蘇州市檔案局
蘇州市檔案局
蘇州市檔案局（館）實行局、館機構合一的管理體制，行使檔案行政管理和保管利用兩項職能，其中檔案館是“國家一級檔案館”和省級愛國主義教育基地，是蘇州市級重要檔案的永久性保存基地和利用中心。
蘇州市檔案館於1949年籌建，初名蘇州市檔案資料館，1959年8月8日正式成立。蘇州市檔案局於1980年5月建立，1983年3月與原蘇州地區檔案館合併，繼稱蘇州市檔案局（館），為市委直屬事業單位。現設辦公室、監督指導處、法規宣教處、保管利用處、徵集編研處、信息技術處、年鑒編輯室、市級機關文檔管理處和現行文件查閱中心等9個職能處室，轄位於齊門路166號的正科級建制事業單位——蘇州市工商檔案管理中心。局館本級人員編製37名，擁有檔案、文史、計算機等多方面人才。
蘇州市檔案局（館）於2016年7月遷入市北園路269號的新館，館庫建築面積3.3萬平方米，專業設施齊全，進一步提升了檔案保管和開發條件，繼續為各界提供優良、便捷的檔案利用服務。新館毗鄰中國四大名園之一的拙政園和貝聿銘先生設計的蘇州博物館，與蘇州名人館、蘇州絲綢博物館等相望。在多地將新館遷建新城的形勢下，蘇州市檔案館重回寸土寸金、文化氛圍獨具的古城區，體現了蘇州崇文重史的傳統和便民優先的理念。
2019年1月，根據《蘇州市機構改革方案》，蘇州市對應中央和省級機構改革，調整優化相應機構和職能。蘇州市檔案局（館）行政職能劃歸市委辦公室。
至2015年底，館藏489個全宗，檔案數量358350卷、39600件，資料40422冊，照片45283張，視頻采編46126條，以文書檔案為主，專門檔案、科技檔案及照片、實物、電子光碟等特殊載體檔案佔一定比例。
館藏起止年限為1447-2010年。現存最早的檔案是形成於明正統年間的磚刻實物檔案，最具地方和歷史特色的是形成於1905-1949年的蘇州商會檔案。蘇州商會檔案（晚清部分）、蘇州市民公社檔案已入選《中國檔案文獻遺產名錄》，蘇州商團檔案、東吳大學檔案、蘇綸紡織廠檔案、同業公會檔案等被評為江蘇省珍貴檔案。
館藏數量最多的是1949-2010年蘇州地方黨政機關形成的文書檔案，記錄了蘇州60年來政治、經濟、社會、文化等各項事業的發展軌跡。近年，尤其加重民生檔案的積累。以上共同構成了“崇文重史、突出特色、貼近民生”的館藏體系。
蘇州市檔案局（館）成立以來，不斷豐富館藏內容，開發檔案信息資源，弘揚檔案文化。
該館編撰了各種文獻、參考資料，其中公開出版了《蘇州商會檔案叢編》《蘇州商團檔案彙編》《百年商會》《館藏名人少年時代作品選》《館藏名人相冊》《館藏名人手跡選》《蘇州絲綢檔案彙編》《蘇州解放六十年》《關懷——黨和國家領導人與蘇州》《蘇州年鑒》等。
據國家規定將保存滿30年應開放的檔案予以開放，並設置開放檔案和現行文件閱覽室、查檔接待室，我國公民可憑居民身份證來館查閱檔案資料，外國人或外國組織經我國有關主管部門介紹及該館同意可查閱已開放檔案。館內還辟有檔案史料陳列室、檔案精品室、外交禮品室，並結合重大節慶舉辦或聯辦了一系列的大型展覽。
同時，檔案信息化得到極大重視，快速推進館藏紙質檔案的數字化轉換，建有內外兩個主頁和網上現行文件查閱窗口，建立了檔案案卷級和文件級資料庫。數字檔案一方面可以保護檔案原件，一方面明顯減少查檔等待時間，從而提高服務效能。憑藉網際網路技術，數字檔案的遠程服務和大範圍共享前景廣闊。
1991年、1994年、2003年蘇州市檔案局（館）相繼榮獲“七五”、“八五”、“十五”期間江蘇省檔案系統先進集體稱號，2007年被江蘇省委宣傳部命名為省級愛國主義教育基地，2008年晉陞國家二級檔案館，2011年晉陞國家一級檔案館，2011年、2015年局（館）連獲四年一度的“全國檔案系統先進集體”。
