賬戶結構
銀行設置的簿籍
賬戶結構是根據管理需要和信息使用者的具體要求,對會計要素的內容進行科學的再分類,並給每一類別標準的名稱和相應的結構。一組或一批會計記錄(每一個記錄稱作一個賬戶)。這些賬戶整合起來,就能讓企業主和經理人員知道該企業欠他人和他人欠該企業的數目:定期結算后,更知該企業盈虧數額。也是客戶在銀行開立的各種存款、貸 款及往來賬戶的總稱。
它是銀行為國民經濟各部門、各企業事業單位、個體經營者辦理資金收付等各項業務,進行記錄和反映所設置的一種簿籍。通過銀行賬戶,可以對社會經濟生活進行反映、調節、監督和管理。在中國,國家機關、團體、部隊、學校和企事業單位,均須在銀行開立賬戶,通過銀行賬戶辦理信貸、結算和現金存取業務。
銀行賬戶可以分為基本賬戶、專用賬戶和輔助賬戶三類。①基本賬戶。客戶日常辦理轉賬資金收付和現金收付的賬戶。根據不同的單位及其資金性質,可以分別開立存款戶、往來戶、預算內存款戶、經費限額支出戶、預算外存款戶、其他存款戶等賬戶。②專用賬戶。對客戶有特定用途的資金實行專項管理的賬戶,如工商 企業的專用基金存款戶和貸款戶。③輔助賬戶。基本賬戶的附屬賬戶。如非獨立核算單位與主管單位距離較遠,為方便其辦理收付的需要而在附近銀行開立的賬戶。開立輔助賬戶一般應當從嚴掌握,以免分散資金,影響單位的財務管理。
為了正確地設置和運用賬戶,就需要從理論上進一步了解和認識各個賬戶的核算對象、具體結構和用途以及其在整個賬戶體系中的地位和作用,在此基礎上掌握它們在提供核算指標方面的規律性,這就是賬戶進行分類的意義所在。所謂賬戶分類是指對賬戶按性質、核算內容、用途和結構進行的歸類。
賬戶按照性質分類(非結構)的主要方法有兩種,即:按經濟內容分類;按用途和結構分類。其中,按經濟內容分類又是賬戶分類的基礎。
按經濟內容分
一、賬戶按經濟內容分類
賬戶按經濟內容分類的實質是按照會計對象的具體內容進行的分類。如前所述,經濟組織的會計對象就其具體內容而言,可以歸結為資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤六個會計要素。由於利潤一般隱含在收入與費用的配比中。因此,從滿足管理和會計信息使用者需要的角度考慮,賬戶按其經濟內容可以分為資產類賬戶、負債類賬戶、所有者權益類賬戶、成本類賬戶和損益類賬戶等五類。
資產類賬戶按照反映流動性快慢的不同可以再分為流動資產類賬戶和非流動資產類賬戶。流動資產類賬戶主要有:現金、銀行存款、短期投資、應收賬款、原材料、庫存商品、待攤費用等;非流動資產類賬戶主要有:長期投資、固定資產、累計折舊、無形資產、長期待攤費用等。
負債類賬戶按照反映流動性強弱的不同可以再分為流動性負債類賬戶和長期負債類賬戶。流動負債類賬戶主要有:短期借款、應付賬款、應付工資、應交稅金、預提費用等;長期負債率賬戶主要有:長期借款、應付債券、長期應付款等。
所有者權益類賬戶按照來源和構成的不同可以再分為投入資本類所有者權益賬戶和資本積累類所有者權益賬戶。投入資本類所有者權益賬戶主要有:實收資本、資本公積等;資本積累類賬戶主要有:盈餘公積、本年利潤、利潤分配等。
損益類賬戶按照性質和內容的不同可以再分為營業損益類賬戶和非營業損益類賬戶。營業損益類賬戶主要有:主營業務收入、主營業務成本、主營業務稅金及附加、其他業務收入、其他業務支出、投資收益等;非營業損益類賬戶主要有:營業外收入、營業外支出、營業費用、管理費用、財務費用、所得稅等。
按用途和結構分
二、賬戶按用途和結構分類
賬戶按用途和結構分類的實質是賬戶在會計核算中所起的作用和賬戶在使用中能夠反映的什麼樣的經濟指標進行的分類。賬戶按照用途和結構可以分為盤存類賬戶、結算類賬戶、跨期攤配類賬戶、資本類賬戶、調整類賬戶、集合分配類賬戶、成本計算類賬戶、集合配比類賬戶和財務成果類賬戶等九類。
