班組經濟核算
班組經濟核算
班組經濟核算是以生產班組為單位所進行的一種廠內經濟核算制度。企業實行全面經濟核算的基礎,實行民主管理、群眾理財的重要形式。是按照價值規律的要求和物質利益原則,通過開展班組經濟核算,把班組的責任、許可權和經濟利益結合起來,充分調動職工群眾的積極性和主動性,完成和超額完成各項任務。班組經濟核算指標應按照生產需要,並本著簡單明確、易算好管的原則來建立。主要核算指標包括:產量、質量、材料耗費、工時耗用、出勤率等。企業應根據班組的核算指標,設計和建立必要的台帳,組織車間各班組群眾管理員逐日登記、核算,按時考核、公布,並定期開展班組經濟活動分析,發現問題,及時解決。
(1)建立起適應班組生產和經營特點的核算組織;
生產車間
(3)做好定額管理、原始記錄、計量驗收等各項基礎工作.做到事事有記錄,考核有依據,計量有標準;
(4)建立嚴格的考核、檢查評比和獎懲制度;
(5)做到以較少的勞動耗費,取得較大的勞動成果,保證廠級和車間各項指標的完成。
企業班組安全教育
(2)既要照顧不同班組的生產特點,叉要與專業核算一致和銜接;
(3)既要包括與班組相關的全部主要經濟指標,又要反對事無巨細,過分強調全面,搞繁鎖哲學,影響主要經濟指標考核的傾向;
(4)要通俗易懂、簡便易行。如果指標規定的太繁,計算過於複雜,工人難以勝任,將會影響班組經濟核算工作的開展與堅持;
(5)既要便於經濟指標的核算和分析,叉要有利於經濟責任的劃分,使各班組及職工責任清楚、目的明確、物質利益分配合理,認真地實施控制與核算。
(1)產量指標。可採用實物、勞動工時、計劃價格和產量計劃完成率計算。
(3)材料消耗指標。可以採用材料耗用數量、耗用金額表示,也可用材料利用率等相對數表示。
(4)工時指標。包括工時利用率和出勤率等指標:
(5)設備完好率和利用率指標是用相對數表示的指標。
(6)成本降低指標。這是綜合性指標。一般只包括班組直接消耗的各種材料和支出的費用,不包括固定資產折舊及修理費用。
車間將經濟指標分解落實到班組,班組按規定核算完成情況。考核方式是按核算指標的重要程度和計分標準,逐項打分,按分數的多少反映指標完成情況,井確定相應的獎懲。
這種方式是根據生產任務和材料消耗定額核定的定額材料費用,制訂限額卡,班組依卡領用材料。到月末,車間按完成任務和領用材料的情況進行考核,按材料的節約或超支情況決定獎懲:
如廠幣核算形式,帳、卡、表核算形式等:也可以將幾種核算形式結合起台使用。
班組經濟核算單位,應根據班組生產和勞動組織的特點,以及崗位責任制的要求來確定,一般有以下幾種:
(1)以整個班組為經濟核算單位,它適用於沒有輪班或各輪班經濟責任不易劃分或難以考核的單位。
(2)以輪班為經濟核算單位它適用於生產周期短,能按輪班分清經濟責任和計算生產成果的單位。
(3)以機台為經濟核算單位它適用於能按單機進行核算的單位。
(4)以生產線為經濟核算單位它適用於連續生產而又無法按輪班劃清經濟責任和計算生產成果的單位:
班組經濟核算一般是在車間主任領導下,由班組長負責組織,由核算員具體承擔。班組核算員在業務上要接受車間和有關科室核算人員的指導。
班組經濟核算一般不設專職核算員,由現場生產工人兼任。核算工作一般都在業餘時間進行。為了不影響工人的生產和體息,有的企業在班組內建立兼職核算機構,將核算工作分攤到人,設立幾大員:材料核算員、考勤員、設備管理員、質量檢查員等,各項指標分別由幾大員進行核算。這樣做,有利於把班組所有成員動員起來,對本班組的生產話動進行記錄、計算 分析和考核,做到事事有人管、人人有專責,形成一個人人參加核算、控制的網路。搞好班組核算,必須建立相應的規章制度。包括:材料、工具的領、退、保管制度;考勤和勞動組織制度;設備管理和維修制度;質量檢驗制度;成本控制制度;評比獎勵制度等。為了便於執行上述各項制度,各班組可根據具體情況,制定各種實施細則和有關補充規定。
(一)全面經濟核算
新形勢下的班組經濟核算,不再僅僅是單純的成本核算,而必須將涉及班組和車間層面的生產、技術、安全、環保、質量、成本等所有工作囊括進來。因此,班組經濟核算必須以裝置基礎管理為重點,以運行、環保、質量、管理、財務等經濟技術指標為依託,通過對生產過程中的消耗和成果、投入與產出的計算,表現各項指標運行的結果,體現經濟核算型的要求。具體體現在以下四方面:
1、建立規範的標準化核算報表體系,進行指標運行情況的量化揭示(如圖1所示)。?
2、建立班組核算的“數據揭示板”,分時段或按時點累加和排序反映班組當班的消耗、技術、產量、成本等指標。
4、建立“圖表揭示板”,清晰反映車間及班組各項指標每天的波動情況,如變動成本、平穩率等關鍵指標等。?
(二)強化指標關聯性
班組經濟核算在指標設置上必須涵蓋班組管理的運行、環保、質量、管理和財務五大指標,並注重指標的關聯度,防止指標的相互脫節。化工生產企業由於專業分工明顯、專業性強、工作量大、工作程序複雜,部門間工作缺乏銜接、指標間缺乏關聯是最大的毛病,一度出現的“生產和運行等部門報喜,財務部門報憂”就是缺乏關聯度的真實表現。因此,在五大指標體系中,必須按照“定性指標定量化、定量指標精細化”的原則,建立好兩個層面的關聯度。?
