秘書資格證考試

證明秘書從業資格的證書

秘書資格證考試共設四個等級,分別為五級秘書(國家職業資格五級)、四級秘書(國家職業資格四級)、三級秘書(國家職業資格三級)和二級秘書(國家職業資格二級)。

全國秘書證書考試內容:文書寫作、公關禮儀、檔案管理、辦公室自動化、辦公室工作、法律與經濟管理概論、外語(英、日、俄等)。

2015年11月13日取消秘書資格的就業准入制度,自此秘書職業資格考試變成水平類職業資格。

OSAC考試中心作為政府審批的專業職業技能鑒定中心,自2016年起繼續開展秘書資格考試,證書等級調整為三個級別:初級、中級和高級,分別對應三級、二級和一級。

考試概況


秘書職業是企、事業單位管理中一個很重要的工作。許多發達國家對秘書人員都有嚴格的要求,凡從業人員要持有秘書職業證書。我國決定推行秘書職業資格證書制度,規定凡在企事業單位、涉外機構中從事秘書工作的人員,都要接受秘書職業資格鑒定,取得資格證書,然後持證上崗。在新的秘書國家職業標準中,以前的初級、中級、高級三個級別分別由國家資格五級、國家資格四級、國家資格三級所代替,並在此基礎上增加了國家資格二級。
本職業共設四個等級,分別為五級秘書(國家職業資格五級)、四級秘書(國家職業資格四級)、三級秘書(國家職業資格三級)和二級秘書(國家職業資格二級)。

報考條件


1、五級秘書(具備以下條件之一者):
(1)經五級秘書正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書
(2)在本職業連續見習工作2年以上;
2、四級秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作2年以上,經四級秘書正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書;
(2)取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作3年以上;
(3)連續從事本職業工作4年以上;
(4)取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書
3、三級秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經三級秘書正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書;
(2)取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作5年以上;
(3)取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作2年以上。
4、二級秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經二級秘書正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書;
(2)取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作6年以上;
(3)取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作4年以上。

報名時間


一般在考試前兩個月報名。

考試時間


秘書考試一年兩次,上半年5月份考試,下半年11月份考試,具體考試時間每年略有不同。

考試形式


秘書職業資格考試時間為180分鐘,考試程序依次為職業道德考核、情景錄像筆試、書面筆試,考核時間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘。考試形式如下:
1.書面應答:考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題兩種題型。
2.情景模擬:考生根據所觀看的情景錄像,就書面問題進行筆答;均有兩段錄像,每段錄像考15個知識點。
3.任務解決:考生對書面提出的工作任務進行書面回答。
4.綜合測試:涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
5.業績評估:專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。
另外,在工作要求上,本標準對國家職業資格五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書的能力要求依次遞進,高級別涵蓋低級別的要求。

考試常見誤區


一是不熟悉秘書職業標準。1999年9月,勞動和社會保障部頒發了秘書職業標準,規定了秘書考核的要求、內容和方法。有的人自以為學過一些秘書課程,做過幾年秘書工作,而不去了解標準所規定的考核科目、內容和要求。不按標準準備,盲目應試,結果落選。
二是對考試教材不做全面複習。考試教材對各級秘書的考核科目、範圍都作了明確的規定,知識涵蓋面也較廣,題目也出得較細。但有的人強調內容多,工作忙,不肯下功夫全面複習。在知識測試中,面對50道選擇題、20道判斷題和6道問答題,茫無頭緒,錯漏甚多。
三是不會掌握考試重點。勞動和社會保障部為考生應試編印了一本《考試指南》,列出了各科考試的重點——鑒定點,以便考生重點複習。但有的人對應試內容只滿足於有一個粗略的了解,未能掌握知識的重點和操作的程序,答題時內容不全,程序混亂。
四是迷信前期考過的試題。每期考試的題目都是有變化的,前期考過的題目只可作為考生熟悉題型參考內容之用。但有的人心存僥倖,不學習教材和指南,只背誦前期考試試題的答案,應試時遇到考試內容和題型變化,即感束手無策。
五是不會綜合運用。秘書考試題目,如寫作題、情景題等都需要考生運用學過的知識和技能,結合工作實際進行回答。但有的人只會背誦現成的答案,不會綜合分析,試卷答非所問。

報考材料


採用全國統一鑒定考核教材《秘書國家職業資格培訓教程》,中央廣播電視大學出版社
秘書國家職業資格培訓教程-基礎知識》中央廣播電視大學出版社
秘書國家職業資格培訓教程-三級秘書》中央廣播電視大學出版社
秘書國家職業資格培訓教程-四級秘書》中央廣播電視大學出版社
《秘書國家職業資格培訓教程-五級秘書》中央廣播電視大學出版社
《秘書國家職業資格培訓教程-二級秘書》中央廣播電視大學出版社
考生可攜帶本人身份證和本職業資格證書、相應培訓畢(結)業證書,從事本職業年限證明(原件),並附帶本人身份證及證件的複印件、2寸免冠黑白照片5張到市職業技能鑒定中心報名,報名截止日期為每次鑒定前的30天。

考試科目


秘書考試分成2門,即理論考試和實操考試。理論考試全部為客觀題,內容涵蓋:職業道德、基礎業務,考試時間為1.5個小時。實操考試全部為主觀題,內容包括工作要求,案例分析,考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄像;涉外秘書考生加考外語,包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型(包括聽力)。參加秘書二級考試的考生還需進行綜合評審(業績評估手冊),採用筆試答辯的形式,包含商務溝通,辦公室管理,常用事務文書,會議與商務活動,信息與檔案五個模塊的能力評估。

考核試卷


階段考試時間考核內容考核方式
第一階段08:30~09:00職業道德書面應答
09:00~09:40基礎業務素質書面應答
第二階段10:10~12:00案例分析情景模擬
工作實務任務解決
第三階段14:00~15:30英語考試綜合測試
(涉外秘書要求)
第四階段考生在考前呈交業績實證業績評估
(二級秘書要求)

分數級別


試卷滿分為100分,考試共分三個級別:不及格拆除、及格、優秀,及格分數線為60分。