企業ERP

企業erp是能夠幫助企業管理者們提高工作效率，而不是增加他們的負擔。沒有複雜的流程設計，沒有複雜的表單設計等等。企業管理軟體在重視系統功能的全面性，流程的可控性，技術的先進性，更要注重系統的易用性。2012年普實軟體率先推出企業ERP服務一體化產品，獲得業界人士一致好評。

產品介紹

1.一體化產品

AIO7的核心流程由供應鏈、生產製造、財務成本及自動化辦公構成，是迄今為止國內最完善的ERP、OA一體化產品。通過PJM(項目管理)擴充出項目型製造，通過CRM(客戶關係)及DRP(分銷)擴充出“營銷通路+設計生產”的業務模型，還可以選配功能齊備的HR系統。ERP、HR、CRM等業務單元的審批使用OA的工作流，OA的協同辦公表單使用ERP規範的數據管理模式，並配備標準化的BI數據分析工具，低成本的製作出特定的數據展示；將OA的溝通優勢與ERP的數據聚合優勢完美結合，實現人、財、物、事的全面信息化管理，發揮上下同心、協同作戰的優勢。

AIO7系統集成IM(即時通訊)工具，實現單點登錄。並將企業辦公過程中的桌面級應用，整合至IM應用程序中，如CAD、EXCEL等。為您提供具有吸引力的、直觀的、高效的用戶體驗，能幫助您輕鬆地找到完成任務所需的數據和信息。我們有全系列的產品，您可以根據發展需要，選用與企業發展相匹配的單元；平滑過渡，無縫銜接，避免重複投資。

2.適應企業多種生產方式的特點

企業的生產方式是多種多樣、富有個性的。一套好的管理軟體不僅體現先進的管理理念，還能適應企業多種生產方式，引導企業適應市場變化。企業ERP系統支持對混合型生產方式的管理，其管理思想主要表現在兩個方面：其一是“精益生產”的思想。即企業按大批量生產方式組織常規生產，通過流程再造，消除不合理的環節，提高企業常規生產效益；其二是“敏捷製造”的思想。是指特定情況下非常規生產，通過特定的流程，有效調集企業資源，體現企業對市場的反應速度。

3.充分體現了事先計劃與事中控制的特點

企業ERP系統通過一體化管理，使企業管理者能實時了解生產各環節資源使用情況，通過計劃管理進行事先計劃與事中控制。系統中的計劃體系主要包括生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、採購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人才交流計劃等，這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中，並通過定義事務處理相關的會計核算科目與核算方式，在事務處理髮生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性，從而實現了可根據財務資金現狀，追溯資金的來龍去脈，並進一步追溯所發生的相關業務活動，改變了資金信息滯後於物料信息的狀況，便於實現事中控制和實時做出決策。

4.強調管理環節中協調作用的特點

企業ERP系統的計劃、事務處理、控制與決策等功能都是在整個供應鏈的業務處理流程中實現的，它要求在每個流程業務處理過程中最大限度地發揮每個人的工作潛能與責任心，流程與流程之間則強調人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發揮每個人的主觀能動性與潛能，進而有效實現企業管理中信息的橫向傳遞，減少信息傳遞的中間環節。使企業管理由層層管理的“高聳式”組織結構向管理者直接面對作業層的“扁平式”組織機構轉變，提高企業對市場動態變化的響應速度。

ERP——Enterprise Resource Planning企業資源計劃系統，是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平台。

按職能類別了解ERP

財務/會計：實時完整的帳款信息，適時催帳與客戶信用額度管制，符合營業稅法兼顧內稽內控準則

採購/業務：滿足企業採購基本工作，確實掌控訂單處理狀況，實時記錄異動數據，精確掌握進度，達到客戶要求交期

生產製造：確實掌握生產進度、備料計劃、製程及外包管理，實時核算生產成本，縮短製造周期，提高產能利用率、降低製造成本

中高階主管：實時整合信息有效掌握公司營運狀況，延伸ERP視野，結合經營理念提升企業競爭力

CRM——客戶關係管理系統通過集合最新的信息技術，包括Internet和電子商務、多媒體技術、數據倉庫和數據挖掘、專家系統和人工智慧、呼叫中心等，為企業提供了一個業務自動化的解決方案。該方案要求企業從“以產品為中心”的模式向“以客戶為中心”的模式轉移，通過深入的客戶分析來滿足客戶需求，並通過完善的客戶服務，保證實現客戶的終生價值。

