預收貨款
預收貨款
預收貨款。凡對國外客戶按合同規定數量及價格在商品未發運前先匯付的款項,外貿企業財會部門必須在收妥外匯以後才能辦理髮運手續。在財會部門收妥預收貨款時,以通知單通知業務部門,以便據以掌握在已收貨款或剩餘額度內進行發貨。當收到出口發票時,應與客戶預收外匯帳款帳戶數額進行核對。如發現超額,應及時與有關業務部門聯繫可採用通過銀行托收或匯付的方式進行清算。對結餘的預收外匯帳款,也應及時與客戶進行結算。
是指企業按照合同規定向購貨單位預收的完全或部分貨款。預收貨款是銷貨方按照合同或協議規定,在發出商品之前向購貨方預先收取部分或全部貨款的信用行為。即賣方向買方先借一筆款項,然後用商品歸還,對賣方來說,也是一種短期融資方式。預收貨款通常是買方在購買緊缺商品時樂意採用一種方式,以便取得對貨物的要求權。而賣方對於生產周期長、售價高的商品,經常要向買方預收貨款,以緩和公司資金佔用過多的矛盾。
企業按照合同規定預收貨款時,借記“銀行存款”帳戶,貸記“預收貨款”帳戶,待產品銷售實現時,應按銷售金額借記“應收帳款”帳戶,貸記“產品銷售收入”帳戶,並將預收的貨款自“預收貨款”帳戶轉入“應收帳款”帳戶。
“預收貨款”帳戶應按不同的貨幣和購買單位設置明細帳,進行明細核算。
預收貨款情況不多的企業,也可以將預收的貨款直接記入“應收帳款”帳戶,不設“預收貨款”帳戶。
預收貨款是對於出口商而言的,對於進口方來說就是預付貨款。它一般有兩種,即有條件的預收貨款和無條件預收貸款。所謂有條件的預收貨款,指進口商在匯款時註明出口商必須出具按期提供貨運單據的保函匯入銀行才能解付匯款的預付款。有時進口商為避免銀貨兩空,將貨款預先存在國外銀行,並要求由中國銀行提供保函,保證出口商及時發貨否則由中國銀行負責還款,等收到裝船通知后外國銀行才將預收貨款匯交出口企業,這也屬於有條件的預收貨款。而所謂無條件的預收貨款是指匯入銀行接到匯入款項后立即解付給出口企業,不附帶其他有關條件。
不管是有條件的預收貨款還是無條件的預收貨款,出口企業收到的外匯都應當按規定結售外匯指定銀行。出口企業部門在收到匯入銀行送來的結匯水單,應當按照當日或當月初人民銀行公布的市場匯價,當日銀行外匯買入價編製銀行存款收款憑證,其會計分錄為:
借:銀行存款
財務費用——匯兌損益
貸:預收外匯賬款
納稅人採取預收貨款方式銷售貨物,納稅義務發生得時間為貨物發出的當天。
因此,納稅人在收到預收款項時,借記“銀行存款”賬戶;貸記“預收賬款”賬戶;在發出產品時,確認收入和補收貨款,借記“預收賬款”、“銀行存款”等賬戶,貸記“主營業務收入”、“應交稅金—應交增值稅(銷項稅額)”賬戶;同時結轉成本。
永明公司以預收賬款方式銷售C產品一批?8月份收到預收貨款90000元;2015年12月5日發出C產品,實際成本85000元,不含稅售價100000元,增值稅額17000元,當日收到對方補付的貨款。
則會計處理如下:
(1)8月收到預收貨款時:
借:銀行存款 90000
貸:預收賬款 90000
(2)12月5日發出產品、補收貨款時:
借:預收賬款 90000
銀行存款 27000
貸:主營業務收入 100000
應交稅金—應交增值稅(銷項稅額) 17000
(3)結轉成本時:
借:主營業務成本 85000
貸:產成品——C 85000