長沙市外事僑務辦公室

（一）貫徹執行我國對外工作及僑務工作的方針、政策、法規；擬定我市外事、僑務工作的規章和工作規劃，監督、檢查執行情況；協調我市重大外事、僑務工作和涉外涉僑事務。

（二）圍繞我市經濟建設和對外開放，進行外事和僑務情況調查研究，為市委、市人民政府的對外工作及僑務工作決策提供意見和建議。

（三）在國務院港澳辦和省港澳辦指導下，根據“一國兩制”的原則和中央的有關方針、政策，統籌協調市人民政府各部門和區、縣（市）人民政府與香港、澳門特別行政區的工作聯繫及有關業務往來；對我市駐香港、澳門機構提出的有關事宜提供意見、建議和工作協助。

（四）審核各部門、各單位報請市委或市人民政府審批的外事文件；承辦市委、市人大、市人民政府和市政協領導人因公出國（境）和邀請外國相應人員來訪的具體報批事宜；審批我市科級及以下人員因公出國（境）和邀請外國相應人員來訪的有關事宜；承辦我市正、副縣級人員因公出國（境）有關事宜的審核、審批工作；負責全市因公出國（境）人員的護照和港澳通行證的收繳管理。

（五）負責與外國駐華使領館和我國駐外使領館的聯絡工作；協助有關部門管理我市駐外機構和人員；負責組織接待來我市訪問的國賓、黨賓和其他重要外賓；接待來我市進行公務活動的外國駐華外交人員；統籌安排市委、市人大、市人民政府和市政協領導人的外事活動和會見華僑華人、香港、澳門知名人士的有關事宜。

（六）了解和檢查我市因公出國團組和人員在國外活動情況，定期綜合因公出國和邀請外國人來訪的情況，向市委、市人民政府和省外僑辦作出書面報告。

（七）管理我市與外國友好城市以及其他結好單位的交往活動，辦理對外結好的報批手續，指導區、縣（市）有關部門做好涉外開放單位的調整建設工作。

（八）加強全市外事綜合歸口管理，處理或協助有關單位處理涉及外國人管理工作的重要事項；負責承辦市委外事領導小組的日常工作，指導區、縣（市）和各部門的外事僑務工作。

（九）配合和協助市委宣傳部門做好對外及對香港、澳門宣傳和群眾性外事教育工作，根據黨中央和國務院及主管部門的文件和材料，向各部門提供國際形勢、對外政策、重大國際問題及香港、澳門事務的宣傳材料和對外表態、宣傳報道口徑；指導有關部門和單位做好外國及香港、澳門記者採訪活動的安排。

（十）根據中央有關方針政策，開展對華僑華人的宣傳、文化交流，聯繫華僑華人文化社團並支持其工作；依法保護歸僑、僑眷的合法權益和華僑華人在國內的合法權益，開展歸僑、僑眷工作和華僑華人重點人物、重點社團的聯絡工作；協助有關部門做好歸僑、僑眷代表人士的人事安排和歸僑、僑眷的其他有關服務性工作。

（十一）貫徹執行有關華僑華人捐贈、僑匯、僑眷及僑資企業的方針、政策，會同有關部門做好華僑華人的捐贈工作；負責歸僑、僑眷的扶貧、救濟工作。

（十二）做好華僑回國安置和香港、澳門同胞回內地定居的審核報批及其在內地眷屬工作；配合有關部門通過僑務工作渠道開展對台工作。

（十三）貫徹執行《涉外人員守則》，對外事幹部和涉外人員進行對外政策和外事紀律教育，組織外事僑務幹部的業務培訓；配合紀檢、監察和保密部門檢查外事紀律及保密制度的執行情況；及時向有關部門提出違反外事紀律問題的處理意見和建議。

（十四）指導和協助管理外國（境外）駐長機構和人員。

（十五）聯繫長沙市人民對外友好協會，指導全市民間對外交往工作。

（十六）承辦市委、市人民政府和上級外事僑務部門交辦的其他事項。

人事秘書處

綜合協調本辦政務工作，負責機關文秘、機要、檔案、信息、保密、督察、宣傳和安全保衛、計劃生育、財務、國有資產管理工作；牽頭進行調查研究，組織起草工作規劃、總結和綜合性文件；負責本辦機關的組織、人事、機構編製和老乾管理等工作；負責本辦機關車輛、禮品管理工作；負責本辦機關因公出國（境）人員審查工作；負責全市外事、僑務幹部培訓工作。

