瀋陽市檔案學會
瀋陽市檔案學會
瀋陽市檔案學會始建於1982年6月12日,經瀋陽市科學技術協會以沈科協38號文件批准成立,掛靠瀋陽市檔案局。
瀋陽市檔案學會始建於1982年6月12日,經瀋陽市科學技術協會以沈科協[1982]38號文件批准成立,掛靠瀋陽市檔案局。1989年瀋陽市社團辦對市檔案學會進行審核,以(89)社管字第18號文批複,准予登記,併發給《瀋陽市社會團體登記證》。2002年,按市社團辦的要求,市檔案學會又重新進行登記,獲得了市社團辦頒發的《社會團體法人登記證書》。瀋陽市檔案學會的主要任務是:組織會員並團結廣大檔案工作者開展檔案理論、科學技術研究和學術交流活動;組織會員宣傳貫徹《檔案法》,服務中心工作,為瀋陽的改革開放和各項建設事業做出貢獻。
瀋陽市檔案學會現有第六屆常務理事會、理事會,檔案學優秀成果評審委員會,以及檔案館學術委員會、企業檔案學術委員會、城建行業委員會、檔案法制工作學術委員會、青年理論研究會等五個學術委員會,會員2180名,團體會員單位100個,瀋陽市的十三個區縣(市)除康平縣外全部建立了檔案學會。
瀋陽市檔案學會成立22年來,連年被市社科聯評為先進學術團體,學會工作者連年被評為先進工作者;還多次被中國檔案學會、省社科聯、省檔案學會、市委、市政府、市社團辦評為先進單位,學會工作者被評為先進工作者。
第一章總則
第一條 本團體的中文名稱為:瀋陽市檔案學會(以下簡稱本會),英文譯名為:Archives Association of Shenyang ;英文縮寫為:AASY。
第二條 本會的性質是:瀋陽市檔案工作者自願結成的具有法人資格的學術性、公益性、群眾性的地方社會團體,是黨和政府聯繫全市檔案工作者的橋樑和紐帶,是發展瀋陽市檔案事業的重要社會力量。
第三條 本會的宗旨是:組織全體會員,團結廣大檔案工作者,認真貫徹黨的基本路線和“百花齊放,百家爭鳴”的方針,遵守國家憲法、法律、法規和國家政策,遵守社會道德風尚;堅持民主辦會的原則,充分發揚學術民主,解放思想,實事求是,倡導獻身、創新、求實、協作的科學精神;面向現代化、面向世界、面向未來,開展檔案科學技術理論研究和諮詢活動,促進檔案學和檔案事業的發展,為瀋陽市經濟建設和社會進步做出貢獻。
第四條 本會掛靠瀋陽市檔案局,接受業務主管單位瀋陽市社會科學界聯合會的業務指導,接受中國檔案學會、遼寧省檔案學會業務指導並接受瀋陽市社會團體登記管理機關的監督管理。
第五條 本會的住所設在遼寧省瀋陽市瀋河區北京街3號。郵政編碼110013。
第二章業務範圍
第六條 本會的業務範圍:
(一)組織會員並團結全市廣大檔案工作者,根據黨的路線、方針、政策,結合瀋陽檔案工作實際,開展檔案理論、科學技術研究和學術交流活動。
(二)組織會員學習、宣傳、貫徹《中華人民共和國檔案法》,提高全社會檔案意識和檔案法制觀念,提高依法治檔的自覺性,鼓勵會員發揚“奉獻加實幹、開拓興沈檔”的瀋陽檔案工作者精神,服務於經濟建設這個中心,為瀋陽的改革開放和各項建設事業做出貢獻;
(三)配合檔案行政管理部門對會員進行崗位培訓和繼續教育工作,提高檔案幹部隊伍的整體素質;
(四)組織評選優秀論文及工作成果,編輯出版學術論文集和有關資料;向有關部門、單位推薦優秀科技成果並付諸應用,發現、培養和推薦人才;表彰在學會工作中做出優異成績的學會組織、團體會員單位和會員;
(五)接受有關部門委託,進行專題調研、檔案科學技術項目評估、科研成果鑒定及業務技術標準的起草和編審,為有關部門提供決策依據;
(六)開發和推廣檔案科學技術成果,提供技術諮詢和技術服務;
(八)面向社會,普及檔案學知識,介紹國內外檔案學術動態和研究成果;
(九)參加、承辦市內外檔案學術交流活動,發展同國內外檔案學術團體和檔案工作者的友好聯繫和交往,開展民間檔案學術交流;
(十)搞好學會組織建設,發展會員並向中國檔案學會、遼寧省檔案學會推薦會員;
(十一)開展為會員服務的活動。
第三章會員
第七條 本會會員有個人會員、團體會員。各區、縣(市)檔案學會、市直分會和專業分會均為本會的團體會員;以個人名義入會者為個人會員。
第八條 申請加入本會的會員,必須具備下列條件:
(一)個人會員
