臨澧縣檔案局
臨澧縣檔案局
臨澧縣檔案局是臨澧縣政府的工作部門。
臨澧位於湘鄂走廊、洞庭之濱、常德近郊、張家界毗鄰。縣檔案館就座落在縣城安福鎮縣委機關大院內，現任館長周瓊，郵編415200；縣檔案館始建於1952年，於1986年進行了重建，館庫為三層磚混結構，建築面積1800平方米，現配備電腦2台、去濕機2台、溫濕度記錄儀8個、檔案密集架80立方米，2001年晉陞為省二級檔案館，並連續多年被評為省市縣先進單位。經過多年發展，縣檔案館共館藏檔案全宗173個，館藏檔案64146卷（冊），其中資料11000卷（冊）。在清代檔案中有1735年形成的一卷清代檔案距今已有272年，是全市館藏檔案中最為久遠的檔案，著名人物檔案中有《林伯渠日記》手稿為全國孤本，民國檔案中有《中華自由黨》史料最有發掘價值。特藏檔案中還有孫中山總統府代理參軍長林修梅上將、中國作協原副主席丁玲等148位名人檔案，收集有改革開放以來反映我縣經濟社會發展的榮譽檔案，收藏有42個姓氏的家譜族譜檔案，收集整理了具有特色的名優特新產品檔案，這些檔案資料構成了館藏豐富、門類齊全、頗具地方特色的國家綜合檔案館。2001年以來，為適應新形勢的發展，臨澧縣檔案館更新觀念、創新工作，建立了縣榮譽館，成為廣大幹部、青年、學生進行愛國主義教育、革命傳統教育的基地；拓展了服務領域，建立了現行文件中心和檔案寄存中心；檔案信息化建設得到了發展，建立了檔案信息網站，加大了對電子檔案的收集和整理，開展了檔案目錄資料庫的錄入工作。
1958年10月，中共臨澧縣辦公室和臨澧縣人委辦公室聯合向縣委提交《關於建立“臨澧縣黨和國家機關檔案館”規劃報告》。1959年2月，中共臨澧縣委發出《關於成立臨澧縣地方檔案館的通知》，標誌著檔案館作為一項專門事業在臨澧縣正式建立。同年5月，更名為臨澧縣檔案館。1960年1月，更名為臨澧縣人民委員會檔案管理科，突出了檔案的行政管理。1961年6月撤科恢復原館名，“文革”中改稱檔案組，1973年11月改稱臨澧縣革命委員會檔案館。1980年10月，根據中共中央（1980）10號文件精神，設立臨澧縣檔案局，由縣委、縣政府雙重領導，歸口縣委辦管理。局下設檔案館，一套人馬、兩塊牌子。1996年黨政機關“三定”時，縣檔案館機構被取消，改為檔案局內設機構，對外保留牌子。局內設“一辦三股”：辦公室、業務指導股、法制教育股、查閱管理股。
臨澧縣檔案館始建於1959年2月，經過40多年的建設，特別是近些年的努力，現已成為館藏豐富、門類齊全、頗具地方特色的國家綜合檔案館。現館藏檔案全宗168個，館藏總量49582卷冊，其中檔案37151卷冊，資料12431冊。主要由以下幾個部分組成：
清代檔案（1735--1905）1個全宗，共50卷。一部分是山、地、田、屋的契約及誥敕、執照、帳單，一部分是清光緒11年修《湖南通志》、同治修《澧州志》、《安福縣誌》。其中雍正13年9月贈龍德康夫婦誥敕、咸豐9年正月戶部給王聯登的監生執照和《湖南通志》、《澧州志》、《安福縣誌》是館藏最為久遠的檔案。