涉外管理處

負責全市因公出國（境）任務的審核、報批事宜。承辦由本辦審批的因公出國（境）團組出訪任務的審核、報批工作；承辦全市各類有正、副縣級幹部參加、團組人員超過10人和出訪時間超過半年的因公出國（境）團組出訪任務的審核、審批工作；承辦全市正、副廳級領導因公出國（境）出訪任務的審核、報批及跟蹤服務工作。負責出具本市審批的出國（境）任務批件和任務確認件，出具人員政審通知單。負責全市邀請外國人來華的簽證通知函電的審核、發放工作。負責與我駐外使領館聯繫有關涉外事宜。負責協同有關部門處理全市重大涉外案件、事件；對駐長外國人及國外專家工作實施屬地管理；負責對聘請外國文教專家單位資格的審核、呈報。負責全市因公出國（境）團組護照和港澳通行證的統一收繳和保管工作。負責全市因公出國（境）人數的統計、分析和上報工作。

友好城市處

擬訂全市友好城市發展計劃，制訂友好市（區）間交流計劃；負責全市與外國締結友好市（區）關係的牽線搭橋、聯絡宣傳與審核報批；負責與我市締結友好和經貿合作夥伴關係的市（區）來訪團組和人員的接待及派出工作；負責全市友好城市工作的日常管理和政策指導；負責管理我市友好市（區）的民間交流和其他對口交流；負責全市科研院所、學校、醫院等與外國建立友好院所、友好學校、友好醫院等的審核報批工作，並對其交流活動進行指導；負責審核呈報副市級以上領導人出席的會見、會談、宴請等重大外事活動計劃；負責組織接待外交部、省外僑辦下達的外國團組、境外重要人士及聯合國組織和其他國際組織、外國駐華使領館等來長團組與知名人士；對國際形勢與執行外交政策的重大問題提出建議，並提供對外方針、政策和對國內外重大問題的對外宣傳材料和表態口徑；指導和協調全市外事禮賓工作；協助組織在長舉辦的國際會議；會同有關部門做好全市對外開放單位的審核、呈報及對外參觀遊覽點的開闢、調整和有關管理工作；指導有關部門或單位做好外國及香港、澳門記者採訪活動的安排；負責與國外地方政府和民間團體開展對外新聞文化交流事宜；參與組織在長進行的大型涉外文藝演出和體育比賽等活動；配合對外宣傳部門做好有關涉外新聞報道工作。

僑務工作處

貫徹執行國家僑務工作的方針、政策、法規，擬訂地方性法規、規章；依法保護歸僑、僑眷的合法權益和華僑、華人在國內的合法權益；會同有關部門做好華僑回國安置和其在內地眷屬的工作及歸僑、僑眷知識分子和留學人員回長創業工作；承辦華人、華僑、港澳同胞和外國友人的捐贈工作；開展全市僑務扶貧解困工作；協助辦理歸僑、僑眷出入境及其子女升學、就業、留學等有關手續；指導開展僑務政策和理論研究工作；負責僑務工作調查研究和情況綜合，提出工作意見和建議，提供僑務信息；對各區、縣（市）和各部門的僑務工作進行指導；協助有關部門做好歸僑、僑眷代表人士的人事安排工作；調查和掌握海外僑情，貫徹執行僑務工作的方針政策和法規；開展對華僑、華人的宣傳聯絡工作；做好華僑、華人重點人物和社團的團結友好工作，保護華僑、華人的正當權益；負責華僑、華人來長沙的邀請和接待工作；指導華裔青少年夏（冬）令營活動；配合有關部門通過僑務渠道開展對台工作。

港澳事務處

貫徹執行黨和國家關於港澳事務的方針政策；管理、協調和指導全市港澳事務；負責全市與港澳地區的聯絡工作；負責港澳同胞訪長的接待工作；開展港澳引智引資工作；負責泛珠三角區域合作涉港澳的相關事宜；協助做好港澳同胞的各類捐贈工作；依法維護港澳同胞及眷屬的合法權益；負責接待和處理涉及港澳同胞的來信來訪和突發事件；負責港澳回歸同胞身份認定；協同有關部門做好港澳同胞來長定居等工作

市對外友協辦

長沙市人民對外友好協會辦公室（簡稱對外友協辦）是長沙市人民對外友好協會的日常辦事機構，其主要工作任務是：同各國地區和城市的對外友好組織、社會團體和各界友好人士發展友好合作關係，通過互相訪問、舉行各種活動，增進相互了解，發展友誼；配合有關單位開展對外經濟、社會、科技合作和人才交流；開展對外民間文化、藝術、教育、衛生、體育等方面的交流與合作。派出和接待社會各界人士進行友好訪問、專業考察、舉辦演出和展覽；協調我市各部門、各單位同外國開展民間友好交流活動；開展其他有關我市人民同各國人民友好關係的工作。