1、建立“母”指標與“子”指標的縱向關聯,做到“母”指標的具體化,便於指標落實到不同的責任主體(如圖2所示)。
2、建立“母”指標間的橫向關聯,通過指標間的相互轉化(如成本指標向技術指標轉換、技術指標向操作指標轉換)來增強“母”指標的可操作性(如圖3所示)。
(三)實現增效減負
按照“幹什麼、管什麼、算什麼”的要求,班組經濟核算必須清楚地規定班組、車間的各項工作和職能,並按照“精簡化”的原則,在對以往班組層面、車間管理層面零散、繁瑣的工作項目、資料數據有效整合的基礎上,實現班組、車間工作量最大限度的降低,並促使班組工作效率、質量的提高。工作減負可從三方面著手:一是儘可能開發並運用專門的班組經濟核算信息軟體,實行班組經濟核算工作程序化、標準化,減少班組員工手工工作量和差錯率。二是實行班組經濟核算的班組間、裝置間、部門間和分廠間信息內部聯網,推進班組數據的集成共享,疏通信息傳遞渠道,自動實現“上情下達和下情上知”。三是整合企業基礎信息資源,建立班組核算數據與裝置實時資料庫的銜接,開發並完善涉及班組大量工作的計量、質檢、環保、水汽分析系統,實現數據終端錄入和系統間的自動互換,提高自動採集頻率和工作效率。
(四)量化考核指標
考核工作是班組經濟核算的落腳點,考核不公、不嚴、不透明將會直接挫傷基層員工的工作熱情。班組經濟核算必須強化量化考核模型建設,全面、細緻、及時、準確、公開和透明是其內在要求。建立層次分明的指標體系,進行指標的分解、轉換並責任落實到人是量化考核的基礎。按照數字化的標準來設定考核值,以圖形和表格的形式來揭示運行結果,並藉助計算機來體現和隨時查詢是量化考核的途徑。在遵循班組經濟核算系統基本規則和功能的基礎上,針對不同的班組進行個性化指標設置,並通過對過程的記錄和運行數據的計算,按照規定分值自動形成班組排名結果,把獎金與責任掛鉤並兌現到人,做到公開、公平和公正是量化考核的核心。
(五)確保過程受控
班組經濟核算在關注運行最終結果的同時,必須更加關注運行的過程,強調結果與過程的統一,確保生產過程和管理過程的受控。為確保過程受控以及結果的“水到渠成”,以下四個方面不可忽視:一是班組核算必須具備記錄生產過程、反映運行結果的強大功能,做到“日清日結”,隨時揭示班組在生產操作和管理過程中存在的問題。二是班組核算必須具備分析功能,推行班組“旬”分析工作的切實開展。三是對於定性化的工作,班組核算必須具備揭示功能,如“管理評價”和“員工自評”功能,架設員工合理化建議橋樑,促進管理受控。四是班組核算要豐富車間管理者層面的操作、查閱功能,便於在“足不出戶”的情況下,在第一時間裡掌握班組的運行情況、運行結果並做出決策。
(一)注重培訓和宣傳
搞好班組經濟核算,必須依靠廣大員工的力量,群策群力,協同參與。這就需要抓好班組經濟核算工作的培訓,加大典型經驗、典型人物的宣傳力度,使全體員工尤其是班組一線員工真正了解班組經濟核算在推進裝置安穩長滿優運行和實施低成本戰略中的作用,明確自己該幹什麼、怎麼干、幹完后對企業及自身有什麼影響等,進一步增強職工的經濟意識、責任意識和主人翁意識,真正形成“人人講成本、人人算成本、人人降成本”的文化氛圍。?
(二)建立有效的管理體系
企業上下的高度重視是班組經濟核算工作順利開展的前提。因此,必須從戰略上、從企業的長遠發展上來提高認識,建立企業統一領導,各單位主要負責人親自抓,各部門協調配合、齊抓共管,一級抓一級,層層抓落實的領導體制和工作格局。要明確管理體系中的工作職責,明確分工,劃清責任,並結合基層班組的實際,有針對性地制定措施,形成指標分解、責任落實、日常分析、實時考核、總結對比、持續改進的班組經濟核算和班組管理體系。?
(三)建立有效的激勵和約束機制
在制定考核方案時要充分考慮各層面的職責許可權,按照“獎懲體現公平、考核寬嚴適度、指標科學合理、措施行之有效”的原則,科學制定分級考核標準,企業對工廠、工廠對車間、車間對班組、班組對個人的考核要做到指標量化和執行的制度化,獎優罰劣。真正體現誰創效、誰受益,逐步形成個人保班組、班組保車間、車間保工廠、工廠保公司的良好態勢。
(四)切實加強班組基礎工作
班組經濟核算工作要與基礎建設、基層建設和基本功訓練緊密結合,做好班組經濟核算的深入研究,配備和完善各種基礎設施。在班組核算軟體的開發上,要加強各指標關聯因素的研究,抓住水、電、汽、燃料消耗、三劑消耗、綜合商品率、損失率等關鍵環節,找出其內在聯繫,能用價值形式進行核算的指標,要全部用價值體現,直觀地反映生產產品消耗和生產的經濟效果。對於硬體設施的缺陷,要採取“逐步完善、重點解決”的方式解決,持續完善計量手段,確保計量儀錶的準確性。要整合企業的相關信息資源,與裝置受控結合起來,配備專門的伺服器,選拔既懂核算更懂生產和工藝的專職人員做好統計與分析工作,建成班組核算的集成系統,在數據的採集、形成和分析上體現信息化和專業人才的優勢。
(五)強化班組員工合理化建議的徵集