晉江市檔案館

1959年成立的省特級檔案館

晉江市檔案館成立於1959年,保管著本級機關、團體、企事業單位的檔案資料111346卷(冊),館藏量居全省市(縣)級館前列,為省特級檔案館,是晉江市保管檔案的基地和社會各界利用與研究檔案史料的中心。先後獲得“全國檔案系統先進集體”、“全省檔案系統先進集體”和“晉江市文明單位”等榮譽稱號。

歷史沿革


晉江市檔案館成立於1959年3月24日,其前身為原縣人委機關檔案室,是國家綜合性檔案館。檔案館代碼435063,為中共晉江縣委、縣人民政府直屬的科學文化事業機構,是永久保管檔案的基地、科學研究和各方面工作開發利用檔案史料的中心。建館初期,館址設在縣人委機關檔案室,配備幹部2人,連同原人委機關檔案員1人,共3人(兼縣人委機關檔案室工作)。
1963年4月,縣直機關進行精兵簡政、調整機構、整編人員,檔案館仍按原建制不變,但不再兼縣人委機關檔案室工作,人員編製3人。
“文化大革命”期間,檔案工作遭受嚴重破壞,機構被撤銷。
1978年6月25日恢復縣檔案館建制。恢復建制后,配備3名幹部,並健全庫房管理、保密保衛、檔案利用等一套崗位責任制,開展黨政機關檔案管理工作。
1984年7月,縣直機關進行機構改革,成立晉江縣檔案局,實行局、館兩塊牌子,一套人員制度,行使檔案行政管理和檔案管理、利用兩種職能。同年12月,晉江縣委批轉《晉江縣編委會<關於重新核定黨政群機關編製的報告>的通知》(晉縣委〔1984〕079號),核定晉江縣檔案局、館行政編製2人,事業編製3人,並於1985年1月1日起施行。
1985年5月,《晉江縣編委會關於增加檔案館人員編製的批複》(晉編〔1985〕028號)同意增加檔案館事業編製3名,至此,晉江縣檔案局、館人員定編8人。
1986年3月,晉江縣人民政府縣長吳顏南召集縣委辦、政府辦、人事局檔案局、計委、財政局等部門召開專門會議,研究落實檔案館庫基建計劃、增加人員編製、增撥經費及接收民國檔案進館問題。同年6月,縣委、縣政府發出《關於調整我縣檔案工作領導體制的通知》(晉縣委〔1986〕綜字054號)一文,《通知》規定縣檔案局性質上仍既是黨的機構,又是政府機構,列入政府編製序列,歸縣人民政府領導,為縣委、縣政府直屬的事業機構。縣檔案局、館合署辦公,兩塊牌子一套人馬,內設辦公室、業務指導股、檔案編纂股和檔案管理股4個股室。
1988年底,檔案局、館配備專職人員12人,雇臨時工8人。
1989年7月1日經縣政府同意,縣檔案館首次向社會開放322卷民國地政檔案。同年底,一座混合結構檔案局(館)綜合大樓(5層)在縣政府大院東南側建成,總面積1546m,其中檔案專用庫房1146m,配有去濕機3台、複印機1台、照相器材1套、電視機1台、檔案裝具272套,檔案事業規模初具。
1990年10月12日經省檔案局、泉州市檔案局聯合組成考評組實地考評,晉江縣檔案館以滿分成績達到省一級館標準。
1992年5月,晉江縣檔案局、晉江縣檔案館改稱晉江市檔案局、晉江市檔案館。隨著晉江檔案事業的發展,檔案館軟硬體建設不斷得到加強,至1992年檔案經費達10.15萬元(不包括人員經費),是1985年的26倍,局、館編製增至14人。
1997年2月,中共晉江市委辦公室、晉江市人民政府辦公室印發《晉江市檔案局、晉江市檔案館職能配置、內設機構和人員編製方案》(晉委辦〔1997〕14號),市檔案局與市檔案館合併,一個機構掛晉江市檔案局、晉江市檔案館兩塊牌子,按《檔案法》規定履行晉江市檔案事業行政管理和市級機關、團體、企事業及其所屬單位的檔案保管利用兩種職能。內設秘書科、監督指導科、管理利用科和編纂科4個科室,局(館)事業編製14名。同年,市檔案局(館)從政府直屬單位機構划入市委黨群系列,為市委直屬事業單位
2000年11月,中共晉江市委辦公室轉發《泉州市縣(區、市)檔案局(館)參照〈國家公務員暫行條例〉管理的實施辦法》。根據文件精神,晉江市檔案局(館)列入參照國家公務員制度管理範圍。
2003年1月16日,晉江市檔案館正式被批准為愛國主義教育基地,並於6月1日,在晉江政務網站建立晉江市檔案館網頁。同年11月1日,晉江市文件資料服務中心進駐晉江市行政審批中心,成為一個“窗口”服務單位,為公眾提供更加便利的檔案服務。
2004年,晉江市檔案局依託政務信息網門戶,設立晉江市檔案信息網頁,更替原有的市檔案館網頁。同時,加強館庫建設,在二至五層安裝自動消防報警系統(共32個探頭),安裝了覆蓋全部庫房、查閱中心、入門大廳的錄像監控系統,建立了自動消防報警、防火防盜監控、恆溫恆濕調控三大系統為一體的館庫基礎設施現代化管理體系。12月1日,以省檔案局林真副局長為組長的評審組對晉江市檔案館創建“福建省特級檔案館”工作進行全面認真的考評,經考評,晉江市檔案館以94.6分的高分順利晉陞為省特級館,成為福建省第二家晉陞為省特級館的縣級檔案館。
2007年12月,中共福建省委組織部下發閩委組參〔2007〕9號文,批准晉江市檔案局參照公務員法管理,局(館)及時做好工作人員登記、確定職務與級別、工資套改等工作。
2008年4月1日下午,時任市委副書記陳健倩、市政府許宏程副市長召集有關部門召開市檔案館新館建設及創建國家二級綜合檔案館工作協調會議,研究解決市檔案館新館籌建創建工作遇到的困難和問題。4月30日市政府召開第22次常務會議,會議同意市檔案館提出檔案館新館建設及創建國家二級綜合檔案館工作。11月份泉州市檔案局對晉江市檔案館爭創“國家二級館”進行初審,認為晉江市檔案館已符合國家二級綜合檔案館標準, 2009年1月,晉江市檔案局(館)順利通過省檔案局驗收,獲評“國家二級綜合檔案館”。
2008年,晉江市檔案館新館建設取得突破性進展,檔案館新館建設被列入晉江市政府重點預備項目,並於2009年4月18日隆重舉行奠基儀式。新館用地面積7402.65 m,建築面積17854.58m,位於晉江新行政中心區,北臨十四號路,西靠羅裳山,東至人保財險用地,預計總投資8228.395萬元。
2009年12月,晉江市局(館)實現“三網三庫”(即區域網、政務網、網際網路和檔案目錄資料庫、重要檔案資料庫、多媒體資料庫)建設目標。截至目前已累計完成檔案目錄數據142萬條、檔案全文數據234萬頁,初步實現了檔案存儲數字化、管理自動化和利用便捷化目標,極大地提升了檔案服務水平。
2010年8月,晉江市檔案館新館正式開工。在市領導的關心重視下,晉江市檔案館新館建設進展有序,已於2012年上半年全部完工。