1.貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律法規，擬定全市檔案事業發展的政策文件和地方性法規規章，推進檔案工作的標準化、規範化、制度化建設。
2.統籌規劃和宏觀管理全市檔案事業，指導、監督全市各級黨政機關、人民團體和企事業單位檔案工作。
3.統一管理市委、市人大、市政府、市政協及市級各機關、人民團體的重要檔案和歷史檔案，負責檔案的接收、整理、保管、鑒定、統計和提供利用。徵集有關蘇州的散失歷史檔案，維護檔案的完整與安全。
4.組織館藏檔案資料和《蘇州年鑒》的編輯、公布、出版、發行，舉辦檔案史料陳列展覽，開發檔案信息資源；參與本地區編史修志工作；發揮檔案館愛國主義教育基地作用。
5.承擔檔案資料庫建設和維護工作，負責檔案網路建設和主頁的更新維護。
6.制訂全市檔案工作隊伍建設的發展規劃，組織檔案專業教育和檔案專業幹部培訓；負責全市檔案專業技術職務評聘工作。
7.組織全市檔案宣傳工作；組織開展有關檔案工作的國內外業務活動交流。
1.辦公室
協助承辦日常行政事務工作，負責有關領導批示及交辦事項的承辦、督促、檢查；負責起草綜合性業務文件、工作總結、報告，擬訂全市檔案事業發展規劃和年度計劃；負責全市檔案事業年報統計工作；負責本機關文書、檔案、保密、信訪、政府信息公開工作；負責機構編製、人事、勞資、財務、專業技術職稱、外事、老幹部、安全、學會等工作；協助做好基層黨組織的建設和黨員發展工作，辦理黨務公開工作。
2.監督指導處
負責對全市機關、團體、企事業單位各類檔案館(室)的檔案工作實施指導、監督檢查、年度評價等，指導各檔案館(室)檔案信息資源的開發利用工作；負責指導各級各類開發區、非公有制經濟組織、農業和農村檔案工作；負責市內重點建設項目(工程)檔案的業務指導、竣工驗收和創優評定；負責重大科研成果鑒定檔案的審定；負責研究和制定檔案工作業務建設規範和標準。
3.法規宣教處
負責研究、起草蘇州地方性檔案法規文件；對全市檔案工作規章制度、辦法和規範性文件實施扎口管理；實施“蘇州市檔案行政執法責任制”，查處違反《檔案法》的行為；負責處理行政執法案件的聽證、複議、投訴、應訴、處罰、賠償等工作；負責全市檔案工作宣傳和檔案人員繼續教育和崗位培訓等工作。
4.保管利用處
負責館藏檔案資料的保管、整理、編目、鑒定、統計、諮詢服務和接待利用；開展檔案資料搶救工作，對破損、霉變檔案資料進行修裱、加固、複製；依法定期接收市級機關、團體、企事業單位按規定移交的檔案資料及撤併單位的檔案資料；負責庫房的管理和安全工作；負責檔案史料陳列展覽、開放和參觀接待工作；承擔大專院校學生實習基地的組織管理工作。
5.徵集編研處
接收有關組織或公民個人捐贈及市重大活動等檔案資料，徵集散存於社會的有價值的各種檔案資料；依法開展館藏檔案史料的編纂、公布、出版、發行工作；參與並配合本地區編史修志工作。
6.信息技術處
7.年鑒編輯室
負責《蘇州年鑒》的組稿、編輯、出版、發行等工作。
8.現行文件查閱中心
收集保管全市黨政機關、社會團體和事業單位的公開性、政策性、法規性的現行文件和文件彙編資料，面向社會、群眾提供各類查閱利用服務。
9.機關文檔管理處
依據機關檔案工作有關規定，負責研究和擬定市級機關單位文件、檔案的集中統一管理制度，監督指導市級機關文件、檔案的集中管理和利用工作，負責機關文檔庫房的安全管理工作。
10.蘇州市工商檔案管理中心
負責統一管理全市改制企事業單位檔案及應該集中統一管理的其他歷史檔案、資料；負責對庫藏檔案進行規範整理、編目、鑒定，對價值珍貴、破損嚴重的檔案開展搶救、保護、數字加工等工作；負責改制企事業單位檔案信息資源開發，為社會各界和職工個人提供查檔服務；負責本市工業史料和相關歷史資料的研究和編撰工作，負責相關檔案史料陳列，展示本市民族工業、國有企業發展歷史和重要成果；對部分委託民營企業管理的國有改制企事業單位檔案進行跟蹤監督、檢查。