山東大學檔案館

檔案館設館長一人、副館長2人，專職檔案工作人員24人。現有研究館員3人，副研究館員10人；其中碩士研究生4人，在讀碩士研究生3人。有立卷單位8 4個，兼職檔案員190餘人。

館長兼校史辦主任：趙愛國主持全面工作

副館長：

樓蔚文分管業務指導部、信息技術部

耿德良 分管綜合管理部、保管利用部

校史辦副主任：李彥英 分管校史辦公室（校史研究會）

檔案館館庫按國家建築設計規範建設，總建築面積為3340平方米，其中檔案庫房面積為1700平方米，檔案閱覽室88平方米，業務與辦公用房1552平方米。各庫房配有空調，去濕機、消毒器、安全監控等設備。

檔案館現下設綜合管理部、業務指導部、保管利用部、信息技術部、校史辦公室。

負責檔案館對外聯繫、來訪接待，辦公信息、上級文件接收、發布、傳遞，辦公設備、檔案用品購置、登記、發放、維修，日常考勤，勤工助學學生管理等；負責各類檔案證明的蓋章、收費；負責檔案館年終綜合報表的統計和報送，本部門檔案的整理歸檔等。

負責全校檔案兼職檔案員隊伍建設及業務培訓，負責學校黨群、行政、教學、科研、產品生產與科技開發、基建、設備、出版物、外事、財會等各類別、各種載體形式檔案的立卷指導，以及檔案的接收、移交入庫。

負責黨群、行政、教學、科研、產品生產與科技開發、基建設備、出版物、外事等類檔案入庫的接收、保管、利用服務；提供有關檔案複製、諮詢服務；負責各檔案庫房的技防及安全管理。

負責檔案管理系統的運行、維護及有關專題資料庫建立；負責檔案館網頁的製作、維護；負責學校聲像檔案的收集、整理、編目、借閱以及聲像檔案庫房管理，西校區庫房的日常管理和檔案借閱；負責全宗卷建設。

負責校史研究、展覽工作，山大名人研究及紀念活動；負責山東大學年鑒的組織、編寫工作；負責其他校史資料、檔案資料的編研工作。

山東大學檔案館館藏檔案時限達一個世紀，內容豐富，是近代高等教育發展歷程的真實反映。截止2007年12月底，檔案館保存有：《建國後山東大學全宗》、《建國前山東大學彙集全宗》、《華東大學全宗》、《齊魯大學醫學院全宗》、《山東省立醫學院全宗》、《山東醫科大學衛生學校全宗》、《山東醫科大學全宗》、《山東工業大學全宗》和《山東大學全宗》等九個全宗，檔案總計134675卷，排架長度2573米，照片檔案28000餘張，錄音、錄像、影片檔案1091盒，底圖475張，資料3858冊。

檔案館還藏有大量珍貴檔案、資料，如1901年（光緒二十七年）山東巡撫袁世凱陳奏開辦山東大學堂奏摺（複製件）；山東省試辦大學堂章程；清廷內閣上諭，通令各省仿照山東大學堂試辦章程興辦學堂；1905年畢業生文憑（執照）；1911年齊魯大學醫學院學生學籍登記等珍貴的教學檔案；著名校友聞一多、梁實秋、沈從文、洪琛、老舍、童第周、王淦昌、羅榮桓、臧克家等在校執教、學習的材料；毛澤東給高亨教授的親筆信（影印件）；江澤民、李鵬等黨和國家領導人來校視察的照片和親筆題詞等。

檔案館以“服務、規範、創新、發展”為管理理念，緊緊圍繞學校中心工作，在檔案資源建設、數字化建設和校園文化建設方面做了大量工作。2003年被山東省人事廳、檔案局授予全省檔案系統先進集體，2004年被山東省檔案局定為山東省特級檔案館，2006年獲山東大學教學管理與服務優秀獎和全省檔案資源建設年活動先進集體，2007年被山東省檔案局授予全省檔案工作優秀集體。