凡擁護本會的章程,有加入本會的意願,並且具備下列條件之一者,可申請為本會個人會員:
1、具有檔案助理館員以上技術職務(含助理館員)或其他相應技術職務的檔案工作者;
3、大學本科畢業,從事檔案工作一年以上或獲得碩士學位者;
4、熱心於檔案學術研究並有一定研究成果的其他專業工作者;
5、熱心於檔案事業並積極支持本會活動的領導幹部、企業家、專家、學者和各界人士;
6、在我市的中國檔案學會或遼寧省檔案學會的會員,均為本會當然會員。
(二)團體會員
凡擁護本會的章程,有加入本會的意願,熱心支持本會工作的檔案管理、科研、教學、生產、營銷等企事業單位及有關學術性社會團體,均可申請為本會團體會員。
第九條 會員入會的程序是:
(一)提交入會申請書;
(二)經理事會討論通過;
(三)交納當年會費;
(四)由理事會頒發會員證。
第十條 會員享有的權利
(一)個人會員
1、本會的選舉權、被選舉權和表決權;
2、本會舉辦活動的參與、參加權;
3、獲得本會服務的優先權;
4、對本會工作的批評建議權和監督權;
5、有取得本會發行的學術、業務資料的優先權;
6、自願入會、自由退會權。
(二)團體會員
1、參加本會活動的優先權;
2、取得本會學術資料的優惠權;
3、要求本會給予技術諮詢和請求本會協助舉辦培訓班的優先優惠權;
4、對本會工作的批評建議權和監督權;
5、自願入會、自由退會權。
第十一條 會員履行的義務:
(一)遵守本會章程,執行本會決議;
(二)維護本會合法權益;
(三)完成本會交辦或委託的工作;
(四)按規定交納會費;
(五)向本會反映情況,提供有關資料。
第十二條 會員退會應書面通知本會,並交回會員證。會員如果無特殊原因,一年不交納會費或不參加本會活動,經本會書面通知后仍不改正的,視為自動退會。
第十三條 會員如有嚴重違反章程的行為,經常務理事會討論通過,予以除名。
第四章組織機構和負責人產生、罷免
第十四條 本會的最高權力機構是全市會員代表大會。全市會員代表大會的主要職責是:
(一)制定和修改章程;
(二)選舉和罷免理事;
(三)審議理事會的工作報告和財務報告;
(四)選舉產生新的理事會;
(五)討論決定學會的工作方針與任務;
(六)決定學會重大變更和終止事宜;
(七)決定其他重大事宜。
第十五條 全市會員代表大會須有三分之二以上的團體會員單位代表出席方能召開,其決議須經到會會員代表半數以上表決通過方能生效。
第十六條 全市會員代表大會每四年舉行一次。因特殊情況需要提交或延期換屆的,須由理事會表決通過,報業務主管單位審查並經社團登記管理機構批准同意。但延期換屆最長不超過一年。會員代表人選和名額分配由上屆理事會和有關單位商定,代表由基層檔案學會、行業委員會、會員小組選舉產生。上屆理事會成員為當然代表。
第十七條 理事會是全市會員代表大會執行機構,在全市代表大會閉會期間領導本會開展日常工作,對全市會員代表大會負責。
第十八條 理事會的職權是:
(一)執行全市會員代表大會決議;
(二)選舉和罷免理事長、副理事長、秘書長;
(三)籌備召開全市會員代表大會;
(四)向全市會員代表大會報告工作和財務狀況;
(五)決定會員的吸收或除名;
(六)決定辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構的設立;
(七)決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任;
(八)領導本會各機構開展工作;
(九)決定獎勵和表彰活動;
(十)制定內部管理制度;
(十一)決定其他重大事項。
第十九條 理事會須有三分之二以上的理事出席方能召開,其決議須經到會理事半數以上表決通過方能生效。
第二十條 理事會每年召開一次會議,情況特殊的也可採用通訊形式召開。
第二十一條 本會設立常務理事會。常務理事會成員由理事會選舉產生,由理事長、副理事長、秘書長、常務理事組成(人數不超過理事會的三分之一),在理事會閉會期間行使第十八條第一、三、五、六、七、八、九、十、十一項的職權,對理事會負責。
第二十二條 常務理事會須有三分之二以上的常務理事出席方能召開,其決議須經到會的常務理事半數以上表決通過方能生效。
第二十三條 常務理事會至少每半年召開一次會議,情況特殊的也可採用通訊形式召開。