HR——人力資源管理系統通過人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關係管理等六大模塊，讓企業HR更好地進行人力資源的發展和規劃，更加充分的利用員工的價值。系統重點是實現人力資源部門在員工素質管理、薪資管理、績效考核等方面的需求。

OA——OFFICE AUTOMATION的縮寫，即利用技術的手段採用Internet/Intranet技術，基於工作流的概念，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；實現迅速、全方位的信息採集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據，提高企業辦公的效率，進而實現辦公的自動化處理。

財務管理軟體——以會計業務為基礎，在此基礎上擴充其他的一些財務操作。如總賬管理，生產財務報表等等。

進銷存——進銷存系統採用先進的計算機技術而開發的，通過集進貨、銷售、存儲多個環節信息於一體，提供訂單、採購、銷售、退貨、庫存、往來發票、往來賬款、業務員等的管理，幫助企業處理日常的進銷存業務，實現企業對採購（進）—>入庫（存）—>銷售（銷）過程的動態高效管理。

隨著計算機技術的發展以及企業的信息化需求的擴張，企業ERP系統的功能已經從過去的生產管理領域拓展到業務，項目等領域，企業呈現出一個一體化管理的信息需求。這推動了企業ERP系統向前發展。

數據挖掘深入化

企業的ERP系統向產業鏈延伸，藉助後台的協同和數據的處理，及時掌握企業的運營方面的信息，輔助公司高層做出爭取決策。從另外一個角度講就是ERP將從原來著眼企業內部開始去著眼企業間的管理協同向外延展，例如：BI模塊。“三分軟體，七分管理，十二分數據”就是強調數據的重要性。

應用差異化

企業ERP系統主要幫助企業實現業務流程的標準化，但是隨著公司業務流程的調整，企業需要更多的關注差異化，關注用戶作業效率，如何實現標準化業務流程與差異化流程的統一，在差異化的過程中致力於企業核心能力培養，提升企業競爭力就成為關鍵。

流程的優化

在企業ERP系統實施后，人們很少看到系統給管理工作帶來的大的變化或者說巨大的提升，此時實現業務流程與ERP的緊密結合也就成為實現管理提升的重要手段，因此，可以嘗試ERP與BPM的有效結合。BPM講究的是工程化、精細化的管理，這需要建立在龐大的數據基礎上，ERP實施所引起的數據基礎建設也就凸顯其巨大的應用價值。

一體化產品

迄今為止國內最完善的ERP、OA、PJM、CRM的一體化製造業信息化產品

移動辦公

適合移動辦公，能隨時隨地的完成審批、查詢、警報、知會及業務輸入操作

行業方案包

高匹配度的行業方案包，降低系統實施難度和周期，提高交付成功率

條形碼PDA

AIO7集成移動手持設備(PDA)介面，支持一維碼、二維碼、射頻編碼(RFID)

集團組件

通過中心伺服器上運行數據集群服務，將整個集團業務流程實現無縫銜接

目標管理模式

系統細分角色崗位，預製KPI績效點，幫助企業實現“目標管理模式”的績效管理

性價比

AIO7系統的一體化應用、柔性結構，拉低了准入門檻和總體客戶的擁有成本

SOA架構

採用以服務為導向SOA的組件架構，二次開發工具豐富強大

製造業ERP是一個由Gartner Group開發的概念，描述下一代製造商業系統和製造資源計劃（MRP II）軟體。它將包含客戶/服務架構，使用圖形用戶介面，應用開放系統製作。除了已有的標準功能，它還包括其它特性，如品質、過程運作管理、以及調整報告等。特別是，ERP採用的基礎技術將同時給用戶軟體和硬體兩方面的獨立性從而更加容易升級。ERP的關鍵在於所有用戶能夠裁剪其應用，因而具有天然的易用性。