民國檔案（1912--1949）9個全宗，共3220卷冊。其中大產中分為民國政府中後期檔案，內容極其豐富龐雜，主要有以下幾個內容：第一，黨派、社團檔案。主要是1928--1949年國民黨、三青團、同鄉會、同善社等政治、經濟、文化組織的來往文書、會議記錄、委任狀、人員名冊、組織章程、黨務工作的命令、代電、密電、報告等。其中一部分為國民黨組織“抗日”活動的文件材料，從一個側面反映了國共統一戰線下“抗日”活動的情況。第二，政務檔案。主要是國民黨臨澧縣政府、知事公署、參議會、國民兵團、警察局、司法處、教育局的政令、呈文、報告、會議記錄等，充分反映了這一歷史時期臨澧的政治、軍事、經濟、司法、文化教育的發展狀況，其中以《臨澧民報》，省立第14中學的檔案較有影響；還有一部分國民黨湖南省和臨澧縣軍事、司法組織偵輯共產黨和進步人士活動的文件材料，從另一個側面反映了大革命失敗后中共地下組織和進步人士的革命活動情況。
革命歷史檔案（1919--1949）共27卷。主要是老一輩無產階級革命家林伯渠的日記，孫中山大總統府代理參軍林修梅的遺著。湘鄂西前敵委員會委員、紅三軍政治部組織部長汪毅夫的日記，地下黨員汪厚坤的家信等。這些日記、著作、書信、遺書是研究中共黨史和地方黨史的難得史料，也是進行革命傳統教育的極好教材。其中以4本《林伯渠日記》手稿最為珍貴。
中華人民共和國檔案（1949--1990）158個全宗，共35327卷冊。這部分檔案是館藏的主體，其主要內容有：
文書檔案：共26491卷冊。全面記載了全縣縣直、鄉（鎮）、村（部分）黨政機關、群團組織和企事業單位的主要職能活動，從不同角度反映了全縣政治、國民經濟和社會各項事業發展的狀況，既包括了新中國成立后臨澧人民建設社會主義新臨澧的偉大業績、成功經驗收和改革開放來的累累碩果，也記錄了在極“左”思潮影響下的沉痛教訓，是進行“兩個文明”建設的重要參考依據，是當今社會主義思想教育的極好教材。
專門檔案：共9406卷冊。有土地房產所有證存根、農業稅分戶清冊、林業“三定”證、工業普查檔案、人口普查檔案、地名普查檔案、落實政策檔案、文化藝術檔案、文化大革命檔案、批林批孔檔案、死亡幹部檔案、62年精簡幹部檔案、實物檔案、著名人物檔案、榮譽檔案、家譜族譜檔案、名優特新產品檔案和科技檔案。
其中著名人物檔案、榮譽檔案、家譜族譜、名優特新產品檔案和科技檔案是我們臨澧縣的特色檔案：
著名人物檔案，共500卷。主要是臨澧籍或長期在臨澧工作和生活過的非臨澧籍，對社會主義革命和建設作出貢獻並有一定影響的各界知名人士的個人檔案，其中有孫中山總統府代理參軍長林修梅檔案4卷；中共中央政治局委員、全國人大常委會副委員長、中央人民政府秘書長林伯渠檔案67卷，主要是林伯渠的照片集、傳略、詩詞、日記、贈送給家鄉的書籍和紀念林伯渠誕生一百周年活動材料；著名作家、中國作協副主席丁玲檔案16卷，主要有丁玲的照片集、講話稿、贈送的作品及丁玲的事迹和逝世的報導文章。此外，還有湖南省人民政府副省長龐道沐；中國科學院院士黃宏嘉、沈緒榜；高級工程師關席珍、作家未央、詩人於沙等政界要人、科學家、教授、學者的檔案。這些檔案構成了臨澧人傑地靈的特色。
榮譽檔案，共3012件。改革開放以來，臨澧縣的各項工作，特別是鄉鎮企業、外向型經濟、個體私營經濟、計劃生育、教育衛生等在全省乃至全國都獲得了較高聲譽。檔案館在縣委、縣政府的大力支持下，將各類獎盃、獎牌、錦旗、證書等榮榮譽標誌收集起來，於1992年建成了臨澧縣榮譽館。1998年縣委、縣政府又授牌縣榮譽館為臨澧縣愛國主義教育基地，從而使榮譽館成為了向全社會廣大幹部、青年、學生進行愛國主義教育、革命傳統教育和“兩個文明”教育的陣地。