意義


晉江市檔案館自20世紀80年代末建立檔案館大樓以來,大力豐富館藏,積極徵集接收族譜、婚姻、土地動用證、土地承包、退伍軍人、名勝古迹、晉江人物等特色檔案,初步建立起具有僑鄉特色的比較合理的館藏檔案體系,同時,注重運用溫濕度自動控制系統、計算機、密集架、去濕機、空調機、閱讀機等現代化設備管理檔案。檔案數字化建設取得了顯著成效,館藏土地、婚姻、退伍軍人等檔案目錄已全部輸入電腦,已建立75萬條的檔案目錄資料庫,館藏大部分檔案可實現計算機查尋。此外,編纂了《晉江歷代區域演變概述》、《青陽蔡氏族譜與閩台關係》、《晉江企業檔案錄》等20多種編研材料和《晉江市檔案館指南》等多種檢索工具,供廣大利用者查閱。在檔案利用方面,每年提供檔案資料利用1000多人、2000多卷次,產生了較好的社會效益和經濟效益,為我市兩個文明建設做出了應有的貢獻。
目前,晉江市檔案館已建立愛國主義教育基地,並在市行政審批中心設立“現行文件資料服務”窗口,社會各界可免費查閱政府的“紅頭文件”和相關的法律法規。歡迎社會各界利用本館檔案資料、現行文件和參觀本館的愛國主義教育基地。
全宗號:182
晉江市檔案館
晉江市檔案館
名勝古迹全宗包括101個保護單位,共計101卷檔案,長度2米。
3個國家級保護單位:羅山草庵、安海安平橋、深滬古森林遺址。
7個省級保護單位:磁灶窯址、磁灶俞大猷墓、陳埭丁氏宗祠安海千手千眼觀音、東石南天寺摩崖造像、龍湖施氏大宗祠、金井西資岩摩崖造像。
91個市級保護單位:青陽張瑞圖墓、張瑞圖故居、青陽狀元府、一門忠孝街、劉安塔、東岩禪寺石塔、山唐墓遺址、嶺山遺址、仙山遺址、下行遺址;磁灶溪口山窯址、金交椅山窯址、虎子山窯遺址、宮仔山窯址、大樹威窯遺址、溪乾山窯遺址、吳魯墓、相國墓、庄用濱墓、唐墓群遺址、狗子山窯遺址、下燦後山窯遺址;陳埭結磚福利橋、丁拱辰故居、西陡門、涵口古建築群、丁氏祖祠、石經幢、陳翁橋、吟嘯橋、鮮元?糠弧⑥仁攬頻謔糠弧⒄攀獻陟簟⒍∈匣刈遄陟簟⒊倫戲騫收?懷氐昴蝦笤爛懟⒔?纖?⑶熗?隆⑿碌曄??薄⒊氐曄??薄⒊氐甏笄擰⒂?頹擰⒊氐晷∏擰⑴撕??⒍淞?隆⒗鈑⒐示印⒗釷獻陟簦蛔廈綳柘??胖貳⒗鈄課崞藁剖夏埂⒚魃惺榱鍾?澳埂⒊倫戲迥梗宦奚攪鍾?哪埂⒆現袼隆⒄?逞驢袒?硎?⒔喲??⑻斐?蔽?弧?田塘、海岸長橋殘段與*田宮;安海霽雲殿、古廟、星塔東洋橋奎光閣、城遺址、東石白沙古戰場、東石寨、龍江禪寺、天妃宮、朱文公祠、東石忠烈祠、東石竺世庵;深滬烽火台、汪芳山墓、崇真殿、寶泉庵、節孝流芳坊、相國祠、深滬城遺址;金井無尾塔、福全城摩崖石刻、相國祠、周氏祖墓;內坑明太保都督林武苴墓、唐貞觀墓遺址、唐武呂墓遺址、思母山遺址;龍湖福林禪寺;永和七寶塘宮。
該全宗檔案主要內容為名勝古迹各保護單位基本情況登記表、石刻調查表、破損、保護、維護情況、文物照片等。

