帳簿登記
帳簿登記
因此，會計憑證是會計賬簿登記的的依據。為了保證會計賬簿記錄的真實、準確，會計人員應當依據經審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。經過審核作為登記會計賬簿依據的會計憑證，應當是格式內容符合國家統一的會計制度的要求，並由記賬人員、審核人員等簽名或蓋章的會計憑證，未經會計人員審核的會計憑證，不能作為登記賬簿的依據。
為了保證賬簿記錄、成本計算和會計報表不出現差錯，登記賬簿必須根據審核無誤的記賬憑證進行。登記賬簿的基本要求是：
（1）內容準確完整。登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項計入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。對於每一項會計事項，一方面要計入有關的總賬，另一方面要計入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期；以自制的原始憑證（如收料單、領料單等）作為記賬依據的，賬簿記錄中的日期應按有關自製憑證上的日期填列。此外，負責登記賬簿的會計人員，在登記賬簿前，應對已經專門複核人員審查過的記賬憑證再複核一遍，這是崗位責任制和內部牽制制度的要求。如果記賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白，可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教；如果認為記賬憑證的處理有錯誤，可暫停登記，及時向會計主管人員反映，由其作出更改或照登的決定。在任何情況下，凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。
（2）登記賬簿要及時。登記賬簿的間隔時間應該多長，沒有統一的規定，這要看本單位所採用的具體會計核算形式而定。總的來說是越短越好。一般情況下，總賬可以三五天登記一次；明細賬的登記時間間隔要短於總賬，日記賬和債權債務明細賬一般一天就要登記一次。現金、銀行存款日記賬，應根據收、付款記賬憑證，隨時按照業務發生順序逐筆登記，每日終了應結出餘額。經管現金和銀行存款日記賬的專門人員，必須每日掌握銀行存款和現金的實有數，謹防開出空頭支票和影響經營活動的正常用款。
（3）註明記賬符號。登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，並註明已經登賬的符號，表示已經記賬。在記賬憑證上設有專門的欄目應註明記賬的符號，以免發生重記或漏記。
（4）書寫留空。賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2.這樣，在一旦發生登記錯誤時，能比較容易地進行更正。同時也方便查賬工作。
（5）正常記賬使用藍黑墨水。登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的複寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。在會計上，數字的顏色是重要的語素之一，它同數字和文字一起傳達出會計信息，書寫墨水的顏色用錯了，其導致的概念混亂不亞於數字和文字的錯誤。
（6）特殊記賬使用紅墨水。對在登記賬簿中使用紅色墨水的問題，依據財政部會計基礎工作規範的規定，下列情況，可以用紅色墨水記賬：①按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數；③在三欄式賬戶的餘額欄前，如未印明餘額方向的，在餘額欄內登記負數餘額；④根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
（7）順序連續登記。各種賬簿應按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線註銷，或者註明“此行空白”、“此頁空白”字樣，並由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬簿登記中可能出現的漏洞，是十分必要的防範措施。
（8）結出餘額。凡需要結出餘額的賬戶，結出餘額后，應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有餘額的賬戶，應當在“借或貸”等欄內寫“平”字，並在餘額欄內用“0”表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出餘額。一般說來，對於沒有餘額的賬戶，在餘額欄內標註的“0”應當放在“元”位。
（9）過次承前。每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及餘額，寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內，並在摘要欄內註明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，並在摘要欄內註明“承前頁”字樣。也就是說，“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種：一是在本頁最後一行內結出發生額合計數及餘額，然後過次頁並在次頁第一行承前頁；二是只在次頁第一行承前頁寫出發生額合計數及餘額，不在上頁最後一行結出發生額合計數及餘額後過次頁。財政部《會計基礎工作規範》還對“過次頁”的本頁合計數的結計方法，根據不同需要作了規定：
第一，對需要結計本月發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數。這樣做，便於根據“過次頁”的合計數，隨時了解本月初到本頁末止的發生額，也便於月末結賬時，加計“本月合計”數。
第二，對需要結計本年累計發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數，這樣做，便於根據“過次頁”的合計數，隨時了解本年初到本頁末止的累計發生額，也便於年終結賬時，加計“本年累計”數。
第三，對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶，可以只將每頁末的餘額結轉次頁，如某些材料明細賬戶就沒有必要將每頁的發生額結轉次頁。