盤存類賬戶是指可以通過實物盤點進行核算和監督的各種資產類賬戶。主要有:現金、銀行存款、原材料、庫存商品、固定資產等。盤存類賬戶的期初如果有餘額在借方,本期發生額的增加數在借方,本期發生額的減少數在貸方,期末如果有餘額在借方。
債權債務結算賬戶是一類比較特殊的結算類賬戶,它是對經濟組織在與其他經濟組織或個人之間同時具有債權又有債權結算情況需要在同一賬戶進行核算與監督而運用的一種賬戶。債權債務結算賬戶的期初餘額可能在借方(表示債權大於債務的差額),也可能在貸方(表示債務大於債權的差額);本期借方發生額表示債權的增加或債務的減少;本期貸方發生額表示債務的增加或債權的減少;期末如果是借方餘額表示債權大於債務的差額,如果是貸方餘額則表示債務大於債權的差額。
待攤費用賬戶的格式和運用方法同盤存類賬戶。
資本類賬戶是指用來核算和監督經濟組織從外部取得的或內部形成的資本金增加變動情況及其實有數的賬戶。主要有:實收資本(或股本)、資本公積、盈餘公積、利潤分配等。資本類賬戶期初如果有餘額在貸方,將如同債權債務結算賬戶之處理法。
備抵調整賬戶是指用來抵減被調整賬戶餘額,以取得被調整賬戶餘額的賬戶。備抵調整賬戶按照被調整賬戶性質的不同又可以分為資產類備抵調整賬戶和權益類備抵調整賬戶。
資產類備抵調整賬戶與其被調整的資產類賬戶的運用方向相反,而同於負債類賬戶。
附加調整賬戶是指用來增加被調整賬戶餘額的賬戶。附加調整賬戶與其被調整的賬戶的運用方向相反。由於在現實中這類賬戶已經很少使用,因此有關它的運用不再介紹。
集合分配類賬戶是指用來歸集和分配經濟組織經營過程中某個階段所發生的相關費用的賬戶,主要有:製造費用等。集合分配類賬戶的結構和運用方法基本同於盤存類賬戶,其區別在於它所記錄的費用屬於當期的開支,應當在當期分配完畢,因此這類賬戶沒有期末和期初餘額。
成本費用類賬戶是指用來歸集經營過程中某個階段所發生的全部費用,並據以計算和確定出各個對象成本的賬戶,主要有:生產成本、物資採購、在建工程等。
成本類賬戶、費用類賬戶、支出類賬戶主要有:主營業務成本、其他業務成本、營業外支出、營業費用、管理費用、財務費用、所得稅等。成本、費用支出類賬戶的結構和運用同於集合分配類賬戶。
財務成果類賬戶是指用來核算和監督經濟組織在一定時期內財務成果形成,並確定最終成果的賬戶。典型的財務成果類賬戶是“本年利潤”。
2>一、什麼是賬戶
會計科目是對會計對象的組成內容進行科學分類而規定的名稱。對會計對象劃分類別並規定名稱是必要的,但要全面、系統地記錄和反映各項經濟業務所引起的資產變動情況,還必須在分類的基礎上藉助於具體的形式和方法,這就是開設和運用賬戶。
賬戶是根據會計科目設置的,它是對各種經濟業務進行分類和系統、連續的記錄,反映資產、負債和所有者權益增減變動的記賬實體。會計科目的名稱就是賬戶的名稱,會計科目規定的核算內容就是賬戶應記錄反映的經濟內容,因而賬戶應該根據會計科目的分類相應地設置。如企業要開設資產類賬戶、負債類賬戶、所有者權益類賬戶、成本類賬戶和損益類賬戶;從需要和科目的特點出發,根據總分類科目、二級科目和明細分類科目開設相應的賬戶,以便於分類、歸集、總括和具體、詳細地核算數據。
二、賬戶的格式
賬戶作為記錄和反映經濟業務活動的一種形式,其基本功能是便於對各項經濟業務所引起的企業資產、負債、所有者權益、成本、損益的變動數額進行分門別類和有條不紊地進行歸集、匯總。要使賬戶發揮其功能,不僅要確定其名稱和進行分類,還要使其具備相應的結構。所有經濟業務的發生所引起的企業資產、負債、所有者權益等的變動,從數量上看,不外乎“增加”和“減少”兩種情況。因此,每個賬戶起碼要劃分出兩個方位:即一方登記增加額,另一方登記減少額,這是一切賬戶的基本結構。為了便於說明問題,賬戶的基本結構可簡化為左右兩方,即“丁字形”。
三、賬戶之間最本質的差別在於所反映的經濟內容不同。