館藏檔案


晉江人物檔案
全宗號:183
一、全宗內案卷數量長度分類排列方法及檢索工具
該全宗共有檔案97卷,長度4.7米,根據建檔對象的類別編排目錄號,在每個建檔對象內編分別編案卷順序號。可提供的檢索工具有全引目錄及案卷目錄。
二 檔案內容簡介
該全宗檔案涉及69個建檔對象,分別為政界、文藝、企業、科技、醫學、體育、部隊、華僑和教育界受省部級以上表彰和特別貢獻的人士。檔案主要內容有個人簡歷、各類證書、發表的論文、論著、信件、書法作品、照片等。
晉江市重大活動檔案
全宗號:181
一、全宗內案卷數量、長度、分類排列方法與檢索工具
該全宗共有檔案26卷,長度1.3米。每個活動項目一個目錄號,每個活動項目按文件形成時間先後順序排列編號。文件所屬的起止年代為1992—2003年。可提供的檢索工具有案卷目錄、重大活動檔案總目錄。
二 檔案內容簡介
該全宗檔案主要內容包括晉江撤縣建市慶典活動、建市三周年、十周年紀念活動、世界晉江同鄉總會成立慶典、晉江(國際)鞋業博覽會慶典、以及紀念施琅將軍暨清廷統一台灣320周年慶典活動的文件材料。
晉江“三講”檔案
全宗號:207
一、全宗內案卷數量、長度、分類排列方法及檢索工具
該全宗檔案共計46卷(盒),其中文書檔案40卷(永久21卷、長期8卷、短期11卷)、vcd6盒。檔案按問題分類組卷,分開年度按重要程度排列編號。檔案所屬年代為1998—2001年。可提供的檢索工具有全引目錄和案卷目錄。
二、檔案內容簡介
晉江市委“三講”辦檔案主要內容包括市領導幹部“三講”教育動員講話、“三講”辦組成人員名單,“三講”教育會議記錄、“回頭看”資料彙編、各單位“三講”教育情況彙報、市級領導班子、領導幹部“三講”工作方案、“三講”教育情況通報等。vcd片內容為開展“三講”教育活動的會議場景、為民辦實事的現場錄像等。
印章檔案
全宗號:184
館藏印章檔案共計38盒847枚,長度3.8米。內容包括原縣直各機關單位舊印章、縣革委會縣政府校對、登記、速件等舊印章、原各公社各大隊舊印章。
全宗號:185
實物檔案共計162件,其中,獎牌58塊、獎勵證書12本、紀念牌19塊、錦旗9支、獎盃5塊、軍艦模型1隻、花瓶2隻、書畫作品38幅。
檔案內容包括晉江建市各級領導的題詞、省部級以上的各類獎牌、獎盃、證書、晉江號艦艇模型、海外晉江同鄉會與我市的交往紀念品及所贈送的錦旗等。