家譜族譜檔案，共335卷。建館以來，我們採取了各種形式和辦法，收集整理了蔣氏、林氏等27個姓35套305卷冊家譜、族譜、宗譜檔案。主要內容有始祖流源、受姓情況、人物傳記、誥封、族規、族訓、契據、祀產等內容。有的還記載了當地的政治、經濟、文化等情況，對歷史研究、維史修志可起到參考和憑證作用。如《蔣氏宗譜》從中既可了解到清代聞名全國的蔣家興衰史，又可通過蔣家這個封建社會縮影來研究封建社會的興衰過程。1982年丁玲回故鄉看到這套宗譜后，給予了很高的評價；《林氏族譜》、《劉氏族譜》中記載了蘇東坡、聞天祥、孫中山、林伯渠、林修梅等名人的詩、詞、傳、令，給後人留下寶貴的史料。
名優特新產品檔案，共22卷冊。主要是十一屆三中全會以來，工業企業生產的產品6個獲部優、13個獲省優、7個新產品，7個科技進步獎稱號的實物、照片、圖紙、說明書和經營方面的檔案。其中部優產品R型“雙龍牌”礦渣硅酸鹽水泥、省優產品“安福牌”進排氣門、新產品BZY-Z系列直流電壓繼電器等遠銷美國、菲律賓、香港等20多個國家和地區。這些產品的檔案在經濟建設中愈來愈重要。
資料是館藏的一個重要組成部分，臨澧縣檔案館共保存資料4672種，12431冊。主要是內部出版的書籍和刊物。其內容包括政治、軍事、經濟、文化等方面的資料。為臨澧縣“兩個文明”建設起到了舉足輕重的作用。
1.辦公室
一、負責局（館）日常事務，包括接待、聯繫協調、後勤雜務工作。
二、做好各類會議、培訓班的會務工作，並做好會議記錄，記載好局（館）工作大事記。
三、做好檔案學會日常工作，做好學會財務工作。
四、負責做好各類報刊雜誌和資料的征訂、管理工作，並對需要進館的資料收齊后移交保管利用股進館。
五、負責做好局（館）財產管理工作，對購進、調出及報廢的財產和物品都要登記入帳。
六、完成領導交辦的其他工作。
2.保管利用股
一、收集和接收本館管理範圍內具有保存價值的檔案資料。
（一）接收一級單位和有代表性二、三級單位具有永久、長期保存價值的檔案；
（二）接收屬於本館應接收的撤消機關、團體的檔案；
（三）接收和收集具有保存價值的反映臨澧特色的各種資料，加強對歷史和名人檔案資料的徵集。
二、對保存的檔案資料進行科學的整理和保管。
（一）對全部館藏檔案進行科學分類、排列、編號；
（二）做好檔案庫房的“九防”工作，確保檔案資料的安全；
（三）做好對破損和字跡褪色檔案的修復搶救工作，努力提高檔案保護水平；
（四）做好對不需要繼續保存檔案的鑒定、銷毀工作，防止各種失、泄密事故的發生；
（五）做好館內檔案統計工作，對檔案、資料的放進、移出、全宗和案卷數量、利用等情況及時進行統計，按時做好年報工作；
（六）做好檔案保護設備的維護、保養和檔案、資料的複印工作。
三、搞好檔案的開放和檔案館信息資源的開發利用工作。
（一）做好利用者來館查閱接待工作，為利用者提供各種方便，同時做好利用實例的收集整理彙編工作；
（三）根據實際情況，編製有關專題資料，為黨和政府的中心工作服務。
四、負責做好各類檔案用品（包括檔案用具、裝具）的印刷、供應、管理等工作，做好出入庫帳，並做到帳實相符。
五、完成領導交辦的其他工作。
3.業務指導股
一、對全縣檔案工作進行監督、檢查、指導。
二、負責全縣性檔案業務建設中有關規章、制度、辦法等文件的起草工作。
三、組織開展檔案教育、檔案法規宣傳工作，制定檔案人員的業務培訓計劃，並組織實施。
四、負責全縣檔案執法隊伍的建設和管理，查處違反檔案法規事件。
五、負責全縣機關、鄉鎮（工業園）的檔案工作統計年報。
六、做好領導交辦的其他工作。