長期深耕於製造型企業信息化的有很多，但是針對到生產這一塊的沒幾家，而普實軟體以其獨特的租賃模式立足於長三角。通過廣泛的業務實踐，對諸多行業有精深獨到的了解。將成熟的軟體與最佳業務實踐預配置，配合各行業解決方案包，並配上個性化服務，使系統更貼合企業實際需求；幫助企業高效建立規範的軟體環境、提升企業管理水平，並降低投資風險及成本。

1.整合企業供應、生產、銷售價值鏈

伴隨企業競爭範圍的擴大，企業為了應對競爭，不但需要對自身資源信息的掌握，同時需要將供應商和銷售商信息進行整合形成相對完整的供銷體系信息，以共同應對變化的市場和競爭對手的多變的競爭手段，力爭實現集體的競爭優勢，達到共贏的目的。由於有了先進的信息技術和ERP，使企業有了實現整合價值鏈信息的技術平台，解決了手段的問題。

2.管理思想的改變

傳統的管理模式強調事前預計、事中控制、事後審核，業務的發生人為分為幾個環節，而企業ERP系統的思想則是實時的跟蹤，管理者可以跟蹤到業務的每一步操作，隨時發現存在的問題。甚至通過專門的軟體設計，讓系統自動通報問題。公司的管理成了一個動態的系統，一個環環相扣的過程。而且部分原有的業務流程要重新調整，減少隨意性，加強規範性。管理信息越來越精細和集成。例如在傳統信息流體系下，要想得到實時的銷售信息幾乎是不可能的，只有每天或每一規定的時段由銷售統計人員將一定時間的銷售信息進行匯總後才能提供完整的銷售信息。而在企業ERP系統下，物流和信息流是同時進行的，管理者可隨時得到任何時間和任何時段的銷售信息。

3.信息來源的變化

在原有的管理系統中，物流、資金流、信息流是相互分離的，信息來源於對物流、資金流的綜合處理，如月底綜合處理全部的驗收、領料、銷售。在日常的運轉中信息流是與其他流動相分離的，他們之間的關係只有月度結算后才明朗，而企業ERP系統則把三者和而為一，每一種流動都連帶其他流動，而且同時分不同的渠道各自集中，信息的來源已不是業務部門出物流信息，財務部門出資金流和信息流，而是，三流同時、即時流動。信息的來源向業務的源頭延伸，特別是涉及物流的信息都要由物流人員在物流業務處理同時生成信息流，並定期或隨時傳遞到整個系統。

信息不必在規定的時間集中處理，財務人員的匯總各種信息載體的功能將向業務部門轉變，財務更多的是監督信息的形成、分析信息、提出建議。業務與財務已經真正連為一體，信息共享。傳統的企業財務信息處理系統，基本可以分為一級核算和二級核算兩種模式，在一級核算模式下，企業的財務信息全部由財務會計部門根據各業務部門提供的原始單據集中處理，形成財務信息，出具各種會計報表。在二級核算體制下，企業財務信息處理由兩層組成，第一層次的成本歸集、核算由各生產車間設立的成本核算員完成，企業財務會計部門負責形成其他會計信息，出具財務報表。在這兩種模式下，企業都可以使用手工處理，也可以利用一些簡單的會計軟體。但最終的財務信息、會計憑證、會計分錄都是由財務部門製做。但在企業ERP系統處理背景下，企業財務信息的來源發生了一些變化，由於各業務模塊分散在各業務環節中，比如採購模塊由採購部門使用、庫存模塊由倉儲部門使用，銷售模塊由銷售部門使用，總帳、往來帳模塊由財務部門使用，各模塊使用者通過一種環環相扣的方式形成最終的集成信息，而某些財務信息是在業務操作時就已形成，比如：採購流程中，發出訂單時不產生會計信息，驗收入庫時則通過對採購信息的匹配自動生成標準成本會計分錄。