第二十四條 本會理事長、副理事長、秘書長必須具備下列條件:
(一)堅持黨的路線、方針、政策,政治素質好;
(二)在本會業務領域內有較大影響;
(三)理事長、副理事長、秘書長最高任職年齡不超過六十歲,秘書長為專職;
(四)身體健康,能堅持正常工作;
(五)未受過剝奪政治權利的刑事處罰;
(六)具有完全民事行為能力。
第二十五條 本會理事長、副理事長、秘書長如超過最高任職年齡的,須經理事會表決通過,報業務主管單位審查並經社團登記管理機構批准同意后,方可任職。
第二十六條 本會理事會每屆任期四年。理事長、副理事長、秘書長任期一屆(最長不超過兩屆)。因特殊情況需延長任期的,須經會員代表大會三分之二以上會員代表表決通過,報業務主管單位審查並經社團登記管理機構批准同意后,方可任職。
第二十七條 本理事會可聘請名譽理事長和顧問若干人。本會理事會理事若有變動,經常務理事會研究決定可隨時等額增補。
第二十八條 本會理事長為本會法定代表人。本會法定代表人不兼任其他團體的法定代表人。
第二十九條 本會理事長行使下列職權:
(一)召集和主持理事會(或常務理事會);
(二)檢查全市會員代表大會、理事會(或常務理事會)決議的落實情況;
(三)代表本會簽署重要文件。
第三十條 本會秘書長行使下列職權:
(一)主持辦事機構開展日常工作,組織實施年度工作計劃;
(二)協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作;
(三)提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人名單,交理事會(或者常務理事會)決定;
(四)決定辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構專職工作人員的聘用;
(五)處理其他日常事務。
第三十一條 本會根據學術研究的需要,設立若干專門學術委員會或系統行業委員會、研究會和會員小組,在理事會領導下開展學術研究及應用技術研究和推廣工作。
第五章資產管理、使用原則
第三十二條 本會經費來源:
(一)市檔案局及相關部門的資助;
(二)會費;
(三)捐贈;
(四)在核准的業務範圍內開展活動或服務的收入;
(五)利息;
(六)其他合法收入。
第三十三條 本會按照國家規定收取會員會費。
第三十四條 本會經費必須用於本章程規定的業務範圍和事業的發展,不得在會員中分配。
第三十五條 本會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。
第三十八條 本會換屆或更換法定代表人之前,必須接受社團登記管理機關和業務主管單位組織的財務審計。
第三十九條 本會的財產,任何單位、個人不得侵佔、私分和挪用。
第四十條 本會專職工作人員的工資和保險、福利待遇,參照國家對事業單位的有關規定執行。
第六章章程的修改程序
第四十一條 對本會章程的修改,須經理事會表決通過後報全市會員代表大會審議。
第四十二條 本會修改的章程,須在全市會員代表大會通過後十五日內,經業務主管單位審查同意,並報社團登記管理機關核准後生效。
第七章終止程序及終止后的財產處理
第四十三條 本會完成宗旨或自行解散或由於分立、合併等原因需要註銷的,由理事會或常務理事會提出終止動議。
第四十四條 本會終止動議須經全市會員代表大會表決通過,並報業務主管單位審查同意。
第四十五條 本會終止前,須在業務主管單位及有關機關指導下成立清算組織,清理債權、債務,處理善後事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。
第四十六條 本會經社團登記管理機關註銷登記手續后即為終止。
第四十七條 本會終止后的剩餘財產,在業務主管單位和社團登記管理機關的監督下,按照國家有關規定,用於發展與本會宗旨相關的產業。
第八章附則
第四十八條 本章程根據民政部頒布的《社會團體章程示範文本》制訂。
第四十九條 本章程經2002年10月24日瀋陽市檔案學會第六次會員代表大會表決通過。
第五十條 本章程的解釋權屬本會的理事會。
第五十一條 本章程自社團登記管理機關核准之日起生效。