置。
至元二十年，公元1283年，置達魯花赤一員，省去司候，以判官兼捕盜之事，典史一員。若城市民少，則不置司，歸之倚郭縣。在
兩京，則為
警巡院。獨杭州置
四司，后省為左、右兩司。